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文檔簡介
1、項目財務(wù)財務(wù)管理制度管理制度1.出納制度制度(1(管理公司每月支付的項目部管理經(jīng)費,做到日清月結(jié),及時盤點現(xiàn)金余額,于每月3日之前將上月項目部的管理費用支出明細編制《現(xiàn)金出金出納帳納帳》(附表》(附表1)及《庫存現(xiàn)金盤點表》點表》(附表(附表2)報至公司財務(wù)部,《庫存現(xiàn)金盤點表》需注明盤盈或盤虧原因。(2(配合采購人員,編制《項目付款通知目付款通知書》(附表》(附表3)并予以審核,并及時將采購付款情況制表登記,以便于公司財務(wù)核對。(3(
2、嚴格管理現(xiàn)場借支和墊付款項,編制《借款明《借款明細表》(附表表》(附表4)和《墊付明付明細表》(附表表》(附表5)。內(nèi)部借支,必須在事務(wù)處理完畢后及時進行清算,多退少補;外部借支和墊付,金額不超過(含)須經(jīng)項目經(jīng)理批準,超過上述金額的借支和墊付必須向公司財務(wù)部以??顚S梅绞缴暾垼?jīng)總經(jīng)辦批準后方予借支墊付。外借款項必須于日內(nèi)收回或清算。墊付款項必須簽訂《第三方付款《第三方付款協(xié)議協(xié)議》(附表》(附表6),支付前將協(xié)議及付款通知書報至公司
3、財務(wù)。2.項目部管理目部管理費用制度用制度(1(項目開工前,由財務(wù)部根據(jù)項目具體情況限定該項目期間日常管理費用支出總額,并報總經(jīng)辦審批,項目開工后按月支付至項目部。述資料除特殊要求注明外均為復(fù)印件并加蓋公章,一式兩份),如果對方為個人請索要身份證復(fù)印件,并將上述資料及時交予財務(wù)部審核;(3)編制《付款《付款時間時間表》表》(附表(附表8),并及時遞交公司財務(wù)部。(4)根據(jù)合同條款及付款情況,及時向?qū)Ψ酱哓洸⑺饕嚓P(guān)發(fā)票。(5)貨到現(xiàn)場后
4、,配合技術(shù)人員及現(xiàn)場庫管驗收貨物并入庫。5.設(shè)備設(shè)備材料管理制度材料管理制度(1)現(xiàn)場庫管人員必須嚴格按照入庫、出庫情況,編制《設(shè)備設(shè)備材料采材料采購及領(lǐng)用情況表》(附表用情況表》(附表9),并附有入庫單和出庫單。(2)庫管人員于每周日盤點現(xiàn)場設(shè)備材料情況,每周一將《設(shè)備設(shè)備材料盤點表》(附表點表》(附表10)及《設(shè)備設(shè)備材料采材料采購及領(lǐng)用情況表》用情況表》據(jù)實報給公司財務(wù)部,盤點表中要注明盤盈或盤虧原因。6.收付款及收付款及發(fā)票管理
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