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文檔簡介
1、XXX員工俱樂部管理辦法員工俱樂部管理辦法1、總則總則1.1俱樂部名稱:xxx員工俱樂部1.2本俱樂部由公司人力資源部牽頭,各部門、工會(huì)協(xié)辦,砂之船璧山項(xiàng)目員工參與的一個(gè)組織;1.3本俱樂部宗旨:為員工組織各式各樣的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),讓員工能在活動(dòng)中鍛煉身體,陶冶情操,從而增強(qiáng)員工的身體素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)凝聚力,弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)取的企業(yè)精神,打造砂之船公司的企業(yè)文化。2、適用范圍、適用范圍凡公司員工內(nèi)部自由自愿組織創(chuàng)建的活動(dòng)團(tuán)體。3、權(quán)責(zé)、權(quán)責(zé)3.1人力資源
2、部:3.1.1俱樂部的成立與廢除的核準(zhǔn);3.1.2監(jiān)督俱樂部在國家憲法、法律、公司規(guī)章、俱樂部管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動(dòng),不得從事與俱樂部管理辦法無關(guān)的活動(dòng);3.1.3俱樂部活動(dòng)費(fèi)用向工會(huì)申請;3.1.4俱樂部經(jīng)費(fèi)預(yù)算的分配;3.1.5每季度俱樂部登記作業(yè),并協(xié)助辦理俱樂部部長選舉的相關(guān)事宜,為管理提供服務(wù)窗口;3.2財(cái)務(wù)部:3.2.1年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的核準(zhǔn)和撥發(fā);3.2.2每季度各俱樂部的報(bào)銷審核,控制總預(yù)算;3.2.3如發(fā)生費(fèi)用
3、報(bào)銷后期爭議,進(jìn)行復(fù)審。3.3俱樂部部長及副部長:3.3.1各俱樂部設(shè)部長及副部長各一名;3.3.2部長負(fù)責(zé)本俱樂部的管理、活動(dòng)、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及財(cái)務(wù)記錄等事(3)年末編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算并提交人力資源部;(4)每季度末制定下季度活動(dòng)計(jì)劃并提交給人力資源部;(5)與會(huì)員保持溝通和聯(lián)絡(luò),及時(shí)研究會(huì)員提出的意見和建議;(6)積極吸納新會(huì)員;(7)在卸任前需將經(jīng)費(fèi)收支情況做成明細(xì)表,然后公告會(huì)員、人力資源部和財(cái)務(wù)部。公司或成員對費(fèi)用支出有疑問,須提
4、交書面說明;(8)每月末向人力資源部提交本月活動(dòng)照片及相關(guān)宣傳。(9)負(fù)責(zé)俱樂部財(cái)務(wù)收支登記管理,并向本俱樂部會(huì)員定期公示;(10)每季度末向人力資源部提交經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表;。(11)每季度末向人力資源部提交本季度活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷材料。報(bào)銷材料包括:?本季度人力資源部確認(rèn)簽名的《俱樂部活動(dòng)情況表》?費(fèi)用發(fā)票4.2.2俱樂部采取會(huì)員制。公司所有員工可自由選擇參加,但以每人參加2個(gè)俱樂部為限。會(huì)員無年齡、球齡、性別限制,只要擁護(hù)俱樂部章程,積極且
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