微軟的人力資源信息系統(tǒng)

1、微軟的人力資源信息系統(tǒng)微軟的人力資源信息系統(tǒng)一、微軟的人事管理系統(tǒng)l微軟HeadTrax系統(tǒng)的發(fā)展歷程。90年代中期，微軟的人事流動(dòng)管理系統(tǒng)主要由遍布全球的18個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和位于華盛頓州的中央數(shù)據(jù)庫(kù)組成。微軟的人力資源管理人員根據(jù)各種以紙張為媒介的人事變動(dòng)文件更新這18個(gè)分布于各地的數(shù)據(jù)庫(kù)，每周兩次向中央數(shù)據(jù)庫(kù)提供最新的人力資源數(shù)據(jù)，以便為公司高層提供統(tǒng)一的全球人力資源情況報(bào)告。然而與IT行業(yè)變化異常迅速的外部環(huán)境相比，微軟原有的人事流動(dòng)管

2、理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理速度還是無(wú)法適應(yīng)劇烈變化的形勢(shì)，每周更新兩次的數(shù)據(jù)常常滿足不了公司頻繁人事變動(dòng)的需要。尤其是微軟公司在90年代中期以后經(jīng)歷了一個(gè)快速增長(zhǎng)的時(shí)期，隨著微軟在全球的迅速擴(kuò)張，微軟的員工也增加到了約3萬(wàn)人。急劇增加的員工數(shù)目和頻繁的內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，給原本就不堪重負(fù)的微軟人力資源系統(tǒng)帶來(lái)了前所未有的巨大壓力。為了實(shí)現(xiàn)公司人事流動(dòng)管理徹底的信息化，同時(shí)也為了配合微軟ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，微軟于1997年年末開(kāi)發(fā)了一個(gè)應(yīng)用程序Head－T

3、rax，用于處理員工的招聘、晉升、調(diào)動(dòng)或部門內(nèi)的變動(dòng)，以取代HeadTrax可以自動(dòng)將直線經(jīng)理對(duì)組織結(jié)構(gòu)和雇員職位的變更決策報(bào)告給相應(yīng)級(jí)別的人力資源部門進(jìn)行備案或者審批。任何一項(xiàng)人事變動(dòng)都會(huì)以電子郵件的形式得到相關(guān)人員的審查和批準(zhǔn)，直到完成這項(xiàng)變動(dòng)。在HeadTrax被引入之前，大部分人力資源部門對(duì)人事變動(dòng)申請(qǐng)的拒絕都是由于次要問(wèn)題或編碼錯(cuò)誤等問(wèn)題引起的，而HeadTrax幾乎淘汰了那種拒絕。3HeadTrax的主要功能。第一，使微軟任

4、何級(jí)別的經(jīng)理能夠迅速根據(jù)外界環(huán)境的變化調(diào)整部門結(jié)構(gòu)與人事安排。微軟的直線經(jīng)理如果想要增加某一方面工作力度，比如說(shuō)客戶技術(shù)支持，他可以調(diào)用HeadTrax中的組織結(jié)構(gòu)圖，根據(jù)實(shí)際需要增加相關(guān)的崗位。然后可以以成本中心，或是以雇員職業(yè)生涯發(fā)展為索引查詢雇員的有關(guān)情況，或是直接調(diào)出部門的組織結(jié)構(gòu)圖，直觀地查詢員工信息，以找到適合自己需要的人才。如果手頭無(wú)法得到滿意的人選，直線經(jīng)理還可以使用HeadTrax生成一個(gè)人員需求表，由HeadTrax