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文檔簡介
1、如何實(shí)現(xiàn)有效溝通如何實(shí)現(xiàn)有效溝通摘要摘要:溝通就是人與人之間的溝通,而有效溝通就是通過某些方式,如會(huì)見、對(duì)話、討論、演講等準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)出來,以促使對(duì)方接受。21世紀(jì),許多用人單位在招聘條件中都列出“良好的溝通能力,具有團(tuán)隊(duì)精神”的要求,因?yàn)榻裉斓纳鐣?huì)只靠有知識(shí)有技能的人才是不夠的,一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展需要的是能夠與他人有效溝通,積極創(chuàng)作的人,因此,作為一個(gè)合格的職場人員要不斷提高人際交往能力,掌握溝通技能,協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的關(guān)系,
2、尤其是做好對(duì)上級(jí)的溝通工作。有效溝通是相對(duì)于無效溝通而言,凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。帶著對(duì)溝通的清晰認(rèn)識(shí)和主動(dòng)性進(jìn)行溝通就已經(jīng)成功了一半。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:有效溝通,重要性,影響因素,解決方法溝通在工作中就如人的血脈,如果溝通不暢,就如血管栓塞,會(huì)導(dǎo)致器官缺血壞死。所以溝通是相當(dāng)重要的。生活中沒有溝通過,就沒有快樂人生。事業(yè)中沒有溝通,就沒有成功。工作中沒有溝通,就沒有了樂趣和機(jī)會(huì)。石油大王洛克菲勒曾說:“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的商
3、品的話,我愿意付出比太陽底下任何東西都珍貴的價(jià)格購買這種能力[1]。”由此可見溝通的重要性。一、有效溝通的重要性1.提高工作效率,化解矛盾工作中的任何一個(gè)決策都需要有效的溝通過程才能施行,溝通的過程就是對(duì)決策的理解傳達(dá)的過程。決策表達(dá)得準(zhǔn)確、清晰、簡潔是進(jìn)行有效溝通的前提,而對(duì)決策的正確理解是實(shí)施有效溝通的前提。每當(dāng)決策下達(dá)時(shí),決策者要和執(zhí)行者進(jìn)行必要的溝通,以對(duì)決策達(dá)成共識(shí),使執(zhí)行者準(zhǔn)確無誤的按照決策執(zhí)行,避免因?yàn)閷?duì)決策的曲解而造成的
4、執(zhí)行失誤。信息的溝通是聯(lián)系群體共同目的和群體中有協(xié)作的個(gè)人之間的橋梁,良好的溝通能化解不必要的矛盾,取得事半功倍的效果。2.從表象問題過渡到實(shí)質(zhì)問題的手段想要解決任何問題,只有從問題的實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是才能解決問題。而在溝通中獲得的信息是最及時(shí)、最前沿、最實(shí)際、最能夠反映當(dāng)前工作情況的[2]。當(dāng)我們在學(xué)習(xí)、工作中遇見各種各樣的問題時(shí),如果單純的從事物的表面現(xiàn)象來解決問題,不深入了解情況,接觸問題本質(zhì),會(huì)給我們帶來不必要的困惑和麻煩。個(gè)人
5、與個(gè)人之間、個(gè)人與群體之間、群體與群體之間開展積極、公開的溝通,從多角度看待一個(gè)問題,那么在解決遇到的問題時(shí)就能統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆。二、有效溝通的要素1.尊重。尊重是實(shí)現(xiàn)有效溝通的基本要素,平等態(tài)度會(huì)鼓勵(lì)對(duì)方進(jìn)入輕松自由的無障礙交流,使溝通容易取得成功。印像,或來自于定勢成見,或憑借個(gè)人的推測想象,就匆匆忙忙下了結(jié)論,那些缺乏聽的能力與態(tài)度的人、自以為是的人尤其如此,溝通自然由此失效。四、解決有效溝通障礙的方法1.真誠尊重溝通是全身心的
6、交流,正如彼得德魯克(PeterF.Drucker)所說:“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個(gè)人來溝通[4]”,只有真誠地尊重對(duì)方,表達(dá)出溝通的誠意與信任,才能得到全面準(zhǔn)確的信息,做到思想與感情的交流,才能做出明智的判斷與準(zhǔn)確的決策。2.感受對(duì)方感受對(duì)方的動(dòng)機(jī)、需要、興趣、性格、態(tài)度、理想、價(jià)值觀是第一位的,只有人們使用一套共同的符號(hào)系統(tǒng)時(shí)溝通才能發(fā)生。感受對(duì)方意味著感受與對(duì)方的共識(shí)。一個(gè)人與對(duì)方有多少共同點(diǎn),就決定了與其溝通的程度。
7、這些共同點(diǎn)意味著目標(biāo)、價(jià)值、態(tài)度、動(dòng)機(jī)、興趣的共識(shí),如果缺乏共識(shí)的感受,是沒有辦法帶來溝通的心靈感應(yīng)的。[5]3.敞開心扉敞開心扉積極主動(dòng)地突破自己有限的經(jīng)驗(yàn)適當(dāng)有效地暴露自己的思想情感以盡可能減少自己給別人的刻板印象。你留給別人的刻板印象越少別人就越坦誠地與你交流,溝通就越有效。4.態(tài)度明確態(tài)度明確是溝通有效的關(guān)鍵,模糊、消極、被動(dòng)的態(tài)度不僅是無效的,也是有害的,明確的態(tài)度與言行是沖破溝通阻礙的利器。這就要求溝通參與者做到:直接、誠懇
8、、適時(shí)、恰當(dāng)、清楚地表達(dá)自己的需要、看法與感受。5.正確傾聽正確的傾聽能力既不是與生俱來的,也不是每個(gè)人都能學(xué)會(huì)的,這是先天與后天的結(jié)合,并在學(xué)習(xí)、生活與工作中逐步鍛煉與培養(yǎng)起來的。人們可從以下幾點(diǎn)培養(yǎng)正確的傾聽:第一,不要以自我為中心;第二,不要有預(yù)設(shè)立場,不要臆測,更不要立即下判斷;第三,使信息發(fā)出者和接受者的角色順利轉(zhuǎn)換;第四,不要害怕聽到困難而復(fù)雜的信息;第六,注意對(duì)方的非言語信息。五、有效溝通的目標(biāo)1.說明事物。包括了解對(duì)方的
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