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文檔簡(jiǎn)介
1、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)期末復(fù)習(xí)1.學(xué)習(xí)中通常存在的障礙有哪些?答:(1)缺乏時(shí)間(2)缺乏自信(3)太忙,無(wú)暇考慮未來(lái)(4)不良的學(xué)習(xí)經(jīng)歷(5)工作無(wú)穩(wěn)定感(6)對(duì)學(xué)習(xí)效果有疑慮(7)習(xí)慣以往方式,懼怕新的方式2.電子頭腦風(fēng)暴發(fā)有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?答:優(yōu)點(diǎn):1)思想平行而入,所有成員可同時(shí)產(chǎn)生想法,在交流的過(guò)程中具有平等性;2)匿名性,EBS的匿名性使人消除心理障礙和顧慮;3)更多人員參與,可以不受到場(chǎng)地限制,允許更多人參與;4)同步性,即使參與者不在同
2、一地方也能夠相互交流;5)會(huì)議記錄,方便了會(huì)議記錄的創(chuàng)建和組織。無(wú)論是否參加會(huì)議,員工都可通過(guò)計(jì)算機(jī)查看會(huì)議內(nèi)容;6)想法的改良和評(píng)估,EBS可用專業(yè)軟件來(lái)改善、組織并評(píng)估意見(jiàn);7)平等性,EBS把每個(gè)參與者都放在同一高度,也就是說(shuō)無(wú)須通過(guò)等級(jí)、地位之分來(lái)管理會(huì)議。缺點(diǎn):1)效率受規(guī)模限制,小型團(tuán)隊(duì)的EBS會(huì)議收效不一定高;2)社會(huì)互動(dòng)減少,EBS阻礙了成員間的互動(dòng),而且沒(méi)有直接互動(dòng)會(huì)有可能產(chǎn)生誤解,錯(cuò)誤傳達(dá)信息;3)權(quán)威的損失,EBS
3、的平等性使得組織的高層人員失去了往日的權(quán)利,因?yàn)樗麄兞?xí)慣了自己的想法被執(zhí)行;4)缺乏贊許,提出意見(jiàn)的會(huì)與者得不到贊許。與此同時(shí),的參與者會(huì)認(rèn)為他們的所作所為對(duì)于團(tuán)隊(duì)沒(méi)有起到作用。3.各個(gè)工作優(yōu)先級(jí)的特點(diǎn)是什么?在你的工作中,優(yōu)先級(jí)是如何排列的?EBS答:優(yōu)先級(jí)A:重要而且緊迫——危機(jī)和緊迫情況、有著最后期限的項(xiàng)目或亟待解決得重要問(wèn)題。優(yōu)先級(jí)B、重要但不緊迫——準(zhǔn)備、預(yù)防措施、規(guī)劃和審議、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)和員工的發(fā)展。優(yōu)先級(jí)C、不重要但緊迫
4、——電話、不必要的會(huì)議、幫助團(tuán)隊(duì)成員解決問(wèn)題。優(yōu)先級(jí)D、不重要也不緊迫——閑聊電話、干擾、雞毛蒜皮的瑣事。個(gè)人在工作中也是按照:優(yōu)先級(jí)ABCD來(lái)排列。4.非語(yǔ)言溝通可以非為哪幾類(lèi)?答:主要分為:身體語(yǔ)言溝通、副語(yǔ)言溝通、道具溝通。5.你認(rèn)為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的主要壓力和組織發(fā)展的最終目的分別是什么?答:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的主要壓力是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)可能是提高客戶滿意度和降低營(yíng)運(yùn)成本,甚至可能需要自己制定收益目標(biāo)。組織類(lèi)型的不同,推動(dòng)組織發(fā)展的因素也不同。在私
5、營(yíng)組織中,最先追求的是提高利潤(rùn),其他所有目標(biāo)都服務(wù)于次。在公共服務(wù)組織中,最終目標(biāo)可能會(huì)變成在既定的預(yù)算范圍內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。6.什么是SWOT分析法?個(gè)人SWOT分析對(duì)你有什么幫助?答:SWOT分析法又稱態(tài)勢(shì)分析法,是一種能夠比較客觀而準(zhǔn)確地分析和一個(gè)組織現(xiàn)實(shí)的情況的方法,或者用來(lái)對(duì)自我進(jìn)行全面的評(píng)估。個(gè)人SWOT分析法可以對(duì)自身?xiàng)l件進(jìn)行可觀分析,包括你的優(yōu)勢(shì),劣勢(shì),分析自己能做好的事,做不好的事:然后對(duì)大環(huán)境進(jìn)行判定,包括機(jī)會(huì)和威脅
6、,確定自己取得發(fā)展,改善績(jī)效和在工作取得進(jìn)步的機(jī)會(huì),以及組織或經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)的,會(huì)對(duì)個(gè)人造成不利影的變化。對(duì)自己做了SWOT分析就能清楚自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),工作環(huán)境中的機(jī)會(huì)核威7.在工作的過(guò)程中,在哪些方法可以幫助你排除干擾?答:(1)找一個(gè)安靜的場(chǎng)所:(2)(3)當(dāng)他人走近自己的工作區(qū)域時(shí),馬上站起來(lái),不給他們讓座:告訴來(lái)訪者他們來(lái)訪時(shí)可以給他們安排一定的時(shí)間(可以告訴他你只有五分鐘)。如果已經(jīng)有話在先,就一定要按說(shuō)的去做,以表現(xiàn)出自己說(shuō)到
7、做到,而不是把自己弄得精疲力竭。(4)(5)到了規(guī)定的時(shí)間時(shí)看看手表,給來(lái)訪者暗示:告訴來(lái)訪者或打電話的人你現(xiàn)在很忙,但會(huì)安排時(shí)間再讓他們來(lái)訪或來(lái)電話。8.在會(huì)議的過(guò)程當(dāng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題?如何解決?答:(1)偏離正題。解決這個(gè)問(wèn)題就是使討論緊緊扣住主題,一旦發(fā)生偏離現(xiàn)象就要求大家不要偏離主題,引導(dǎo)進(jìn)入正題。(2)獨(dú)霸會(huì)場(chǎng)。出現(xiàn)獨(dú)霸會(huì)場(chǎng)的發(fā)言者,應(yīng)該讓他明白會(huì)議的目的是討論和解決問(wèn)題,對(duì)其發(fā)言發(fā)言表示感謝,同時(shí)使討論言歸正傳,要求聽(tīng)
8、一聽(tīng)更多人的見(jiàn)解。(3)啞場(chǎng)或悶會(huì)。出現(xiàn)沉默時(shí)間太長(zhǎng),就借助會(huì)議議程表重述討論的進(jìn)程或講明下一步目標(biāo),把對(duì)全體人員的提問(wèn)轉(zhuǎn)向打算發(fā)表意見(jiàn)的某一個(gè)人。(4)私下開(kāi)小會(huì)。發(fā)生這種情況,可以提醒大家提高注意力,讓他們回到中心議題和進(jìn)入討論當(dāng)中。(5)爭(zhēng)論。及時(shí)制止,引導(dǎo)爭(zhēng)議雙方把注意力集中到當(dāng)前這位能夠在討論的議題上,體向他們注意討論的目標(biāo)。(6)私自插入消息和話題。處理辦法:不予理睬,可是還要注意不要讓他們影響與會(huì)者:提醒與會(huì)者會(huì)議的主題是
9、什么,請(qǐng)大家把別的會(huì)議擱置一邊。9.簡(jiǎn)述波特的“五力模型”分析。答:五力模型圖:(供應(yīng)商議價(jià)的能力)→((新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅)↓現(xiàn)存企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng))←(買(mǎi)方議價(jià)的能力)↑(替代品的威脅)組織在考慮競(jìng)爭(zhēng)時(shí)應(yīng)將周?chē)乃姆N力考慮在內(nèi):1)“新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手”是不是很容易或很可能出現(xiàn);2)買(mǎi)方是否具有討價(jià)還價(jià)的能力;3)替代品是否有可能構(gòu)成威脅;4)供應(yīng)商是否可以抬高成本。10.學(xué)習(xí)的過(guò)程中通常會(huì)遇到哪些障礙?怎樣克服這些障礙?答:學(xué)習(xí)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)
10、一些借口,包括:(1)太忙;(2)參加過(guò)的課程都沒(méi)什么意思;(3)所學(xué)的東西和我無(wú)關(guān);(4)也許馬上就會(huì)成為多余的人,我沒(méi)有必要再學(xué)習(xí)了;(5)我討厭學(xué)習(xí),我天生就不是學(xué)習(xí)的料;(6)我已經(jīng)夠好的了,不用再學(xué)習(xí)了;(7)我無(wú)論做什么都改變不了周?chē)沫h(huán)境。也會(huì)產(chǎn)生一些想法,比如:(1)缺少時(shí)間或是太忙,無(wú)暇考慮未來(lái);(2)缺乏自信;(3)不良的學(xué)習(xí)經(jīng)歷;(4)工作無(wú)穩(wěn)定感;(5)對(duì)學(xué)習(xí)效果有疑慮;(6)習(xí)慣以往的方式,懼怕新的方式。要克服
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