工程公司采購部管理制度【可編輯范本】

1、1采購管理制度 采購管理制度V： 2０1303采購過程需簡(jiǎn)化、程序可循,做到有據(jù)可查、防范風(fēng)險(xiǎn)、降低成本。本制度主要包含以下六點(diǎn):一、采購預(yù)算 一、采購預(yù)算針對(duì)需要采購的辦公用品或項(xiàng)目花費(fèi)等,需有相應(yīng)的采購預(yù)算后方可分時(shí)間，按需求，組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成．其中包括辦公用品、工程內(nèi)容采購等。1、辦公用品的采購 辦公用品的采購由行政部統(tǒng)一收集各部門人員提交的《辦公用品采購申請(qǐng)單》 ，在總經(jīng)理或其授權(quán)人確認(rèn)采購產(chǎn)品和預(yù)算后由行政部負(fù)責(zé)

2、采購.2、工程采購 工程采購２。 ２。1 采購計(jì)劃下達(dá)： 采購計(jì)劃下達(dá)：公司工程項(xiàng)目采購計(jì)劃由具體工程項(xiàng)目經(jīng)理整理工程采購清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一下達(dá)到采購部。工程項(xiàng)目中的采購清單中必須明確說明需要采購內(nèi)容的:工程項(xiàng)目名稱,產(chǎn)品名稱，規(guī)格,數(shù)量，特殊要求,品牌,到貨時(shí)間及地點(diǎn),收貨人，包裝要求等。非該項(xiàng)目經(jīng)理提出的采購計(jì)劃概不采購．２。 ２。2 采購計(jì)劃變更 采購計(jì)劃變更:所有采購計(jì)劃的變更必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理的確認(rèn)。采購人員接到采購計(jì)劃

3、后,將采購計(jì)劃與此工程合同進(jìn)行核對(duì)，對(duì)所需要采購產(chǎn)品的數(shù)量名稱要求等做進(jìn)一步的校核。如有出入需要更改，需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)才予采購(其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、性能參數(shù)改變等)。2.３采購時(shí)效管理： ３采購時(shí)效管理：所有的采購計(jì)劃根據(jù)具體工程情況，確定哪些設(shè)備先到位,那些設(shè)備訂貨周期長(zhǎng),力爭(zhēng)做到設(shè)備不耽誤工程的前提下，設(shè)備及時(shí)到位,不擠占、積壓公司采購貨款.所有下達(dá)的采購計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計(jì)劃規(guī)定時(shí)間完成任務(wù),做到及3

4、見),對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。三、工程采購合同管理 三、工程采購合同管理1、 合同版本：本公司采購產(chǎn)品,必須使用本公司采購合同版本。針對(duì)合同金額小于 5 萬元的采購風(fēng)險(xiǎn)較小的小型采購內(nèi)容,可使用簡(jiǎn)易設(shè)備采購合同版本。若采購合同較大，采購風(fēng)險(xiǎn)較高的必須使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購合同．酌情考慮使用哪種合同版本。其他還有運(yùn)輸合同版本，安裝工程合同版本等.2、 合同書寫規(guī)范：項(xiàng)目名稱必須與銷售合同一致。合同編號(hào): *＊*－采購物品名稱英文簡(jiǎn)寫-日期（

5、如果有增補(bǔ)再加-２或-3 依次類推） 。相同項(xiàng)目不同產(chǎn)品的采購合同名稱必須有所區(qū)別.3、 合同版本:簡(jiǎn)易采購合同版本可以由傳真或掃描的方式簽訂，歸檔的文件可以是有簽字蓋章的傳真或掃描打印文件。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購合同及安裝合同等,歸檔的文件必須是具有紅章和簽字的合同。4、 合同的簽訂:電子版的合同需得到對(duì)方的確認(rèn)后才能打印出來走公司簽字蓋章流程(避免對(duì)方在看到紙質(zhì)版合同后的手工涂改)。采購人員在合同的商務(wù)部分頁簽,技術(shù)負(fù)責(zé)人員,或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員在

6、合同的技術(shù)附件上頁簽。整本合同必須有騎縫章.簽訂好的合同原則上不允許出現(xiàn)有手工修改的痕跡,若需大量修改，此合同需作廢重新簽訂。5、 合同履行:采購合同一旦簽訂后，由采購負(fù)責(zé)人督促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)及發(fā)票。6、 工程合同管理：合同簽訂前后,由合同負(fù)責(zé)人完成《工程采購合同一覽內(nèi)容表》,及時(shí)更新并反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。7、 合同歸檔：原件合同簽訂后交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。合同可在財(cái)務(wù)室翻閱,如外借需簽在外借單上簽字。四、驗(yàn)貨收貨 四