wi-0p0721客戶投訴處理規(guī)范（終調(diào)）

1、客戶投訴處訴處理規(guī)范文件編號：WDSYXABWIYY0721版本狀態(tài)：A0第1頁共5頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE客戶投訴處理規(guī)范1.01.0目的目的確保商戶的投訴得到及時、準確、合理的解決，提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和商戶滿意度。2.02.0適用范圍適用范圍適用于公司各部門接受的商戶投訴。3.03.0作業(yè)規(guī)程作業(yè)規(guī)程3.13.1投訴處理流程圖投訴處理流程圖3.23.2投訴界定投訴界定不滿意來電來訪意見箱接聽記錄接待記錄閱讀歸納客服中心協(xié)

2、助并跟蹤處理情況責任投訴協(xié)助處理投訴無責任投訴向商戶解釋事件性質(zhì)結(jié)束分析投訴性質(zhì)并商戶道歉轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理電話或上門回訪結(jié)束滿意不滿意轉(zhuǎn)相關(guān)部門或單位調(diào)查處理結(jié)果反饋客服中心向商戶反饋信息結(jié)束滿意處理結(jié)果反饋客服中心必要時協(xié)助處理投訴客戶投訴處訴處理規(guī)范文件編號：WDSYXABWIYY0721版本狀態(tài)：A0第3頁共5頁萬達商業(yè)萬達商業(yè)WACOMMERCE3.3.2品質(zhì)部負責處理商戶直接向本公司、上級公司或政府有關(guān)部門的投訴并予答復，并協(xié)助

3、總經(jīng)理處理重大投訴。3.3.3物業(yè)部負責處理管轄范圍內(nèi)商戶的各種投訴。3.43.4投訴處理投訴處理3.4.1責任投訴3.4.1.1首先向投訴人道歉，并表示一定會重視并及時處理；3.4.1.2盡量要投訴人描述清楚投訴內(nèi)容，填寫《客戶投訴信息登記表》；3.4.1.3向投訴人確定回復時間或詢問投訴人要求回復時間及回復方式；3.4.1.4受理投訴后10分鐘內(nèi)起動投訴處理程序，完成信息傳達，若因信息不能及時傳遞造成處理拖延，受理人要為此承擔責任；

4、3.4.1.5確認投訴內(nèi)容后，使用《相關(guān)方投訴處理表》記錄，傳遞到歸口部門。投訴責任部門接到投訴信息后10分鐘內(nèi)做出反應(yīng)，由負責人安排有關(guān)人員對投訴進行調(diào)查處理；3.4.1.6一般責任投訴2個小時內(nèi)要有處理結(jié)果，重大投訴2個工作日內(nèi)要有處理結(jié)果；3.4.1.7商戶或其他相關(guān)方對于處理投訴結(jié)果的接受情況，相關(guān)責任部門負責記錄在《相關(guān)方投訴處理表》中，投訴處理部門將投訴處理結(jié)果反饋客服中心，并填寫《投訴處理單》；3.4.1.8客服中心接待員

5、在投訴處理完畢后2個工作日內(nèi)完成回訪，一般投訴以電話形式或與商戶約定的形式回訪，重大投訴以上門形式回訪或商戶要求的形式回訪，回訪率達100%，并將回訪情況記錄到《回訪記錄單》上；3.4.1.9如果投訴人對處理結(jié)果不滿意，接待員將投訴人意見轉(zhuǎn)達投訴責任部門；3.4.1.10投訴責任部門修改處理方案，直到投訴人滿意為止。3.4.1.11品質(zhì)部受理的投訴可指派專人負責回訪；回訪情況應(yīng)記錄在《投訴處理單》的相關(guān)位置。3.4.1.12如果投訴人不