應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)教學(xué)全套課件精品中職02第二單元公文

1、第二單元公文,,公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，是行政機(jī)關(guān)頒布法規(guī)、部署工作、傳遞信息、溝通情況、商洽工作的載體，具有法定效力和規(guī)范體式，體現(xiàn)了國(guó)家行政機(jī)關(guān)的管理職權(quán)。熟練撰寫(xiě)公文是從事行政管理工作的一項(xiàng)基本技能。,,2,3,4,5,6,目錄 CONTENTS,1,7,,8,公文概述,,公文有廣義和狹義之分。從廣義上講，公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書(shū)面材料。狹義的

2、公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。,,第一節(jié),公文概述,,1.法定的權(quán)威性法定的權(quán)威性主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是公文具有法定的作者。法定的作者是指公文的制定者和發(fā)布者均是依法成立、合法存在的，是依法行使職能權(quán)利和履行義務(wù)的機(jī)關(guān)或首長(zhǎng)，其他任何個(gè)人是不能隨意制定、發(fā)布公文。二是公文具有法定的效用。制定、發(fā)布公文是行使法定職權(quán)的行為，因此，對(duì)受文者來(lái)說(shuō)，

3、公文有法定的權(quán)威和效用，必須遵守或執(zhí)行。2.明確的政策性明確的政策性是由行政公文的政治內(nèi)容所決定的。行政機(jī)關(guān)的行政管理活動(dòng)，如發(fā)布行政法規(guī)、宣布重大強(qiáng)制性行政措施、傳達(dá)國(guó)家方針政策等，都具有強(qiáng)烈的政治性。因此，公文具有明確的政策性。,,第一節(jié),公文概述,,3.嚴(yán)格的時(shí)效性公文的效用具有時(shí)間性，也就是所說(shuō)的時(shí)效。公文必須及時(shí)下發(fā)或上達(dá)，迅速地解決公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，過(guò)了一定時(shí)間，公文就失去了解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的效用。因此，公文在一定歷史

4、時(shí)期的某一特定時(shí)間發(fā)揮作用，不具備永久的效用。4.程式的規(guī)范性程式是編制和辦理公文的一系列方法、程序和格式。公文具有不同于一般文章的規(guī)范的程式。,,第一節(jié),公文概述,,公文是行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的一類應(yīng)用文，是公務(wù)活動(dòng)的重要工具。掌握常用公文的寫(xiě)法，并能運(yùn)用于寫(xiě)作實(shí)踐，是文秘專業(yè)學(xué)生必備的基本技能。學(xué)好它們對(duì)大家將來(lái)的工作幫助頗大。公文主要有以下幾個(gè)方面的作用。1.規(guī)范和指導(dǎo)作用公文中有相當(dāng)一部分是法律、規(guī)

5、定、條例和辦法，具有法定效力，能規(guī)范行為、指導(dǎo)行動(dòng)。2.宣傳和教育作用公文承擔(dān)著宣傳、貫徹方針、政策的使命，具有教育群眾、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng)的功能。,,第一節(jié),公文概述,,3.憑證和依據(jù)作用公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。離開(kāi)了公文的憑證和依據(jù)作用，各級(jí)機(jī)關(guān)就難以開(kāi)展正常有序的工作。4.交流和溝通作用公文能使各項(xiàng)方針、政策在上下級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)間傳遞。通過(guò)公文進(jìn)行溝通與交流，各部門(mén)相互配合，最終達(dá)到步調(diào)一致。,,第一節(jié),公文概述,

6、,根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，公文的種類有不同的劃分方法。（1）按適用范圍劃分為決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要，共15種（依據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中的規(guī)定）。（2）按行文方向劃分為上行文（下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如報(bào)告、請(qǐng)示）、 平行文（平級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)單位傳遞的公文，如函、議案）、下行文（上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳遞的公文，如命令、決定、公告）。（3）按緩急程度劃分為

7、特急、加急兩級(jí)。（4）按保密級(jí)別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。,,第一節(jié),公文概述,,公文的格式是指公文的組成要素在公文文面上所處的位置和書(shū)寫(xiě)的形式。組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。1.眉首部分眉首部分位于公文首頁(yè)上部紅色反線之上。紅色反線是發(fā)文字號(hào)之下的一條橫隔線，黨政機(jī)關(guān)公文在中央嵌一五角星。非上報(bào)公文的眉首部分約占三分之一的篇幅，并從第一行起安排各組成要素位置；上報(bào)公文應(yīng)留出批示區(qū)域，有關(guān)格式組成要素標(biāo)注位置相應(yīng)

8、下移。,,第一節(jié),公文概述,,（1）公文份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱份號(hào)，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。份號(hào)標(biāo)注在公文首頁(yè)左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)時(shí)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。（2）秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)簡(jiǎn)稱密級(jí)?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定：涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。密級(jí)頂格標(biāo)注

9、在首頁(yè)右上角的第一行，密級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。一些特殊事項(xiàng)，如考試試卷，標(biāo)注“絕密★啟用前”。,,第一節(jié),公文概述,,（3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)注緊急程度，分為特急和加急。緊急程度標(biāo)注在首頁(yè)右上角密級(jí)之下。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志習(xí)慣稱為“公文版頭”，用較大的字號(hào)套紅印在公文首頁(yè)上端，居中排列。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，

10、應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。（5）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)三部分，如“中青辦發(fā)〔2014〕19號(hào)”。發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語(yǔ)，如“中青辦”是“共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語(yǔ)。年份須用六角括號(hào)“〔〕”標(biāo)注。下行文常在發(fā)文機(jī)關(guān)代字后加“發(fā)”字。公文函一般在代字后加“函”字。聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文代字。,,第一節(jié),公文概述,,（6）簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。凡是上報(bào)的公文

11、都必須標(biāo)注簽發(fā)人的姓名；非上報(bào)公文不標(biāo)注。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，寫(xiě)“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號(hào)，再寫(xiě)簽發(fā)人姓名。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居左。上面所講到的六要素中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志（版頭）、發(fā)文字號(hào)屬于必備項(xiàng)，其余要素根據(jù)具體情況選擇使用。,,第一節(jié),公文概述,,2.主體部分（1）公文標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應(yīng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分，如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見(jiàn)》。有的發(fā)文紙上已經(jīng)印有發(fā)文機(jī)

12、關(guān)，標(biāo)題也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。內(nèi)容簡(jiǎn)短的公告、通告、通知等可根據(jù)情況只以文種為題，但應(yīng)慎重對(duì)待。（2）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對(duì)公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書(shū)寫(xiě)。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)部門(mén)的行文（特別是上行文中的請(qǐng)示），只能選擇一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，且一般不要報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（領(lǐng)導(dǎo)者本人有要求者除外）。上級(jí)部門(mén)向下級(jí)機(jī)關(guān)行文，主送機(jī)關(guān)可以用泛稱。如

13、國(guó)務(wù)院辦公廳向各省、市、自治區(qū)下發(fā)的公文，按排列順序?yàn)椤案魇　⒆灾螀^(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”。,,第一節(jié),公文概述,,（3）正文。正文是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫(xiě)起。數(shù)字、年份不能回行。正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭要求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語(yǔ)開(kāi)頭。主體是公文的最主要部分。敘事要突出重點(diǎn)，說(shuō)理要把握黨和國(guó)

14、家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語(yǔ)。根據(jù)公文的內(nèi)容和行文關(guān)系，一般對(duì)受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。,,第一節(jié),公文概述,,（4）附件。附屬于公文正文的有關(guān)文字、圖表材料等，根據(jù)正文的需要而確定。這些材料與公文正文具有同等效力。如果公文有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”，然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；如果不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。發(fā)

15、文機(jī)關(guān)署名也稱為“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。落款要寫(xiě)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡(jiǎn)稱。聯(lián)合發(fā)文的落款，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)的名稱排列在前。以領(lǐng)導(dǎo)人名義制作的公文，必須標(biāo)出其職務(wù)。通常情況下，也有以機(jī)關(guān)印章上名稱取代標(biāo)示的發(fā)文機(jī)關(guān)的。,,第一節(jié),公文概述,,（6）印章。印章是使公文合法、生效的憑證。在公文中，除會(huì)議紀(jì)要外，其余都要加蓋印章。印章要端正、清晰，應(yīng)蓋在文件末尾發(fā)文日期處，以印章下部邊緣壓蓋發(fā)文日期，并應(yīng)當(dāng)注意使年、月

16、、日露出。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，聯(lián)合行文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章，主辦機(jī)關(guān)印章在前。如果是聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章即可。（7）成文日期。成文日期是指文件發(fā)出和生效的時(shí)間。一般性公文，應(yīng)以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的文件，應(yīng)以會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)；法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。日期寫(xiě)在正文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下，年份要寫(xiě)全稱。,,第一節(jié),公文概述,,3.版記部分版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明。這部分內(nèi)容既有國(guó)家統(tǒng)一制作規(guī)定，也有各單位系統(tǒng)內(nèi)部的

17、傳統(tǒng)。（1）主題詞。主題詞是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語(yǔ)。在辦公自動(dòng)化的今天，為適應(yīng)電腦對(duì)公文管理的需要，每一件公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。主題詞以不少于3個(gè)、不超過(guò)5個(gè)為宜，最后1個(gè)詞必須說(shuō)明公文文種。先用黑體字頂格標(biāo)明“主題詞”，并加冒號(hào)，然后依次排列：類別詞（反映公文內(nèi)容的主要類別）、類屬詞（反映公文具體內(nèi)容）、文種詞，每詞之間空一格。如《關(guān)于開(kāi)展水土保持規(guī)劃工作的通知》一文的主題詞是：水土保持（類別詞）規(guī)劃（類屬詞）通知（

18、文種詞）。,,第一節(jié),公文概述,,（2）抄送機(jī)關(guān)。這是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，但不需要承擔(dān)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)位于主題詞下一行，左側(cè)空一格書(shū)寫(xiě)“抄送”，后標(biāo)注冒號(hào)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（3）印發(fā)說(shuō)明。印發(fā)說(shuō)明包括對(duì)印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)的說(shuō)明。印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門(mén)，位于抄送機(jī)關(guān)之下左側(cè)空一格書(shū)寫(xiě)。右側(cè)書(shū)寫(xiě)

19、印發(fā)時(shí)間，印發(fā)時(shí)間以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)志。印發(fā)份數(shù)的位置在印發(fā)日期之下。公文的版式（下行文）示例如圖2-1所示。,,第一節(jié),公文概述,,,第一節(jié),,2,3,4,5,6,目錄 CONTENTS,1,7,,8,公告、通告,,1.公告的概念和特點(diǎn)（1）公告的概念。公告是政府或政府職能部門(mén)向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。所謂的“重要事項(xiàng)”，包括國(guó)家主要領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世，重要的人事任免決定，重大的政治活動(dòng)

20、的舉行，頒布有關(guān)法規(guī)、法令，宣布有關(guān)政策，以及其他應(yīng)當(dāng)讓國(guó)內(nèi)外關(guān)注、知曉的重大事項(xiàng)。所謂的“法定事項(xiàng)”，包括司法部門(mén)的開(kāi)庭公告、財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告、通知權(quán)利人登記公告、公開(kāi)拍賣(mài)財(cái)物公告；國(guó)家專利局制發(fā)的發(fā)明專利公告；國(guó)家工商行政管理部門(mén)的商標(biāo)公告，企業(yè)法人登記公告，公司開(kāi)業(yè)、歇業(yè)和變更名稱、地址的企業(yè)法人登記公告等；國(guó)家錄用公務(wù)員發(fā)布的招考公告。,,第二節(jié),公告、通告,,（2）公告的特點(diǎn)。公告具有以下特點(diǎn)。① 內(nèi)容公開(kāi)性。公告是一種公開(kāi)告

21、知的公文，對(duì)告知的對(duì)象、范圍一般不做限制，對(duì)內(nèi)、對(duì)外均可，無(wú)須保密。② 形式多樣性。公告常直接通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等新聞媒體傳播，形式多樣。③ 行文莊重性。公告宣布的是國(guó)家重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，所以，不同于一般啟事、廣告類的告知，在行文時(shí)必須注重措辭嚴(yán)謹(jǐn)、得體，語(yǔ)氣莊重、嚴(yán)肅，不能隨意發(fā)揮。,,第二節(jié),公告、通告,,2.通告的概念和特點(diǎn)（1）通告的概念。通告是在一定范圍內(nèi)向社會(huì)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告按其性質(zhì)可

22、分為以下兩種。① 使令性通告。它是行政機(jī)關(guān)制發(fā)的，在一定范圍內(nèi)要求人們遵守有關(guān)事項(xiàng)的通告。如稅務(wù)登記、征收車船使用稅、查處違禁物品、加強(qiáng)市場(chǎng)管理等通告。相對(duì)來(lái)說(shuō)，制發(fā)機(jī)關(guān)具有一定權(quán)威性，因此約束力大。② 周知性通告。這一類通告所公布的事項(xiàng)只需要人們知曉或注意，帶有通知的性質(zhì)，相對(duì)來(lái)說(shuō)，不具有很大權(quán)威性。（2）通告的特點(diǎn)。通告具有以下特點(diǎn)。① 制約性。對(duì)使令性通告而言，它帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。② 周知性。對(duì)周知性通告而言

23、，它可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。,,第二節(jié),公告、通告,,公告與通告都屬于公開(kāi)告知性的公文，但在使用上兩者有所不同，主要區(qū)別如下。1.告知范圍公告的告知范圍大，面向國(guó)內(nèi)外；通告告知范圍小，局限于一定范圍，如某一行業(yè)、某一領(lǐng)域、某一轄區(qū)、某一路段。2.約束性公告的約束性小，公告的內(nèi)容重在讓人知曉；而使令性通告的內(nèi)容，人們必須遵守，具有一定的法律約束性。,,第二節(jié),公告、通告,,3.事項(xiàng)重要程度公告宣布的事項(xiàng)是“重要事項(xiàng)”和“

24、法定事項(xiàng)”，事項(xiàng)更為重大，政治性更強(qiáng)；通告多用于宣布一定范圍內(nèi)的一般事項(xiàng)。4.發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別公告的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高，一般是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、國(guó)家行政機(jī)關(guān)或由它們授權(quán)的機(jī)關(guān)；通告可以由中央機(jī)關(guān)、地方行政機(jī)關(guān)發(fā)布，也可以由社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位發(fā)布。,,第二節(jié),公告、通告,,公告與通告的寫(xiě)法、結(jié)構(gòu)基本相同，它們都由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1.標(biāo)題和大多數(shù)公文標(biāo)題一樣，公告和通告的標(biāo)題可分為完全式標(biāo)題、非完全式標(biāo)題兩種。完全式標(biāo)題是“發(fā)文

25、機(jī)關(guān)+事由+文種”三要素組成的標(biāo)題。非完全式標(biāo)題只有三要素中的一個(gè)或兩個(gè)。公告與通告的標(biāo)題書(shū)寫(xiě)形式如表2-1所示。,,第二節(jié),公告、通告,,,第二節(jié),公告、通告,,,第二節(jié),2.正文公告與通告正文的書(shū)寫(xiě)形式如表2-2所示。,公告、通告,,3.落款在正文的右下方寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫(xiě)在最前，其余分行書(shū)寫(xiě)。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。,,第二節(jié),公告、通告,,1.公告的寫(xiě)作要

26、求（1）行文簡(jiǎn)要。公告的內(nèi)容要盡量簡(jiǎn)潔明了，概括主要事項(xiàng)，不需要對(duì)公告的意義或事情的經(jīng)過(guò)做過(guò)多的闡述。（2）用語(yǔ)得體。公告講究用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、得體，表達(dá)清晰、條理性強(qiáng)。2.通告的寫(xiě)作要求（1）目的明確。這是寫(xiě)好通告的基礎(chǔ)。需要告知什么、為何告知，都寫(xiě)清道明，便于理解。（2）行文清晰。通告行文要層次分明，事項(xiàng)明確，以便理解。,,第二節(jié),,財(cái)政部部屬單位2015年接收應(yīng)屆高校畢業(yè)生面試公告根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部的有關(guān)規(guī)定

27、和《財(cái)政部事業(yè)單位接收高校畢業(yè)生規(guī)定》，現(xiàn)將我部部屬單位2015年接收高校畢業(yè)生面試有關(guān)事項(xiàng)公告如下：一、面試人選經(jīng)對(duì)報(bào)名考生進(jìn)行資格審查，現(xiàn)已確定參加我部部屬單位2015年接收高校畢業(yè)生面試人選。面試前，各用人單位將提前電話通知進(jìn)入面試人員名單的考生。未進(jìn)入面試人員名單的考生，不再另行通知。,,二、面試時(shí)間及地點(diǎn)我部面試時(shí)間定于2015年4月22日，面試地點(diǎn)在財(cái)政部辦公樓內(nèi)（考場(chǎng)示意圖及乘車路線見(jiàn)附件1，各職位具體面試時(shí)間及候考

28、地點(diǎn)見(jiàn)附件2）。面試當(dāng)天參加上午面試的考生截至8∶50，參加下午面試的考生截至13∶20，仍未進(jìn)入考生候考室的，將取消面試資格?？忌嬖図樞蛟诿嬖囬_(kāi)始前10分鐘抽簽決定。三、注意事項(xiàng)1.面試前，為便于核實(shí)身份，考生請(qǐng)隨身攜帶本人身份證、學(xué)生證、考試報(bào)名表、所在學(xué)校蓋章的就業(yè)推薦表等材料原件。考生應(yīng)同時(shí)提供報(bào)考職位資格條件所需要的證明材料（如外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)或成績(jī)單、有關(guān)成績(jī)證明等）。凡有關(guān)材料主要信息不實(shí)的，取消面試資格。,,2.面試結(jié)

29、束后，我們將根據(jù)面試成績(jī)按照從高到低的順序，依照接收計(jì)劃1∶1的比例確定考察（體檢）人選。 附件：1.考場(chǎng)示意圖及乘車路線 2.面試時(shí)間地點(diǎn)安排一覽表財(cái)政部人事教育司2015年4月16日【評(píng)析】本公告標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成。正文以“根據(jù)……有關(guān)規(guī)定”為開(kāi)頭，寫(xiě)明發(fā)文緣由，并用“現(xiàn)將……有關(guān)事項(xiàng)公告如下”過(guò)渡到了公告的具體事項(xiàng)。用條款一一列出具體事項(xiàng)，內(nèi)容清晰明確。結(jié)尾的附件是這類公告常會(huì)附帶的

30、說(shuō)明。,,關(guān)于2015年第27屆香山“紅葉觀賞季”期間對(duì)香山地區(qū)杰王府路采取臨時(shí)交通管理措施的通告為確保2015年第27屆香山“紅葉觀賞季”期間香山地區(qū)的道路交通安全與暢通，根據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，決定于10月17日、18日、24日、25日、31日，11月1日、7日、8日、14日、15日共計(jì)10個(gè)高峰日，每天8時(shí)至17時(shí)，對(duì)香山地區(qū)杰王府路采取以下臨時(shí)交通管理措施： 一、杰王府路由公交車總站后街東口至買(mǎi)賣(mài)街

31、東口禁止機(jī)動(dòng)車由南向北方向行駛（大型載客汽車除外）；,,二、杰王府路由香山南路至公交車總站后街東口禁止機(jī)動(dòng)車由東向西方向行駛。 特此通告。 北京市公安局公安交通管理局2015年10月12日 【評(píng)析】本通告的標(biāo)題由“事由+文種”組成。緣由部分用十分簡(jiǎn)練的語(yǔ)言寫(xiě)明了發(fā)布通告的目的和依據(jù)。“決定”之后十分詳盡地寫(xiě)明了通告具體事項(xiàng)，時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)清楚明了。 結(jié)尾用的是通告結(jié)束的慣用語(yǔ)。,,2,3,4,5,6,目錄 CO

32、NTENTS,1,7,,8,通知,,通知是公文中使用頻率最高的，用于傳達(dá)方針政策、發(fā)布規(guī)章、布置工作、任免人員的一種公文。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，通知“適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文”。大到國(guó)家黨政機(jī)關(guān)，小到基層企事業(yè)單位，都可以發(fā)布通知，處理公務(wù)，所以，通知是最常見(jiàn)的公文之一。,,第三節(jié),通知,,1.適用范圍廣從內(nèi)容上來(lái)說(shuō)，通知既可以用于傳達(dá)方針政策、發(fā)布規(guī)章、布置工作，

33、又可以轉(zhuǎn)批、轉(zhuǎn)發(fā)公文，任免干部，適用面寬；從發(fā)文單位來(lái)說(shuō)，通知的制定發(fā)布單位廣泛，不受單位性質(zhì)、級(jí)別限制。2.具有知照性通知無(wú)論是發(fā)布規(guī)章、布置工作、任免干部，還是轉(zhuǎn)批、轉(zhuǎn)發(fā)公文，都是在傳遞某種信息，讓人們知曉。3.具有時(shí)效性通知要求辦理的事情，受文單位必須在限定時(shí)間內(nèi)完成。,,第三節(jié),通知,,根據(jù)性質(zhì)和作用，通知可以劃分為以下七類。（1）指示性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示、安排工作，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)格控制農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料

34、價(jià)格的通知》。（2）發(fā)布性通知。用于頒布行政規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件、資料，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的通知》。（3）批轉(zhuǎn)性通知。用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)公文做出批示后，再轉(zhuǎn)發(fā)至有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行，如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)人民銀行調(diào)整銀行存款貸款利率報(bào)告的通知》《××院黨委轉(zhuǎn)批院團(tuán)委2015年工作安排的通知》。,,第三節(jié),通知,,（4）轉(zhuǎn)發(fā)性通知。用于將上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)至本機(jī)關(guān)和下屬各單位遵照

35、執(zhí)行，如《××省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部〈關(guān)于堅(jiān)決制止違規(guī)招生緊急通知〉的通知》。（5）周知性通知。用于告知所屬單位或其他有關(guān)單位需要知道和了解的事項(xiàng)，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于成立國(guó)務(wù)院物價(jià)小組的通知》《關(guān)于表彰××年度××區(qū)中等職業(yè)學(xué)校三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)學(xué)生集體的通知》。（6）會(huì)議通知。用于通知下級(jí)機(jī)關(guān)或平級(jí)單位人員參與重要會(huì)議，如《關(guān)于召開(kāi)2015年高考考試工作會(huì)議的通知》。

36、（7）任免通知。用于向下級(jí)機(jī)關(guān)告知人員任免情況，如《關(guān)于××等同志任職的通知》。,,第三節(jié),通知,,1.適用范圍不同通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來(lái)發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。2.受文對(duì)象不同通知有明確的受文對(duì)象，寫(xiě)作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對(duì)象不確定、不具體，也不標(biāo)明主送對(duì)象。,,第三節(jié),通知,,1.通知的格式和寫(xiě)法通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文

37、、落款構(gòu)成。（1）標(biāo)題。通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)”“事由”和“文種”三部分構(gòu)成。通知的標(biāo)題應(yīng)該寫(xiě)明事由，使受文者一目了然。通知的標(biāo)題一般采用三項(xiàng)式完全標(biāo)題或兩項(xiàng)式標(biāo)題。兩項(xiàng)式標(biāo)題省略發(fā)文機(jī)關(guān)，如《關(guān)于召開(kāi)全市人民調(diào)解工作會(huì)議的通知》。根據(jù)通知的種類和內(nèi)容不同，有的通知在標(biāo)題中應(yīng)注明“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”“發(fā)布”等字樣（發(fā)布性文件依發(fā)布內(nèi)容的重要程度分別選用“頒發(fā)”“發(fā)布”“印發(fā)”字樣）。根據(jù)需要，有的通知前還加上限制詞，如“重要通知”“緊急

38、通知”“補(bǔ)充通知”。,,第三節(jié),通知,,（2）主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)為受文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。標(biāo)題之下另起一行頂格寫(xiě)。（3）正文。正文需另起一行，空兩格寫(xiě)。和公告、通告一樣，通知的正文一般也由緣由、事項(xiàng)、結(jié)束語(yǔ)三部分構(gòu)成。通知的正文構(gòu)成如表2-3所示。（4）落款。在末尾處的右下角簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，并注明發(fā)文時(shí)間，加蓋公章。若是聯(lián)合通知，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)放在最前面，其他機(jī)關(guān)依次排列，并分別加蓋公章。,,第三節(jié),通知,,,第三節(jié),通知,,

39、2.通知的寫(xiě)作要求（1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。在標(biāo)題中應(yīng)根據(jù)內(nèi)容不同，注明通知的種類，如批轉(zhuǎn)性的通知不能寫(xiě)成轉(zhuǎn)發(fā)性的通知、發(fā)布性通知不能寫(xiě)成批轉(zhuǎn)性通知。（2）擬好公文的標(biāo)題。標(biāo)題要根據(jù)通知的事項(xiàng)撰寫(xiě)，做到意義表達(dá)準(zhǔn)確。（3）通知事項(xiàng)必須清楚明確。要明白無(wú)誤地提出工作的任務(wù)和要求，交代應(yīng)該知曉和辦理的事項(xiàng)，切忌泛泛而談、含混不清。,,第三節(jié),,關(guān)于2015年記賬式附息（二十期）國(guó)債發(fā)行工作有關(guān)事宜的通知財(cái)庫(kù)〔2015〕160

40、號(hào)2015—2017年記賬式國(guó)債承銷團(tuán)成員，中央國(guó)債登記結(jié)算有限責(zé)任公司、中國(guó)證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司、中國(guó)外匯交易中心、上海證券交易所、深圳證券交易所： 為籌集財(cái)政資金，支持國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展，財(cái)政部決定發(fā)行2015年記賬式附息（二十期）國(guó)債（以下簡(jiǎn)稱本期國(guó)債）?，F(xiàn)就本期國(guó)債發(fā)行工作有關(guān)事宜通知如下：一、發(fā)行條件（一）品種和數(shù)量。本期國(guó)債為1年期固定利率附息債，競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)面值總額260億元，進(jìn)行甲類成員追加投標(biāo)。,,（二）

41、日期安排。2015年9月18日招標(biāo)，9月21日開(kāi)始計(jì)息，招標(biāo)結(jié)束至9月23日進(jìn)行分銷，9月25日起上市交易。（三）兌付安排。本期國(guó)債到期一次還本付息，2016年9月21日（節(jié)假日順延）償還本金并支付利息。（四）發(fā)行手續(xù)費(fèi)。承銷面值的0.05%。二、競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)（一）招標(biāo)方式。采用混合式招標(biāo)方式，標(biāo)的為利率。（二）標(biāo)位限定。投標(biāo)剔除、中標(biāo)剔除和每一承銷團(tuán)成員投標(biāo)標(biāo)位差分別為50個(gè)、15個(gè)和25個(gè)標(biāo)位。,,三、發(fā)行款繳納中標(biāo)承銷團(tuán)

42、成員于2015年9月23日前（含9月23日），將發(fā)行款一次繳入財(cái)政部指定賬戶。繳款日期以財(cái)政部指定賬戶收到款項(xiàng)為準(zhǔn)。收款人名稱：中華人民共和國(guó)財(cái)政部開(kāi)戶銀行：國(guó)家金庫(kù)總庫(kù)賬號(hào)：270—15120匯入行行號(hào)：011100099992,,四、其他除上述有關(guān)規(guī)定外，本期國(guó)債招標(biāo)工作按《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈2015年記賬式國(guó)債招標(biāo)發(fā)行規(guī)則〉的通知》（財(cái)庫(kù)〔2015〕31號(hào)）規(guī)定執(zhí)行。財(cái)政部2015年9月9日【評(píng)析】這是一個(gè)指示性通

43、知，是財(cái)政部就發(fā)行國(guó)債有關(guān)事宜向下級(jí)機(jī)關(guān)做出指示和安排。正文開(kāi)頭交代目的、依據(jù)和概述決定事項(xiàng)。隨后用“現(xiàn)就……有關(guān)事宜通知如下”過(guò)渡到主體部分。主體部分用條文式分別陳述發(fā)行條件要求、競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)辦法，以及如何繳納發(fā)行款。結(jié)尾強(qiáng)調(diào)要按規(guī)則執(zhí)行。,,關(guān)于批轉(zhuǎn)《共青團(tuán)××××職業(yè)學(xué)院委員會(huì)2015年工作安排》的通知 院屬各黨支部：經(jīng)院黨委研究，同意《共青團(tuán)×××&

44、#215;職業(yè)學(xué)院委員會(huì)2015年工作安排》，現(xiàn)批轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)認(rèn)真組織實(shí)施。特此通知。中國(guó)共產(chǎn)黨××××職業(yè)學(xué)院委員會(huì)2015年1月4日【評(píng)析】 這是一個(gè)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)（團(tuán)委）的工作安排的批轉(zhuǎn)性通知。標(biāo)題采用不完全式，省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，在標(biāo)題中注明“批轉(zhuǎn)”字樣。正文寫(xiě)明批轉(zhuǎn)的文件名稱，因?yàn)橥ㄖ氖马?xiàng)比較簡(jiǎn)單，所以不分段。結(jié)尾采用慣用語(yǔ)。,,2,3,4,5,6,目錄 CONTENTS,1,7,

45、,8,通報(bào),,通報(bào)是適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的下行公文。通報(bào)是公文中比較獨(dú)特的一種，它雖然是下行文，但不用來(lái)發(fā)號(hào)施令。無(wú)論是表彰性的、批評(píng)性的通報(bào)，還是情況通報(bào)，通報(bào)所反映的內(nèi)容都是典型、突出的，具有一定影響力，給人們提醒與啟迪，能起到楷?；蚓涞淖饔谩?,第四節(jié),通報(bào),,1.典型性通報(bào)無(wú)論是表彰好人好事，還是批評(píng)壞人壞事，都是有一定影響力的，具有一定的典型性，在一定范圍內(nèi)起著教育干部和群眾的作用。2.真實(shí)性通

46、報(bào)的內(nèi)容要真實(shí)、確鑿，不能弄虛作假。要用事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，切忌空泛議論。3.導(dǎo)向性無(wú)論是表彰先進(jìn)，還是批評(píng)錯(cuò)誤或者通報(bào)情況，通報(bào)都有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和教育意義。,,第四節(jié),通報(bào),,根據(jù)內(nèi)容來(lái)劃分，通報(bào)可分為三種。1.表彰性通報(bào)表彰性通報(bào)用于表彰先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人，推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣，激發(fā)工作熱情，開(kāi)創(chuàng)新局面。2.批評(píng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)用于批評(píng)處理重大事故、事件、違法違紀(jì)案件等，告誡人們必須吸取教訓(xùn)，防止類似的錯(cuò)誤或事故再度

47、出現(xiàn)。3.情況通報(bào)情況通報(bào)用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)重要精神或情況，使下級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解上級(jí)部門(mén)的工作意圖，以便上情下達(dá)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)工作。,,第四節(jié),通報(bào),,通報(bào)和通知都可以用于公布某些專門(mén)事項(xiàng)，但在使用上有明顯的區(qū)別。1.行文的作用通報(bào)的作用是教育、啟迪、提醒或交流情況，一般沒(méi)有必須遵守、執(zhí)行的要求；通知的作用是使受文單位知曉相關(guān)事項(xiàng)并按要求辦理。2.表達(dá)方式通報(bào)要敘議結(jié)合，既有對(duì)具體事實(shí)敘述，又有對(duì)事實(shí)的分析評(píng)價(jià)；

48、通知一般用概述性語(yǔ)言敘述、說(shuō)明，較少或不做議論。3.行文時(shí)間通報(bào)是事后行文；通知是事前行文。,,第四節(jié),通報(bào),,1.通報(bào)的格式和寫(xiě)法和通知一樣，通報(bào)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。（1）標(biāo)題。寫(xiě)法與通知相同。標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)”“事由”和“文種”三部分構(gòu)成。有時(shí)可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。（2）主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題之下另起一行頂格寫(xiě)受文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，也有的省略主送單位。（3）正文。通報(bào)的正文構(gòu)成如表2-4所示。（4）落

49、款。和通知一樣，在末尾處右下角寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，注明發(fā)文時(shí)間，并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。,,第四節(jié),通報(bào),,,第四節(jié),通報(bào),,2.通報(bào)的寫(xiě)作要求（1）事實(shí)要真實(shí)、典型。通報(bào)所反映的情況必須真實(shí)，不能夸大或縮小，以免因失實(shí)而產(chǎn)生不良影響。材料要充分說(shuō)明問(wèn)題，具有典型意義。（2）評(píng)析、獎(jiǎng)罰要客觀公正。對(duì)事實(shí)的分析評(píng)價(jià)要有一定的高度，但要掌握分寸，不能隨意拔高，這樣才能收到良好的教育效果。（3）表達(dá)方式要敘議結(jié)合。通報(bào)的寫(xiě)作既有對(duì)事實(shí)的敘述，

50、也有對(duì)事實(shí)的評(píng)價(jià)。對(duì)事情的敘述要清楚，對(duì)事情的議論要入情入理，使受文者容易接受，起到發(fā)文的作用。,,第四節(jié),,××市中小學(xué)生第一屆足球節(jié)表彰通報(bào) 各區(qū)縣教育（教體）局、局屬各學(xué)校：為進(jìn)一步貫徹落實(shí)學(xué)校教育“健康第一”的指導(dǎo)思想，推動(dòng)全市中小學(xué)足球運(yùn)動(dòng)的開(kāi)展，全面普及中小學(xué)足球運(yùn)動(dòng)，并通過(guò)足球帶動(dòng)全市學(xué)校各項(xiàng)體育活動(dòng)的開(kāi)展，豐富校園文化生活，增強(qiáng)廣大青少年學(xué)生的身體素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生良好的意志品質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生全

51、面發(fā)展，提高學(xué)生足球運(yùn)動(dòng)競(jìng)技水平，市教育局、市體育局于7月20日至25日在××舉辦了××市中小學(xué)生第一屆足球節(jié)。本次比賽分高中男子組、高中女子組、初中男子組、初中女子組、小學(xué)男子組、小學(xué)女子組共六個(gè)組別，設(shè)正腳背顛球、腳內(nèi)側(cè)連續(xù)踢球、多部位點(diǎn)球、運(yùn)球繞桿往返、場(chǎng)地對(duì)抗五個(gè)比賽項(xiàng)目，全市578名中小學(xué)生參加了比賽。,,為表彰先進(jìn)，推動(dòng)我市學(xué)校體育教育工作的進(jìn)一步開(kāi)展，現(xiàn)決定對(duì)本次比賽獲獎(jiǎng)單位進(jìn)行通報(bào)

52、表彰。具體名單如下：各區(qū)縣團(tuán)體總分前三名：××××××、××××××、××××××突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)：××××××體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)：××××××

53、技能比賽團(tuán)體前三名：××××××、××××××、××××××技能比賽個(gè)人前三名：×××、×××、×××場(chǎng)地對(duì)抗賽前三名代表隊(duì)：×××&

54、#215;、××××、××××,,希望受表彰的單位戒驕戒躁，再接再厲，不斷取得好成績(jī)。同時(shí)要求各單位、各學(xué)校著眼于全面實(shí)施素質(zhì)教育，結(jié)合貫徹落實(shí)全市學(xué)校體衛(wèi)藝教育工作會(huì)議精神，科學(xué)合理地制定學(xué)校體育教育發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)一步提高學(xué)校體育工作的認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校體育教學(xué)、群體活動(dòng)和課余訓(xùn)練工作，為國(guó)家培養(yǎng)更多更好的優(yōu)秀體育后備人才，促進(jìn)全市教育、體育事業(yè)的改革與發(fā)展

55、。××市教育局辦公室2015年8月1日【評(píng)析】 這份表彰性通報(bào)采用不完全式標(biāo)題，省略發(fā)文機(jī)關(guān)。正文開(kāi)頭概述了通報(bào)的原因，并簡(jiǎn)單總結(jié)了主要事實(shí)。然后針對(duì)事實(shí)宣布了表彰決定，公布了詳細(xì)情況。結(jié)尾提出了要求。,,關(guān)于2015年“優(yōu)質(zhì)服務(wù)部門(mén)”評(píng)比情況的通報(bào) 學(xué)校各部門(mén)： 2015年我校繼續(xù)深入開(kāi)展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)部門(mén)”評(píng)比活動(dòng)，推出了形式多樣、內(nèi)容豐富、主題深刻的系列活動(dòng)。最近，學(xué)校黨委擴(kuò)大會(huì)議肯定了開(kāi)展“優(yōu)

56、質(zhì)服務(wù)部門(mén)”評(píng)比活動(dòng)的成效，認(rèn)為通過(guò)評(píng)比活動(dòng)，我校職業(yè)道德教育取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。為了使各部門(mén)對(duì)2015年的服務(wù)工作有較具體的認(rèn)識(shí)，我們對(duì)評(píng)比的得分進(jìn)行了分類統(tǒng)計(jì)，整理出《評(píng)分比較表》（見(jiàn)附件）?，F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：,,我們先將“優(yōu)質(zhì)服務(wù)部門(mén)”評(píng)比工作組對(duì)每個(gè)部門(mén)20個(gè)項(xiàng)目的每一項(xiàng)評(píng)分分別計(jì)算出來(lái)，然后從中找出每個(gè)部門(mén)和自身相比，哪幾項(xiàng)評(píng)分較高（分?jǐn)?shù)用藍(lán)色表示），哪幾項(xiàng)評(píng)分較低（分?jǐn)?shù)用紅色表示），再將這些分?jǐn)?shù)列入《評(píng)分比較表》，表示各

57、部門(mén)自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng)。按照《評(píng)分比較表》所列內(nèi)容，可以看出，我校的服務(wù)工作現(xiàn)狀是“上下好、中間差”，即道德教育和環(huán)境儀態(tài)這兩方面較好（藍(lán)色分?jǐn)?shù)占多數(shù)），而服務(wù)質(zhì)量和管理機(jī)制這兩方面較差（紅色分?jǐn)?shù)占多數(shù)）。說(shuō)明開(kāi)展活動(dòng)后，教職員工的思想認(rèn)識(shí)和服務(wù)質(zhì)量雖然有不同程度的提高，但是離學(xué)校的要求還是有很大的差距，需要大家共同做出更大的努力。,,其中，有8個(gè)部門(mén)都存在著明顯薄弱的項(xiàng)目。這些項(xiàng)目集中在：辦事公開(kāi)、公平、快捷，服務(wù)設(shè)施完善；機(jī)制適宜，

58、措施得力；管理科學(xué)三個(gè)方面。這些問(wèn)題的存在有多種原因，今后要繼續(xù)采取有效措施，有針對(duì)性地改進(jìn)我們的工作。按照學(xué)校黨委“要把評(píng)分分析反饋給各部門(mén)，找出原因，加以改進(jìn)”的要求，各部門(mén)在2015年的“優(yōu)質(zhì)服務(wù)部門(mén)”評(píng)比活動(dòng)中，應(yīng)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，有針對(duì)性地加強(qiáng)薄弱的方面，下大力氣把服務(wù)工作抓實(shí)、抓出成效，爭(zhēng)取更大的成績(jī)。,,附件：評(píng)分比較表××中等職業(yè)學(xué)?！皟?yōu)質(zhì)服務(wù)部門(mén)”評(píng)比工作組2015年12月17日【評(píng)析】這份情

59、況通報(bào)第一段首先對(duì)活動(dòng)做了概述，交代了通報(bào)的緣由。接下來(lái)的第二、三、四段歸納了活動(dòng)的基本情況，包括具體評(píng)分方法、反映的情況、存在的問(wèn)題。最后針對(duì)存在的問(wèn)題提出了希望和要求。這份通報(bào)既有情況介紹，又有情況分析、工作要求，條理清楚。,,2,3,4,5,6,目錄 CONTENTS,1,7,,8,報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,1.報(bào)告、請(qǐng)示的概念和作用報(bào)告屬于上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)時(shí)所使用的

60、公文。報(bào)告的作用是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解本單位的工作情況，為上級(jí)機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供依據(jù)。同時(shí)，報(bào)告也是上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情、下級(jí)機(jī)關(guān)反映情況、上下溝通的主要渠道。請(qǐng)示是請(qǐng)求性上行文，是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)決斷、指示、批準(zhǔn)、支持并明確答復(fù)時(shí)使用的公文。下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于自身無(wú)法解決、無(wú)權(quán)決定或無(wú)力辦理的事項(xiàng)，需要使用請(qǐng)示。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,2.報(bào)告、請(qǐng)示的特點(diǎn)（1）報(bào)告的特點(diǎn)。報(bào)告具有以下特點(diǎn)。① 行文的單向性。報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向

61、上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)的上行公文，不要求上級(jí)批復(fù)，屬于單向行文。② 表達(dá)的敘述性。報(bào)告是陳述性公文，以敘述具體事實(shí)為內(nèi)容，這決定了報(bào)告以敘述為主要表達(dá)方式，一般不用描寫(xiě)、抒情，很少發(fā)議論。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,（2）請(qǐng)示的特點(diǎn)。請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)。① 事前性。請(qǐng)示必須是事前行文。② 回復(fù)性。請(qǐng)示是要求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確回復(fù)的公文，所以，受文的上級(jí)機(jī)關(guān)必須對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)給予回復(fù)。 ③ 單一性。請(qǐng)示的內(nèi)容必

62、須是一事一請(qǐng)示，而且是屬于本單位范圍內(nèi)無(wú)權(quán)或難以處理的問(wèn)題或事項(xiàng)。如果一份請(qǐng)示提出幾個(gè)請(qǐng)求事項(xiàng)，則不利于提高請(qǐng)示的效率，也不符合請(qǐng)示的要求。另外，請(qǐng)示不能事無(wú)巨細(xì)，不屬于上級(jí)機(jī)關(guān)審批權(quán)限的事項(xiàng)不能使用請(qǐng)示。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,3.報(bào)告、請(qǐng)示的種類（1）報(bào)告的種類。根據(jù)內(nèi)容和用途，報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告三種。① 工作報(bào)告。下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作做出的報(bào)告。主要內(nèi)容包括：工作方面的成績(jī)、取得的經(jīng)驗(yàn)、存在的

63、問(wèn)題、有哪些教訓(xùn)、今后有什么打算等。結(jié)尾常用“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”“特此報(bào)告”等習(xí)慣用語(yǔ)。② 情況報(bào)告。反映突發(fā)事件或重大問(wèn)題做出的報(bào)告。寫(xiě)作時(shí)要寫(xiě)明事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等，以及對(duì)責(zé)任的分析、處理意見(jiàn)、應(yīng)吸取的教訓(xùn)等。③ 答復(fù)報(bào)告。下級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)提出的問(wèn)題或詢問(wèn)做出回答的報(bào)告。這種報(bào)告是被動(dòng)行文，必須實(shí)事求是回答問(wèn)題，不能避而不答或答非所問(wèn)。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,（2）請(qǐng)示的種類。根據(jù)內(nèi)容的不同，可將

64、請(qǐng)示分為以下四類。① 請(qǐng)求指示類。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中遇到重大、疑難問(wèn)題或出現(xiàn)新情況時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予處理該問(wèn)題或情況的指示。② 請(qǐng)求批準(zhǔn)類。下級(jí)機(jī)關(guān)在辦理某一事項(xiàng)時(shí)遇到某些困難或問(wèn)題，或者某一事項(xiàng)屬于上級(jí)機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍，自己無(wú)權(quán)決定和處理時(shí)，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)。③ 請(qǐng)求幫助類。下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)辦的事項(xiàng)，在人力、物力、財(cái)力上本單位有困難，請(qǐng)求上級(jí)幫助解決。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,4.報(bào)告、請(qǐng)示的區(qū)別報(bào)告與請(qǐng)示雖然都屬于上行文，但

65、在使用時(shí)有嚴(yán)格區(qū)別，不能混為一談，它們的主要區(qū)別如表2-5所示。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,5.報(bào)告、請(qǐng)示的寫(xiě)作方法和要求（1）報(bào)告的寫(xiě)作方法。報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。① 標(biāo)題。報(bào)告的標(biāo)題有兩種擬法：一是完全式標(biāo)題“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”，如《××中等職業(yè)學(xué)校教務(wù)處關(guān)于2015年度教學(xué)工作情況的報(bào)告》；二是非完全式標(biāo)題“事由+文種”，如《關(guān)于2015年上半年工作情況的報(bào)告》。有些專用報(bào)

66、告前通常不用“關(guān)于”，如《2015年招生工作報(bào)告》。② 主送機(jī)關(guān)。寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。報(bào)告的主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)，其他機(jī)關(guān)以抄送形式處理。③ 正文。報(bào)告的正文是關(guān)鍵部分，主要由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成，如表2-6所示。④ 落款。寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間，加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,（2）報(bào)告的寫(xiě)作要求。主要包括以下幾個(gè)方面。① 重點(diǎn)突出。報(bào)告要抓住主要問(wèn)題反映，重點(diǎn)內(nèi)

67、容要詳細(xì)。不要事無(wú)巨細(xì)。② 條理清楚。報(bào)告以敘述事實(shí)為主，在講事實(shí)、擺情況時(shí)要注意內(nèi)在的聯(lián)系，要有一定的邏輯順序，不能雜亂無(wú)章。（3）請(qǐng)示的寫(xiě)作方法。請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款四部分組成。① 標(biāo)題。和報(bào)告一樣，有兩種寫(xiě)法：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”或“事由+文種”。② 主送機(jī)關(guān)。和報(bào)告一樣，請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，即直接的上級(jí)主管機(jī)關(guān)。③ 正文。請(qǐng)示的正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成，如表2-7所示。④ 落款。請(qǐng)示的落款

68、與報(bào)告相同。,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,,第五節(jié),報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù),,（4）請(qǐng)示的寫(xiě)作要求。主要包括以下幾個(gè)方面。① 一事一請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容單一，必須堅(jiān)持一事一請(qǐng)示。② 不可越級(jí)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)逐級(jí)行文，不可越級(jí)。如果有特殊情況，必須越級(jí)，應(yīng)將請(qǐng)示同時(shí)抄送所越過(guò)的直接上級(jí)主管機(jī)關(guān)。③ 不可多頭請(qǐng)示。按照“誰(shuí)主管就向誰(shuí)請(qǐng)示”的原則，不可同時(shí)請(qǐng)示兩個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請(qǐng)示也要根據(jù)具體情況主送一個(gè)主管的上級(jí)機(jī)關(guān)，另外抄送另

69、一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。④ 語(yǔ)氣要謙虛恭敬。在寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，只能寫(xiě)“擬”怎么辦，不能寫(xiě)“決定”怎么辦。,,第五節(jié),,湘西自治州永順縣“3.26”較大道路交通事故調(diào)查報(bào)告 州人民政府：××××年3月26日15時(shí)30分，永順縣××鎮(zhèn)×××路段發(fā)生一起死亡3人、6人受傷的道路交通事故，根據(jù)《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第493號(hào)）等有

70、關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，××××年4月15日，州人民政府批準(zhǔn)成立了由州安監(jiān)局牽頭，州監(jiān)察局、州公安局交警支隊(duì)、州總工會(huì)、州交通運(yùn)輸局、永順縣監(jiān)察局、永順縣安監(jiān)局參加的永順縣“3.26”道路交通事故聯(lián)合調(diào)查組。調(diào)查組經(jīng)過(guò)全面調(diào)查，查清了事故經(jīng)過(guò)、事故搶救情況、肇事人和肇事車輛情況、出事道路情況，分析了事故原因，認(rèn)定了事故性質(zhì)，劃分了事故責(zé)任，提出了吸取事故教訓(xùn)的整改措施及建議，現(xiàn)將事故調(diào)查情況報(bào)告如下：,,

71、一、事故簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)××××年3月26日，婁底市新化縣駕駛?cè)私衬绸{駛車牌號(hào)為湘KT××××寶馬小型越野客車從吉首市駛往張家界市方向，15時(shí)20分許，當(dāng)該車行駛至永順縣××鎮(zhèn)×××大橋橋頭上坡彎道路段時(shí)，超越同向行駛的永順縣××鎮(zhèn)駕駛?cè)岁惸绸{駛的湘G3A×××號(hào)

72、兩輪摩托車過(guò)程中，與相對(duì)行駛的湖南省××運(yùn)輸公司駕駛?cè)朔侥绸{駛的湘AY××××大型普通客車相撞后，湘KT××××號(hào)車后退向右橫甩，右側(cè)中部與湘G3A×××號(hào)兩輪摩托車相撞，造成湘KT××××寶馬小型越野客車上2人當(dāng)場(chǎng)死亡、1人因搶救無(wú)效死亡、6人受傷、三車受損的交通事故