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1、集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理體系規(guī)范化建設(shè)工作建議集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理體系規(guī)范化建設(shè)工作建議一、背景一、背景當(dāng)前公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多,并逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化改造,公司發(fā)展已經(jīng)受到了管理、技術(shù)、人力資源等多方面的制約。公司必須實(shí)現(xiàn)管理變革,在制定公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上,對(duì)組織架構(gòu)、管理制度及業(yè)務(wù)流程等運(yùn)行體系進(jìn)行梳理,建立新的組織管理與運(yùn)行模式,理順關(guān)系,整合資源,提升公司整體管理的運(yùn)行效率,從而推進(jìn)公司平穩(wěn)、快速發(fā)展。二、目標(biāo)二、目標(biāo)此次管理體系規(guī)范
2、化建設(shè)的總體目標(biāo)是經(jīng)過(guò)自上而下、循序漸進(jìn)的強(qiáng)力改革,逐步實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)此次管理體系規(guī)范化建設(shè)的總體目標(biāo)是經(jīng)過(guò)自上而下、循序漸進(jìn)的強(qiáng)力改革,逐步實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理的資源共享、工作協(xié)同、管理規(guī)范、運(yùn)營(yíng)順暢。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:營(yíng)管理的資源共享、工作協(xié)同、管理規(guī)范、運(yùn)營(yíng)順暢。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1、編寫(xiě)公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和三年發(fā)展規(guī)劃,為公司經(jīng)營(yíng)與項(xiàng)目建設(shè)制定發(fā)展方向,真正發(fā)揮公司發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃的協(xié)同效應(yīng),確保公司業(yè)務(wù)開(kāi)展與項(xiàng)目投資在戰(zhàn)略框
3、架下開(kāi)展工作,以防沒(méi)有目標(biāo)沒(méi)有方向的任意發(fā)展。2、完善公司治理結(jié)構(gòu),理順董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子、職能部門(mén)及項(xiàng)目部的工作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)上中下三級(jí)的層級(jí)協(xié)同發(fā)展,防止多頭指揮、管理混亂、效率低下的局面出現(xiàn)。3、建立扁平化的公司管理架構(gòu),明確經(jīng)營(yíng)班子、各職能部門(mén)、項(xiàng)目部的職能職責(zé),理順體制,整合公司資金、技術(shù)、人才、市場(chǎng)、信息等優(yōu)勢(shì)資源,實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理和集中管控,搭建起新的支撐公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的集團(tuán)化運(yùn)營(yíng)管理模式,形成各部門(mén)、各業(yè)務(wù)板塊圍繞公司總體部署
4、分頭工作、協(xié)同作戰(zhàn)、運(yùn)行高效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一體。4、按照精簡(jiǎn)高效原則確定崗位設(shè)置和人員編制,并編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū),采用“定編制、定人員、定職責(zé)、定指標(biāo)、定激勵(lì)”等五定管理方法對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行有效的人文激勵(lì)和管理,并賦予廣闊的發(fā)展空間和職業(yè)生涯,建立公司與員工之間共同發(fā)展、權(quán)責(zé)一致的利益共同體,引導(dǎo)員工主動(dòng)、積極、創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,形成金岸公司事事有人做、人人有事做、人人想做事的工作作風(fēng)。5、整章建制、梳理流程,編寫(xiě)具有金岸特色的《金岸集團(tuán)工作制度與
5、業(yè)務(wù)流程匯編》,使公司各項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)的開(kāi)展有章可循、有據(jù)可查、有序進(jìn)行。(具體制度與流程見(jiàn)附件)三、工作循序推進(jìn)計(jì)劃表三、工作循序推進(jìn)計(jì)劃表序號(hào)事項(xiàng)牽頭人責(zé)任人責(zé)任部門(mén)參與人完成時(shí)間1健全公司治理結(jié)構(gòu)、班子成員分工何學(xué)東何學(xué)東辦公室岳躍飛、陳海軍2013年11月2公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與三年發(fā)展規(guī)劃2013年12月3公司組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé)何學(xué)東陳海軍辦公室班子成員和各部門(mén)負(fù)責(zé)人2013年11月4公司業(yè)務(wù)板塊架構(gòu)2013年11月5部門(mén)崗位設(shè)置
6、、人員編制及何學(xué)東陳海軍辦公室各部門(mén)負(fù)責(zé)人2013年12月長(zhǎng),小組成員由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,具體工作由辦公室負(fù)責(zé)組織。成立公司制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):何學(xué)東成員:岳躍飛、張仕明、袁微、劉青林、黃幼華、陳海軍、胡紅霞、李建山、劉正東、周樹(shù)林、肖琨、朱朝霞。2、加大指導(dǎo)、檢查、考核。要求公司各部門(mén)把制度建設(shè)作為重要內(nèi)容列入日常工作管理中,完善相關(guān)考核制度,加強(qiáng)對(duì)制度建設(shè)的部署、指導(dǎo)、檢查和考核,及時(shí)分析制度建設(shè)中存在的問(wèn)
7、題,采取切實(shí)有效的措施,確保制度建設(shè)的健康發(fā)展。3、加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)貫徹。對(duì)于不用修改完善的制度要組織學(xué)習(xí),對(duì)于修改完善的必須及時(shí)組織學(xué)習(xí)貫徹,保證制度的及時(shí)有效實(shí)施。4、重視制度建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的研究和總結(jié)。結(jié)合公司自身的發(fā)展和中心工作,經(jīng)常組織研討活動(dòng),既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)又要不斷創(chuàng)新,真正使制度建設(shè)不斷達(dá)到保障和促進(jìn)公司快速發(fā)展的。六、三點(diǎn)建議六、三點(diǎn)建議1、公司運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)勢(shì)在必行,刻不容緩。目前公司發(fā)展沒(méi)有形成有機(jī)的體系,管理沒(méi)有章法,工作沒(méi)有頭
8、緒,大家都在靠自己的自覺(jué)在做工作,公司沒(méi)有規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)班子沒(méi)有計(jì)劃,部門(mén)沒(méi)有目標(biāo),個(gè)人沒(méi)有考核,整個(gè)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有必要的工作壓力,很多事情沒(méi)人去管,很多人員好像沒(méi)事做,最后很多事情都落在領(lǐng)導(dǎo)身上。這樣導(dǎo)致公司管理出不了效益,團(tuán)隊(duì)凝聚力不強(qiáng),個(gè)人進(jìn)步不明顯。2、請(qǐng)董事長(zhǎng)何總親自掛帥,班子成員全程參與,各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須完全配合。此項(xiàng)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及公司經(jīng)營(yíng)班子、各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)目部,關(guān)鍵是在狠抓規(guī)范化管理,可以說(shuō)是公司的一次改革,每個(gè)人都將面
9、臨巨大的工作壓力和難題。沒(méi)有最高層的決心和指揮,沒(méi)有骨干同志們的參與和配合,此項(xiàng)工作是難以高質(zhì)量完成的。3、解釋誤區(qū)。一是認(rèn)為目前公司不需要很多的制度,遇到問(wèn)題解決問(wèn)題就行。一是認(rèn)為目前公司不需要很多的制度,遇到問(wèn)題解決問(wèn)題就行。其實(shí)制度設(shè)計(jì)就是為了規(guī)避問(wèn)題出現(xiàn),為解決問(wèn)題提供方法、依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。二是公司實(shí)行人性化管,制度不重要。二是公司實(shí)行人性化管,制度不重要。其實(shí)公司管理模式有三層,人治管理、制度化管理和人性化管理。人治管理人治管理是
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