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文檔簡(jiǎn)介
1、三、行政樓層主管[工作程序]1、08:20~08:30閱讀行政樓層報(bào)表、工作日記、了解房態(tài),掌握近期行政客房出租狀況、行政餐廳、會(huì)議室和健身房的使用情況。2、08:30~08:50參加部門會(huì)議,了解部門要求,落實(shí)部門工作安排和工作指令。3、08:50~17:00檢查、督導(dǎo)行政管家和行政樓層領(lǐng)班、員工的工作:(1)嚴(yán)格檢查行政管家的儀容儀表、禮節(jié)禮貌,嚴(yán)格考勤,嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)程序與規(guī)范,以確保第一流的服務(wù);(2)確保早餐質(zhì)量與服務(wù)規(guī)范;(3
2、)安排、調(diào)配行政管家的工作班次,督導(dǎo)服務(wù)工作的質(zhì)量(4)掌握行政樓層的房態(tài),賓客的情況和必要的信息,核查其準(zhǔn)確性;(5)了解員工的工作情況、進(jìn)度及業(yè)務(wù)水平;(6)安排領(lǐng)班工作,保證行政樓層的第一流的設(shè)備和設(shè)施;(7)每日早上檢查總套一次,爭(zhēng)取在11:00前檢查完VIP房,每日抽查房間不少于20間(各種房型)(8)與餐飲部聯(lián)系并協(xié)調(diào)工作,確保行政樓層的飲食,做好成本控制、降低開支費(fèi)用,確??腿说玫綕M意;(9)與預(yù)訂部密切聯(lián)系,了解每日到達(dá)
3、或離開酒店的VIP名單,檢查為VIP做的一切準(zhǔn)備工作,熟記VIP的姓名,迎接并送行每一位VIP客人;(10)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系并協(xié)調(diào)工作,保證高效準(zhǔn)確的賬務(wù)服務(wù);(11)與禮賓部協(xié)調(diào),保證VIP客人高效的行李服務(wù)。(12)及時(shí)閱讀并處理客人與行政樓層之間的信函;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告,及時(shí)得到妥善處理。(13)督導(dǎo)行政管家對(duì)健身客人和會(huì)議客人的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;(14)處理客人投訴,主動(dòng)聽取賓客的意見和建議,并認(rèn)真做好記錄。(15)督導(dǎo)行政管家
4、拜訪客人,建立和完善客人檔案工作;(16)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核和評(píng)估,向經(jīng)理提出獎(jiǎng)懲員工的建議,幫助員工解決服務(wù)工作中的困難;(17)了解飯店當(dāng)日重大活動(dòng),了解本市商業(yè)情況。4、17:00~17:30參加樓面班后會(huì),檢查領(lǐng)班與員工報(bào)表。5、17:30~18:00督導(dǎo)餐廳員工做好營(yíng)業(yè)報(bào)表;總結(jié)當(dāng)天工作;做好工作日記;與中班主管進(jìn)行交接;四、客房中心主管[工作程序]1、08:20~08:30閱讀各類報(bào)表、工作日記、了解房態(tài),掌握近期客房
5、出租狀況及維修房、備用房數(shù)量。2、08:30~08:50參加部門會(huì)議,了解部門要求,落實(shí)部門工作安排和工作指令。3、08:50~10:30檢查、督導(dǎo)客房中心工作。(1)員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌;(2)員工的語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)言技巧;白班(8:15~17:00)1、8:15~8:30閱讀各類報(bào)表,了解房態(tài),維修情況。2、8:30~8:50參加部門會(huì)議。3、9:00~12:15傳達(dá)部門會(huì)議精神,查客房工作。(1)檢查各區(qū)域員工出車情況及儀容儀表、
6、禮節(jié)禮貌、操作規(guī)范。(2)檢查領(lǐng)班的工作情況。(3)客房安全狀況。(4)設(shè)備維修維護(hù)。(5)客房衛(wèi)生質(zhì)量、計(jì)劃衛(wèi)生完成情況。(6)前日布置工作完成情況。(7)了解員工工作進(jìn)度。(8)處理隨機(jī)事件。4、12:15~13:00午餐5、13:00~16:50巡視1檢查各區(qū)域布置工作的完成情況。2復(fù)查自己查房后改錯(cuò)的情況3檢查各區(qū)域工作間、工作車、棉織品的控制。4檢查欲抵VIP房間。5檢查工程維修房的情況。6處理各種特殊事項(xiàng)。7、16:50~1
7、7:30白搭、中班主管交接(1)檢查各區(qū)域員工的工作表。(2)看領(lǐng)班報(bào)告。(3)寫報(bào)告本。(4)檢查鑰匙是否到位,電腦是否有CO房未放。(5)核查“OOO”房的房號(hào)及原因。(6)隨機(jī)檢查員工工作情況,做工作總結(jié)。注:參加會(huì)議,處理應(yīng)急事項(xiàng),工作程序做相應(yīng)變動(dòng)。中班(15:00~23:00)1、14:50~15:00閱讀各類報(bào)表,了解房態(tài),維修情況,與早班交接。2、15:00~15:10安排中班人員工作3、15:00~16:15巡視所有樓
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