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1、二級(jí)人力資源管理師考試實(shí)操復(fù)習(xí)資料第一部分《人力資源規(guī)劃》一、組織設(shè)計(jì)理論的概念、分類和基本原則是什么?答:概念組織理論又叫廣義的組織理論或大組織理論,包括組織運(yùn)行的全部問題,包括組織運(yùn)行的環(huán)境、目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等。組織設(shè)計(jì)理論是組織理論的狹義理解,或者稱為小組織理論,主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的影響因素來加以研究。分類組織設(shè)計(jì)理論分為靜態(tài)的和動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論
2、。(1)靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主要研究組織的體制、機(jī)構(gòu)和規(guī)章。(2)動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了上述理論外,還加入人的因素,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績(jī)效管理、激勵(lì)制度、人員配備及培訓(xùn)等?,F(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論屬于動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論,但靜態(tài)設(shè)計(jì)理論的內(nèi)容依然占有主導(dǎo)地位,是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。組織設(shè)計(jì)的基本原則是:1、任務(wù)與目標(biāo)原則:是企業(yè)組織設(shè)計(jì)的最基本原則,是全部設(shè)計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。2、專業(yè)分工和協(xié)作的原則:實(shí)行系統(tǒng)管理、設(shè)計(jì)一些必要的委員會(huì)及會(huì)議
3、來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境。3、有效管理幅度原則:管理幅度的大小與管理層次的多少呈反比例關(guān)系。4、集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則:集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性。主動(dòng)性和必要組織條件。5、穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則:既要保持組織運(yùn)行中的彈性,又需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度,保持內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序有哪些?(重點(diǎn))答:1、分析組織結(jié)構(gòu)的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式。影響因素為:企業(yè)環(huán)境
4、、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、信息溝通。2、根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門。3、為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。4、將各個(gè)部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu)。5、根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織機(jī)構(gòu)。三、設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)時(shí)有哪些選擇模式?各模式有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?答:1、以工作和任務(wù)為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。包括:直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)。優(yōu)點(diǎn):具有明確性和高度穩(wěn)定性。缺點(diǎn):每個(gè)人只了解自己的工作和任務(wù),很難從整體
5、看待組織。該組織模式比較適應(yīng)于企業(yè)規(guī)模較小或外部環(huán)境變化不大的情況。2、以成果為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。包括:事業(yè)部制、模擬分權(quán)制。優(yōu)點(diǎn):使每個(gè)自治單位既能了解自己的任務(wù),又能了解整個(gè)企業(yè)的任務(wù);具有高度的穩(wěn)定性和適應(yīng)性。缺點(diǎn):需要設(shè)置較多的分支機(jī)構(gòu),管理費(fèi)用較多,但結(jié)構(gòu)明確性不強(qiáng),實(shí)際工作難以實(shí)現(xiàn)真正做到以成果為中心。適用于:大型企業(yè),且其不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí)。3、以關(guān)系為中心來設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu)。適用于:特別巨大
6、的企業(yè)或項(xiàng)目之中,如跨國公司。它是將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用。缺點(diǎn):缺乏明確性和穩(wěn)定性,實(shí)用性較差。四、企業(yè)組織戰(zhàn)略與組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系是什么?有哪些主要的組織戰(zhàn)略?答:關(guān)系組織結(jié)構(gòu)的功能在于分工和協(xié)調(diào),是保證戰(zhàn)略實(shí)施的必要手段。組織結(jié)構(gòu)服從戰(zhàn)略。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),企業(yè)因該采用適合的組織發(fā)展戰(zhàn)略,調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。組織戰(zhàn)略主要有:增大數(shù)量戰(zhàn)略、擴(kuò)大地區(qū)戰(zhàn)略、縱向整合戰(zhàn)略、多種經(jīng)營戰(zhàn)略。五、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆、程序有哪些?(重點(diǎn))答
7、:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆有:(1)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)下降,例如市場(chǎng)占有率縮小、產(chǎn)品質(zhì)量下降、成本增加、顧客意見增多、缺少新產(chǎn)品、新戰(zhàn)略等。(2)組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩、指揮不靈、信息不暢、機(jī)構(gòu)臃腫、管理跨度過大、“扯皮”增多、人事糾紛增加等。(3)員工士氣低落,不滿情緒增加,合理化建議減少,員工的曠工率、病假率、離職率增高等。企業(yè)組織變革的程序分為三個(gè)大步驟:一是組織結(jié)構(gòu)診斷包括:1、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查;2、組織結(jié)構(gòu)分析;3、組織決策分
8、析;4、組織關(guān)系分析;二是實(shí)施結(jié)構(gòu)變革,包括1、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的征兆:企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)下降、大企業(yè)病、員工士氣低落。2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式:改良式變革(對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行小修補(bǔ),較常用)、爆破式變革(短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)變革的重大的乃至根本性變革,要謹(jǐn)慎采用)、計(jì)劃式變革(對(duì)改革方案經(jīng)過系統(tǒng)研究,制定全面規(guī)劃,然后有計(jì)劃、分階段進(jìn)行實(shí)施,如企業(yè)組織結(jié)構(gòu)整合等)。3、排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:讓員工參與、對(duì)員工進(jìn)行組織變革培訓(xùn)、啟用開拓創(chuàng)新人才
9、。三是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)六、原有組織結(jié)構(gòu)不協(xié)調(diào)時(shí)的表現(xiàn)特點(diǎn)有哪些?(重點(diǎn))答:1、各部門間經(jīng)常出現(xiàn)沖突。2、對(duì)人力資源管理的貢獻(xiàn):是實(shí)施人力資源管理的重要依據(jù)、有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。局限性是:1、環(huán)境的不確定性;2、企業(yè)內(nèi)部的抵制;3、預(yù)測(cè)的代價(jià)高昂;4、知識(shí)水平的限制。十三、影響人力資源需求預(yù)測(cè)的一般因素有哪些?(重點(diǎn))答:共11項(xiàng):1、顧客需求的變化;2、生產(chǎn)需求(企業(yè)總產(chǎn)值);3、勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況);4、勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨
10、勢(shì);5、追加培訓(xùn)的需求;6、每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況;7、曠工趨向(或出勤率);8、政府的方針政策;9、工作小時(shí)的變化;10、退休年齡的變化;11、社會(huì)安全福利保障。十四、人力資源需求預(yù)測(cè)的具體程序是什么?(重點(diǎn))答:一、準(zhǔn)備階段:1、構(gòu)建人力資源需求預(yù)測(cè)系統(tǒng);2、預(yù)測(cè)環(huán)境與影響因素分析,包括SWOT分析和競(jìng)爭(zhēng)五要素分析;3、崗位分析:企業(yè)專門技能人員的分類、企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員的分類、企業(yè)經(jīng)營管理人員的分類;4、資料采集與初步處理。二、預(yù)測(cè)
11、階段:1、根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置;2、進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編及是否符合職務(wù)資格要求;3、修正并得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。4、統(tǒng)計(jì)未來的人員流失狀況。5、統(tǒng)計(jì)未來人力資源需求量;6、匯總計(jì)算現(xiàn)實(shí)人力資源需求量、未來的人員流失狀況和未來的人力資源需求量,得出企業(yè)整體的人力資源需求預(yù)測(cè)。三、編制人員需求計(jì)劃:計(jì)劃期內(nèi)員工補(bǔ)充需求量=計(jì)劃期內(nèi)員工總需求量-報(bào)告期期末員工總數(shù)+計(jì)劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)。補(bǔ)充需求量包括兩
12、部分:1、企業(yè)各部門實(shí)際的發(fā)展需要而必須增加的人員。2、因年老退休、離休、辭職等原因發(fā)生的“自然減員”。十五、人力資源需求預(yù)測(cè)的定性方法和定量方法有哪些?(重點(diǎn))答:定性預(yù)測(cè)方法主要包括:經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、描述法和德爾菲法。1、經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法:利用現(xiàn)有情報(bào)和資料,根據(jù)有關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司的人員需求加以預(yù)測(cè)。分為“自下而上”和“自上而下”。2、描述法:通過對(duì)企業(yè)某時(shí)期的有關(guān)因素的變化進(jìn)行描述或假設(shè),從描述、假設(shè)、分析和綜合中提出HR需求。它不適用
13、于長(zhǎng)期預(yù)測(cè)。3、德爾菲法又叫專家評(píng)估法,一般采用問卷調(diào)查的方式,聽取專家的分析評(píng)估,并通過多次重復(fù),最后達(dá)成一致的方法。一般分為四輪:1、第一輪:提出預(yù)測(cè)目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求意見。2、第二輪:簡(jiǎn)明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測(cè)問題(一般以25個(gè)為宜)。3、第三輪:修改預(yù)測(cè)結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家地意見。4、第四輪:進(jìn)行最后預(yù)測(cè),在第三輪統(tǒng)計(jì)資料地基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家提出最后意見及依據(jù)。定量方法包括:轉(zhuǎn)換比率法、人員比率法、趨勢(shì)
14、外推法、回歸分析法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法、灰色預(yù)測(cè)模型法、生產(chǎn)模型法、定員定額分析法、計(jì)算機(jī)模擬法。定量預(yù)測(cè)方法使用時(shí)所應(yīng)注意的問題:1、轉(zhuǎn)換比率法和數(shù)學(xué)模型法的精確性有賴于兩者之間關(guān)系的強(qiáng)度、這種關(guān)系提煉方法的精確性和這種關(guān)系在將來繼續(xù)保持的強(qiáng)度。2、人力資源需求預(yù)測(cè)的定量方法都是以函數(shù)關(guān)系不變作為前提。但這經(jīng)常是不符合實(shí)際的,因此需要用管理人員的主管判斷進(jìn)行修正。十六、企業(yè)人員內(nèi)部和外部人員供給的影響因素有哪些(重點(diǎn))答:1、內(nèi)部供給一般
15、是人力資源供給的主要部分(除新建企業(yè))。企業(yè)人力資源需求的滿足,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部人力資源的供給。應(yīng)考慮下述因素:企業(yè)內(nèi)部人員的自然流失(傷殘、退休、死亡等)、內(nèi)部流動(dòng)(晉升、降職、平調(diào)等)、跳槽(辭職、解聘等)。內(nèi)部供給預(yù)測(cè)的方法有:人力資源信息庫、管理人員接替模型、馬爾可夫模型。2、影響企業(yè)外部勞動(dòng)力供給的因素有:(1)地域性因素;(2)人口政策及人口現(xiàn)狀;(3)勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)育程度;(4)社會(huì)就業(yè)意識(shí)和擇業(yè)心理偏好;(5)戶籍制度的嚴(yán)格
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