BA公司采購流程優(yōu)化研究.pdf

1、BA公司是一家醫(yī)療銷售公司，主要從事腎透析儀器及耗材的進(jìn)出口和銷售，公司采購部現(xiàn)在面臨的主要問題有不合理的庫存策略導(dǎo)致采購部門的費用居高不下；溝通在采購部門與之相關(guān)聯(lián)部門不順暢，使得需要及時共享的信息得不到流通，導(dǎo)致作業(yè)計劃進(jìn)度進(jìn)展緩慢的同時且難以控制。這些問題的出現(xiàn)導(dǎo)致BA公司采購部的工作效率降低的同時，客戶滿意度的提高也遭遇瓶頸，采購成本呈現(xiàn)居高不下的局面。
　　本文以BA公司為案例，對其采購業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化問題進(jìn)行了研究。在相

2、關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，本文采用業(yè)務(wù)流程圖表來描述企業(yè)現(xiàn)有的采購業(yè)務(wù)流程，然后通過分析價值鏈分析現(xiàn)有流程，并指出現(xiàn)有采購流程存在的問題，包括在訂單管理過程中采購的庫存策略不合理，進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程繁瑣且權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的成本和效率問題等。運用ECRSI優(yōu)化方法，在訂單管理業(yè)務(wù)流程仿真中增加在途庫存的模塊，判斷是否訂貨的依據(jù)是庫存頭寸，計算訂貨量也依據(jù)庫存頭寸；在進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中刪除補齊報關(guān)資料的模塊，添加審核并補充新品種資料模塊；產(chǎn)品合格檢查這一重復(fù)功

3、能的模塊刪除，由此形成了新的業(yè)務(wù)流程方案。最后，利用Extendsim的仿真功能，來模擬優(yōu)化前后的采購流程，并對優(yōu)化前后的仿真結(jié)果進(jìn)行對比評估。仿真結(jié)果表明：在訂單處理業(yè)務(wù)流程中添加庫存頭寸的模塊后，在同樣的訂貨模型下，平均每天總運作成本下降6.796％。另外，在數(shù)據(jù)初始化和數(shù)據(jù)計算區(qū)塊中加入的優(yōu)化模塊Optimizer，通過比較費用的高低，計算出最佳的庫存決策模型（35，77），在最佳訂貨決策下Optimizer計算出最低的平均每天總

4、運作成本為105.37美元。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程中，優(yōu)化后各模塊的處理單數(shù)和利用率比優(yōu)化前有明顯的提高；而各模塊的平均長度和平均等待時間，相比優(yōu)化前有均有所增加，但均在可接受的范圍內(nèi)。與優(yōu)化之前相比，在設(shè)定的120天時間內(nèi)，處理總件數(shù)比優(yōu)化之前提高了23.18%。在最復(fù)雜路徑下單筆貨物處理時間為4.5天優(yōu)化后為3.9天。
　　根據(jù)分析得出的優(yōu)化方案有利于簡化工作流程，還能提高BA公司采購工作人員的工作效率，更加重要的是可以加強采購與之