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文檔簡介
1、關(guān)才醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)思考李艷固定資產(chǎn)是醫(yī)院的主要資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)、行政辦公等各項(xiàng)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證;是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件;是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生的投入在不斷增加,醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)總量快速增長。在一些綜合醫(yī)院的資產(chǎn)總額中,固定資產(chǎn)的份額已占到75%以上,而且還有上升的趨勢。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理
2、的重要內(nèi)容,只有加強(qiáng)針對固定資產(chǎn)使用和管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)的管理力度,建立健全并落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置和使用有效,向管理要效益,才能降低醫(yī)療成本,為廣大病員提供優(yōu)質(zhì)、低耗的醫(yī)療服務(wù)。一、固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題和現(xiàn)狀長期以來,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面尚存在一些模糊認(rèn)識和管理理念,偏重內(nèi)部利益而忽視資產(chǎn)的保護(hù)和—卜一—卜——卜一—卜一—一一——卜二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策1提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理認(rèn)識
3、從思想上重視對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。各單位要加大對國有資產(chǎn)管理的政策和法規(guī)的宣傳力度,將國有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)主要內(nèi)容列人工作目標(biāo),以確保國有資產(chǎn)的安全與完整。行政事業(yè)單位在聘用職員時(shí)可選擇那些具有良好職業(yè)道德的人員并定期對相關(guān)人員給予繼續(xù)教育培訓(xùn),以充分提高他們對國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識高度。2建立健全國有資產(chǎn)管理制度第一,要建立健全單位內(nèi)部會計(jì)核算和控制制度,加強(qiáng)單位內(nèi)部部門之間的溝通協(xié)調(diào)。無論通過何種途徑取得的國有資產(chǎn),都要及時(shí)據(jù)實(shí)
4、登記入賬,做到賬賬相符以及賬實(shí)相符。同時(shí),要定期或不定期地對國有資產(chǎn)進(jìn)行清查,查清資產(chǎn)盤盈或者盤虧的具體原因,對于那些由于主觀原因造成的盤虧要追究有關(guān)人員的責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動時(shí),財(cái)政部門要對其個(gè)人經(jīng)營管理的國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作進(jìn)行監(jiān)督,并做好離任領(lǐng)導(dǎo)干部的考核工作。第二,成立專門的國有資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)。財(cái)政部門、主管部門和行政事業(yè)單位可成立專門的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),明確工作重點(diǎn),劃清管理權(quán)限,加強(qiáng)部門間的協(xié)管理,制度不健全,落實(shí)不
5、到位;重錢輕物、重物輕管、重賬輕用等現(xiàn)象較為普遍。加之,醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、移動多,損耗大、更新快、品種繁雜和多科室共用等特點(diǎn),一般管理比較薄弱,監(jiān)管和約束粗放,很少進(jìn)行日常管理,既就是進(jìn)行了清產(chǎn)核資工作,僅僅是流于形式和過程,使固定資產(chǎn)沒有得到合理的配置和充分有效的使用。這些因素使之成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),主要表現(xiàn)為:1制度不健全是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題的根源首先,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的管理部門,形成多頭管理
6、,財(cái)務(wù)部門管賬不管物,總務(wù)設(shè)備等部門管物管明細(xì)賬但缺乏必要的財(cái)務(wù)知識,各領(lǐng)用科室沒有明確的資產(chǎn)管理人員;其次,醫(yī)院的固定資產(chǎn)購置采購制度不完善,缺乏科學(xué)的可行性論證,可行性分析和效益分析重視不夠,導(dǎo)致一些設(shè)備引進(jìn)后使用效率低下甚至閑置,造成資金浪費(fèi);第三,會計(jì)核算方法有待完善。醫(yī)院會計(jì)核算方法難以準(zhǔn)確、客觀地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)——卜—卜—卜—卜————卜一調(diào)配合,形成科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)格局。在建立必要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理行政機(jī)構(gòu)時(shí),要嚴(yán)
7、格堅(jiān)持機(jī)構(gòu)完備,編制合理,職能明確,人員到位,經(jīng)費(fèi)充足的原則,這是搞好行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)與前提。3力Ⅱ強(qiáng)外部監(jiān)督管理第一,財(cái)政部門及相關(guān)主管部門要適時(shí)對國有資產(chǎn)的占有使用情況進(jìn)行外部追蹤與監(jiān)督管理,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)出具檢查報(bào)告或?qū)徲?jì)報(bào)告,并能夠?qū)π姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)的績效作出客觀評價(jià),以此作為考核獎(jiǎng)懲員工的依據(jù),約束和激勵(lì)員工。第二,賦予審計(jì)人員足夠的權(quán)力,保證審計(jì)人員的獨(dú)立性。同時(shí),依靠紀(jì)檢、信訪等審計(jì)形式強(qiáng)化監(jiān)督,堅(jiān)持
8、定期與不定期審計(jì)相結(jié)合,以完善審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。第三,要完善法律法規(guī)的建設(shè),提高行政人員的違規(guī)成本。要制定更全面規(guī)范的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,明確財(cái)政部門、主管部門及機(jī)構(gòu)管理部門各自的職責(zé)權(quán)限,徹底追究導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的原因,加大對國有資產(chǎn)管理的約束。另外,對于那些違反國家法規(guī),造成國有資產(chǎn)流失的相關(guān)行政人員,一經(jīng)查實(shí)要給予嚴(yán)厲懲罰,使他們的違規(guī)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其得到的私有收益。(作者單位:菏澤市技術(shù)監(jiān)督情報(bào)所)123萬方數(shù)據(jù)美
9、1t至優(yōu)@定資產(chǎn)管鍾份兒立思考李艷固定資產(chǎn)是醫(yī)院的主要資產(chǎn),是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)、行政辦公等各項(xiàng)工作必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證是保障人民健康和發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)之一。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,醫(yī)療E生的投入在不斷增加,醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大,醫(yī)院擁有的固定資產(chǎn)總量快速增長。在一些綜合醫(yī)院的資產(chǎn)總額中,固定資產(chǎn)的份額已占到759毛以上,而且還有上升的趨勢。固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的
10、重要內(nèi)容,只有加強(qiáng)針對固定資產(chǎn)使用和管理過程中的薄弱環(huán)節(jié)的管理力度,建立健全并落實(shí)好各項(xiàng)規(guī)章制度,對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置和使用有效,向管理要效益,才能降低醫(yī)療成本,為廣大病員提供優(yōu)質(zhì)、低耗的醫(yī)療服務(wù)。一、固定資產(chǎn)日常管理中存在的問題和現(xiàn)狀長期以來,醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理方面尚存在一些模糊認(rèn)識和管理理念,偏重內(nèi)部利益而忽視資產(chǎn)的保護(hù)和管理,制度不健全,落實(shí)不到位重錢輕物、重物輕管、重賬輕用等現(xiàn)象較為普遍。加之,醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、移動多,
11、損耗大、更新快、品種繁雜和多科室共用等特點(diǎn),一般管理比較薄弱,監(jiān)管和約束粗放,很少進(jìn)行日常管理,既就是進(jìn)行了清產(chǎn)核資工作,僅僅是流于形式和過程,使固定資產(chǎn)沒有得到合理的配置和充分有效的使用。這些因素使之成為醫(yī)院資產(chǎn)管理的重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),主要表現(xiàn)為:1.制度不健全是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在問題的根源首先,醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的管理部門,形成多頭管理,財(cái)務(wù)部門管賬不管物,總務(wù)設(shè)備等部門管物管明細(xì)賬但缺乏必要的財(cái)務(wù)知識,各領(lǐng)用科室沒有明
12、確的資產(chǎn)管理人員其次,醫(yī)院的固定資產(chǎn)購置采購制度不完善,缺乏科學(xué)的可行性論證,可行性分析和效益分析重視不夠,導(dǎo)致一些設(shè)備引進(jìn)后使用效率低下甚至閑置,造成資金浪費(fèi)第三,會計(jì)核算方法有待完善。醫(yī)院會計(jì)核算方法難以準(zhǔn)確、客觀地反映醫(yī)院固定資產(chǎn)→←←←←←←←←←←←←←←←←←←←←←←“呵←←←←←←←←←←←←←→←←←←←←←←←←二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對策l提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理認(rèn)識從思想上重視對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)
13、的管理。各單位要加大對國有資產(chǎn)管理的政策和法規(guī)的宣傳力度,將國有資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)主要內(nèi)容列入工作目標(biāo),以確保國有資產(chǎn)的安全與完整。行政事業(yè)單位在聘用職員時(shí)可選擇那些具有良好職業(yè)道德的人員并定期對相關(guān)人員給予繼續(xù)教育培訓(xùn),以充分提高他們對國有資產(chǎn)管理的認(rèn)識高度。2.建立健全國有資產(chǎn)管理制度第一,要建立健全單位內(nèi)部會計(jì)核算和控制制度,加強(qiáng)單位內(nèi)部部門之間的溝通協(xié)調(diào)。無論通過何種途徑取得的國有資產(chǎn),都要及時(shí)據(jù)實(shí)登記入賬,做到賬賬相符以及賬實(shí)相
14、符。同時(shí),要定期或不定期地對國有資產(chǎn)進(jìn)行清查,查清資產(chǎn)盤盈或者盤虧的具體原因,對于那些由于主觀原因造成的盤虧要追究有關(guān)人員的責(zé)任。單位領(lǐng)導(dǎo)干部工作調(diào)動時(shí),財(cái)政部門要對其個(gè)人經(jīng)營管理的國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)移交接工作進(jìn)行監(jiān)督,并做好離任領(lǐng)導(dǎo)干部的考核工作O第二,成立專門的國有資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)。財(cái)政部門、主管部門和行政事業(yè)單位可成立專門的國有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),明確工作重點(diǎn),劃清管理權(quán)限,加強(qiáng)部門間的協(xié)調(diào)配合,形成科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)格局。在建立必要的行政事業(yè)單位
15、國有資產(chǎn)管理行政機(jī)構(gòu)時(shí),要嚴(yán)格堅(jiān)持機(jī)構(gòu)完備,編制合理,職能明確,人員到位,經(jīng)費(fèi)充足的原則,這是搞好行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)與前提。3.加強(qiáng)外部監(jiān)督管理第一,財(cái)政部門及相關(guān)主管部門要適時(shí)對國有資產(chǎn)的占有使用情況進(jìn)行外部追蹤與監(jiān)督管理,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)出具檢查報(bào)告或?qū)徲?jì)報(bào)告,并能夠?qū)π姓聵I(yè)單位國有資產(chǎn)的績效作出客觀評價(jià),以此作為考核獎(jiǎng)懲員工的依據(jù),約束和激勵(lì)員工。第二,賦予審計(jì)人員足夠的權(quán)力,保證審計(jì)人員的獨(dú)立性。同時(shí),依靠紀(jì)檢、
16、信訪等審計(jì)形式強(qiáng)化監(jiān)督,堅(jiān)持定期與不定期審計(jì)相結(jié)合,以完善審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。第三,要完善法律法規(guī)的建設(shè),提高行政人員的違規(guī)成本。要制定更全面規(guī)范的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,明確財(cái)政部門、主管部門及機(jī)構(gòu)管理部門各自的職責(zé)權(quán)限,徹底追究導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的原因,加大對國有資產(chǎn)管理的約束。另外,對于那些違反國家法規(guī),造成國有資產(chǎn)流失的相關(guān)行政人員,一經(jīng)查實(shí)要給予嚴(yán)厲懲罰,使他們的違規(guī)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其得到的私有收益。(作者單位:荷澤市技術(shù)
17、監(jiān)督情報(bào)所)123的運(yùn)行成本和現(xiàn)狀;第四,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不健全。固定資產(chǎn)品種繁多,財(cái)務(wù)部門和各職能科室難以做到定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),造成固定資產(chǎn)沒能得到及時(shí)的處理,而且逐年遞增,致使賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重背離;第五,接受捐贈固定資產(chǎn)的處置制度不健全。2賬物不清,財(cái)務(wù)處理不規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查;或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)量,對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率不掌握,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置或閑置。固定資產(chǎn)的多部門管理
18、模式,導(dǎo)致管理范圍和職能交叉,管理權(quán)分散,部門之間缺乏有效的溝通和相互配合,往往出現(xiàn)管理上的盲區(qū),賬賬、賬物之間缺少銜接,賬物分離或有賬無物、有物無賬的情況時(shí)有發(fā)生。對增加的固定資產(chǎn)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)進(jìn)賬處理,減少了固定資產(chǎn)實(shí)際存量;減少的固定資產(chǎn)該核銷的又不進(jìn)行賬面不核銷,使固定資產(chǎn)存量虛高。為了長遠(yuǎn)發(fā)展和實(shí)際需要,醫(yī)院對舊的建筑進(jìn)行翻新改造,但在處理這些固定資產(chǎn)的賬務(wù)時(shí)存在著大量的不規(guī)范的現(xiàn)象,如房屋的改建、裝修費(fèi)用沒有計(jì)人固
19、定資產(chǎn)賬戶,而根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,這些在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造、擴(kuò)建,應(yīng)按固定資產(chǎn)原價(jià)加改擴(kuò)建的支出減改擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后重新定價(jià),但許多單位將其作為維修費(fèi)用直接列支。所有這些都嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。3在固定資產(chǎn)管理中存在只重視對固定資產(chǎn)購置的管理,而忽視固定資產(chǎn)使用的管理,部分固定資產(chǎn)利用率低的現(xiàn)象為了適應(yīng)社會對醫(yī)療服務(wù)更高的需求和醫(yī)院自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力和競爭力。醫(yī)院固定資產(chǎn)的
20、增加主要靠醫(yī)院提取修購基金和上級撥入專項(xiàng)資金進(jìn)行購置。醫(yī)院在采購固定資產(chǎn)的時(shí)候,往往在管理上能夠得到重視,逐級審批,責(zé)權(quán)分明。由于不必過多考慮成本,在固定資產(chǎn)投入上追求規(guī)模大、技術(shù)新。在采購之后的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的管理理念逐步弱化,比如固定資產(chǎn)的定期維護(hù)保養(yǎng)以及正常有效使用等,沒有被人們所重視。在固定資產(chǎn)的使用和處置環(huán)節(jié),登記制度不健全,造成資產(chǎn)使用狀況不明,日常管理中管理意識淡薄,缺乏定期盤查制度。二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施針對上述
21、分析,醫(yī)院對固定資產(chǎn)日常管理模式有必要進(jìn)行改革,有效地維護(hù)固定資產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合效益的提升,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):1強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識,建立健全資產(chǎn)管理制度加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化固定l24資產(chǎn)管理機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,完善管理制度,使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有法可依,有章可循,杜絕管理中的漏洞。通過建立固有資產(chǎn)有償使用機(jī)制和監(jiān)管獎(jiǎng)懲機(jī)制,明確各職能部門的責(zé)、權(quán)、利,強(qiáng)化設(shè)備管理部門和使用部門
22、的監(jiān)管意識,防止國有資產(chǎn)流失。在具體實(shí)踐中:第一,建立使用人固定資產(chǎn)卡片,及時(shí)登記該項(xiàng)固定資產(chǎn)的維護(hù)情況。每個(gè)科室都應(yīng)設(shè)有具體的管理人員,對科室名下的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)采取分級對賬的形式,定期定人進(jìn)行賬物核對。第二,完善醫(yī)院資產(chǎn)會計(jì)核算方法,增設(shè)“折舊”科目和“固定資產(chǎn)清理”科目、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”會計(jì)科目?!罢叟f”作為固定資產(chǎn)的備抵科目在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,提供固定資產(chǎn)價(jià)值的變化情況;“固定資產(chǎn)清理”科目,反映固定資產(chǎn)清理費(fèi)用
23、和其他費(fèi)用,反映其損益狀況;“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”會計(jì)科目,反映資產(chǎn)價(jià)值的減值情況。第三,固定資產(chǎn)名目繁多,品種多樣、數(shù)量巨大、價(jià)格相差懸殊,分布廣泛,對其的管理也必然是一項(xiàng)復(fù)雜、工作量龐大的工作。管好用好固定資產(chǎn),要做到對固定資產(chǎn)及時(shí)登記,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變動、庫存情況,合理組織和調(diào)配閑置的固定資產(chǎn),避免重復(fù)購置,促進(jìn)閑置資產(chǎn)的再利用,防止浪費(fèi)。必須建立科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)信息管理模式,實(shí)施全員、全物、全
24、過程的監(jiān)理,才能有效解決醫(yī)院固定資產(chǎn)人工管理難度大的問題,更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的效能,也是固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理的趨勢。2加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識第一,將固定資產(chǎn)折舊納入科室成本管理。將科室資產(chǎn)消耗以成本核算為依據(jù),房屋、設(shè)備按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算折舊率,計(jì)入科室成本,增強(qiáng)科室管理者的資產(chǎn)有償試用意識,提高資產(chǎn)使用率,減少科室閑置設(shè)備和報(bào)廢資產(chǎn)不處理的現(xiàn)象。第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,將固定資產(chǎn)管理納入對領(lǐng)導(dǎo)干部考核和醫(yī)院對使用科室考核的范
25、疇,強(qiáng)化全體員工資產(chǎn)增值意識。第三,將資源是否合理調(diào)配管理列人考核固定資產(chǎn)管理部門的內(nèi)容。3建立定期資產(chǎn)清查制度為保證會計(jì)資料的真實(shí)可靠,保證各單位財(cái)產(chǎn)的安全完整,在年終結(jié)賬、考核前,必須進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查,并根據(jù)結(jié)果編制“財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表”,同時(shí)查明虧損原因,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理??傊谛滦蝿菹?,固定資產(chǎn)管理的地位越來越重要,只有加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,充分利用現(xiàn)有物力資源,使之保值增值,才能最大限度地向社會提供優(yōu)質(zhì)
26、高效的醫(yī)療服務(wù),增強(qiáng)醫(yī)院的競爭力,為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。(作者單位:新疆兵團(tuán)農(nóng)二師庫爾勒醫(yī)院)萬方數(shù)據(jù)的運(yùn)行戚本和現(xiàn)狀第四,固定資產(chǎn)報(bào)廢制度不健全。固定資產(chǎn)品種繁多,財(cái)務(wù)部門和各職能科室難以做到定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),造成固定資產(chǎn)沒能得到及時(shí)的處理,而且逐年遞增,致使賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重背離第五,接受捐贈固定資產(chǎn)的處置制度不健全。2賬物不清,財(cái)務(wù)處理不規(guī)范醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多,數(shù)量大,分布廣,不易清查或清查時(shí)只注重?cái)?shù)量,不注重質(zhì)
27、量,對固定資產(chǎn)的使用狀況和使用效率不掌握,影響領(lǐng)導(dǎo)決策,造成重置或閑置。固定資產(chǎn)的多部門管理模式,導(dǎo)致管理范圍和職能交叉,管理權(quán)分散,部門之間缺乏有效的溝通和相互配合,往往出現(xiàn)管理上的盲區(qū),賬賬、賬物之間缺少銜接,賬物分離或有賬無物、有物無賬的情況時(shí)有發(fā)生。對增加的固定資產(chǎn)不能及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行賬務(wù)進(jìn)賬處理,減少了固定資產(chǎn)實(shí)際存量減少的固定資產(chǎn)該核銷的又不進(jìn)行賬面不核銷,使固定資產(chǎn)存量虛高。為了長遠(yuǎn)發(fā)展和實(shí)際需要,醫(yī)院對舊的建筑進(jìn)行翻新改
28、造,但在處理這些固定資產(chǎn)的賬務(wù)時(shí)存在著大量的不規(guī)范的現(xiàn)象,如房屋的改建、裝修費(fèi)用沒有計(jì)入固定資產(chǎn)賬戶,而根據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定,這些在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造、擴(kuò)建,應(yīng)按固定資產(chǎn)原價(jià)加改擴(kuò)建的支出減改擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后重新定價(jià),但許多單位將其作為維修費(fèi)用直接列支。所有這些都嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。3.在固定資產(chǎn)管理中存在只重視對固定資產(chǎn)購置的管理,而忽視固定資產(chǎn)使用的管理,部分固定資產(chǎn)利用率低的現(xiàn)象為了適應(yīng)
29、社會對醫(yī)療服務(wù)更高的需求和醫(yī)院自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合實(shí)力和競爭力。醫(yī)院固定資產(chǎn)的增加主要靠醫(yī)院提取修購基金和上級撥入專項(xiàng)資金進(jìn)行購置。醫(yī)院在采購固定資產(chǎn)的時(shí)候,往往在管理上能夠得到重視,逐級審批,責(zé)權(quán)分明。由于不必過多考慮成本,在固定資產(chǎn)投入上追求規(guī)模大、技術(shù)新。在采購之后的使用環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)的管理理念逐步弱化,比如固定資產(chǎn)的定期維護(hù)保養(yǎng)以及正常有效使用等,沒有被人們所重視。在固定資產(chǎn)的使用和處置環(huán)節(jié),登記制度不健全,造成資
30、產(chǎn)使用狀況不明,日常管理中管理意識談薄,缺乏定期盤查制度。二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施針對上述分析,醫(yī)院對固定資產(chǎn)日常管理模式有必要進(jìn)行改革,有效地維護(hù)固定資產(chǎn)安全,提高固定資產(chǎn)使用效率,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合效益的提升,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn):l強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識,建立健全資產(chǎn)管理制度加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),強(qiáng)化固定124資產(chǎn)管理機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律,完善管理制度,使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理有法可依,有章可循,杜絕管理中的漏洞。通過建
31、立固有資產(chǎn)有償使用機(jī)制和監(jiān)管獎(jiǎng)懲機(jī)制,明確各職能部門的責(zé)、權(quán)、利,強(qiáng)化設(shè)備管理部門和使用部門的監(jiān)管意識,防止國有資產(chǎn)流失。在具體實(shí)踐中:第一,建立使用人固定資產(chǎn)卡片,及時(shí)登記該項(xiàng)固定資產(chǎn)的維護(hù)情況。每個(gè)科室都應(yīng)設(shè)有具體的管理人員,對科室名下的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督管理,并負(fù)責(zé)采取分級對賬的形式,定期定人進(jìn)行賬物核對。第二,完善醫(yī)院資產(chǎn)會計(jì)核算方法,增設(shè)“折舊“科目和“固定資產(chǎn)清理“科目、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備“會計(jì)科目?!罢叟f“作為固定資產(chǎn)的備抵科
32、目在資產(chǎn)負(fù)債表中反映,提供固定資產(chǎn)價(jià)值的變化情況固定資產(chǎn)清理“科目,反映固定資產(chǎn)清理費(fèi)用和其他費(fèi)用,反映其損益狀況固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備“會計(jì)科日,反映資產(chǎn)價(jià)值的減值情況。第三,固定資產(chǎn)名目繁多,品種多樣、數(shù)量巨大、價(jià)格相差懸殊,分布廣泛,對其的管理也必然是一項(xiàng)復(fù)雜、工作量龐大的工作。管好用好固定資產(chǎn),要做到對固定資產(chǎn)及時(shí)登記,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變動、庫存情況,合理組織和調(diào)配閑置的固定資產(chǎn),避免重復(fù)購置,促進(jìn)閑置資產(chǎn)的再利用,防止浪費(fèi)。必
33、須建立科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引人固定資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)信息管理模式,實(shí)施全員、全物、全過程的監(jiān)理,才能有效解決醫(yī)院固定資產(chǎn)人工管理難度大的問題,更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)應(yīng)有的效能,也是固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理的趨勢。2加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,強(qiáng)化增值意識第一,將固定資產(chǎn)折舊納入科室戚本管理。將科室資產(chǎn)消耗以成本核算為依據(jù),房屋、設(shè)備接標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算折舊率,計(jì)入科室成本,增強(qiáng)科室管理者的資產(chǎn)有償試用意識,提高資產(chǎn)使用率,減少科室閑置設(shè)備和報(bào)廢資產(chǎn)不處理的現(xiàn)象。
34、第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)指標(biāo)考核,將固定資產(chǎn)管理納入對領(lǐng)導(dǎo)干部考核和醫(yī)院對使用科室考核的范疇,強(qiáng)化全體員工資產(chǎn)增值意識。第三,將資源是否合理調(diào)配管理列入考核固定資產(chǎn)管理部門的內(nèi)容。3.建立定期資產(chǎn)清查制度為保證會計(jì)資料的真實(shí)可靠,保證各單位財(cái)產(chǎn)的安全完整,在年終結(jié)賬、考核前,必須進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)清查,并根據(jù)結(jié)果編制“財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表“,同時(shí)查明虧損原因,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬務(wù)處理。1總之,在新形勢下,固定資產(chǎn)管理的地位越來越重要,只
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