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文檔簡介
1、商會財務管理制度商會財務管理制度為保證商會工作的正常進行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》,依據取之于會員,用之于會員的原則,結合本商會的實際情況,特制定本制度:一、商會收入和會費標準一、商會收入和會費標準1、商會收入(經費)主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經商會常務理事會批準的低風險投資收入等。2、會費標準:會長:30000元年;副會長(常務):20000元年
2、;副會長:10000元年;理事:3000元年;會員:500元年;會費標準的修改須經商會常務理事會討論并經到會常務理事三分之二以上表決通過。二、會費收入管理(暫行)二、會費收入管理(暫行)1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實行卡片和密碼分人分開管理。網上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。2、商會會員交納會費,可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員
3、匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財務人員在核實會費到帳后,給交款人開具財務收據,電匯憑證留商會財務做帳;3、現款或網上銀行轉帳交納會費的,財務人員在確認收到會員的會費后,開具財務收據,一聯給交款人,一聯留存做帳。收到會員交納的現款后,財務人員必須在二天內將現金存入商會專用賬戶內,否則視為挪用商會資金。7、商會為會員服務的各項活動和各項工作的支出,與商會有關的其他正常開支。五、費用預算五、費用預算1、正常辦公費用:每年做出一次預算。包括日
4、常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。2、活動專項費用:每年做出一次計劃并分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經驗交流會等的會務費、接待費及其它各種活動費用等。3、重大開支(1萬元以上)費用:須事先編制預算。包括固定資產購置的耐用品、非計劃性的大型活動(組團業(yè)務考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。4、以上預算須提交常務理事會審定。六、費用報銷審批流程六、費用報銷審批流程(一)例行開支及單項開支金額在500元以下(含500元)的審
5、批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務付款并記帳。(二)例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。(三)例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預算→常務理事會批準預算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務副會長)批準→財務付款并記帳。七、費用報銷管理規(guī)定七、費用報銷管理規(guī)
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