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1、組織結(jié)構(gòu)案例分析,,1.樂(lè)百氏的早期組織結(jié)構(gòu)為什么是有效的,而后來(lái)卻不適應(yīng)了?2.結(jié)合本案例,談?wù)剺?lè)百氏組織結(jié)構(gòu)變化的歷程。3.組織結(jié)構(gòu)與人的心理與行為有關(guān)系嗎?為什么?4.結(jié)合本案例討論各種組織結(jié)構(gòu)的適用性及特點(diǎn)?是否存在一種完美無(wú)缺的組織結(jié)構(gòu)?5.你從組織機(jī)構(gòu)改革的實(shí)踐中得到了什么啟示?,案例結(jié)構(gòu),一,二,三,四,五,組織設(shè)計(jì)的影響因素,,,,,,,一、樂(lè)百氏的早期組織結(jié)構(gòu)為什么是有效的,而后來(lái)卻不適應(yīng)了?,創(chuàng)業(yè)初期
2、 組織特點(diǎn):樂(lè)百氏規(guī)模小、員工少,組織對(duì)協(xié)調(diào)的要求限度低,組織內(nèi)部的交流溝通主要建立在非正式的基礎(chǔ)上。 優(yōu)勢(shì):企業(yè)高層管理者能依托良好的交流溝通這一優(yōu)勢(shì),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有效的優(yōu)勢(shì)傳遞到企業(yè)基層,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)基層的有效監(jiān)管。特別是在企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)正確,高層決策無(wú)誤的情況下,企業(yè)能得到很好的發(fā)展。,組織發(fā)展期 組織特點(diǎn):樂(lè)百氏組織規(guī)模的增大、員工的增多,組織對(duì)信息交流的依賴程
3、度越來(lái)越高,各職能部門之間對(duì)協(xié)調(diào)的要求越來(lái)越高。 劣勢(shì):因組織結(jié)構(gòu)建立在高度的“職權(quán)分裂”基礎(chǔ)上,而造成各職能部門與直線部門之間目標(biāo)不統(tǒng)一,產(chǎn)生分歧與矛盾。特別是對(duì)于需要多部門合作的事項(xiàng),往往難以確定責(zé)任的歸屬。最終的結(jié)果是整個(gè)集團(tuán)只有何伯權(quán)一個(gè)人對(duì)企業(yè)的利益負(fù)責(zé)。同時(shí),因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展和壯大的要求,企業(yè)高層管理者就不能再像以前那樣事必躬親,必須抽身出來(lái),把時(shí)間注重于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略決策。所以,到了最后,組織結(jié)構(gòu)
4、不得不進(jìn)行改進(jìn)。,,二、結(jié)合本案例,談?wù)剺?lè)百氏組織結(jié)構(gòu)變化的歷程,1.直線職能制 內(nèi)容:樂(lè)百氏按產(chǎn)、供、銷把組合分成幾大部門,再由全國(guó)各分公司負(fù)責(zé)銷售。2.產(chǎn)品事業(yè)部 內(nèi)容:總裁之下設(shè)5個(gè)事業(yè)部、8個(gè)職能部門和一個(gè)銷售總部;減少中間層,集團(tuán)的權(quán)力結(jié)構(gòu)由從前的5人會(huì)議,變?yōu)橐粋€(gè)總裁和14個(gè)總經(jīng)理。3.區(qū)域事業(yè)部 內(nèi)容:按地域分為五大塊:西南、中南、華東、北方和華北。,直
5、線職能制的組織結(jié)構(gòu)圖,,產(chǎn)品事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)圖,,區(qū)域事業(yè)部的組織結(jié)構(gòu),,,西南區(qū),中南區(qū),華東區(qū),,北方區(qū),華北區(qū),,三、組織結(jié)構(gòu)與人的心理與行為有關(guān)系嗎?為什么?,很顯然,有關(guān)系(一)、組織與人 組織結(jié)構(gòu)確定了人與人之間的關(guān)系,而這種關(guān)系的確定直接決定了人們?cè)诠ぷ髦袑?duì)與他人關(guān)系的處理心理與處理方式。組織結(jié)構(gòu)也決定了人在組織系統(tǒng)的位置和定位,而這種位置和定位直接決定了人們對(duì)于自我的定位,包括責(zé)任的定位、利益
6、的定位以及工作權(quán)限和方法的定位。,(二) 、組織與領(lǐng)導(dǎo) 首先,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與變革與領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)有著直接的不可忽視的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)者的意識(shí)在一定程度上決定了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的模式,決定了企業(yè)是不是要進(jìn)行變革,不同的領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)閮r(jià)值觀,看待問(wèn)題的角度和方向不同,從而也決定了管理模式的不同,進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),從而組織結(jié)構(gòu)首先與領(lǐng)導(dǎo)者的心理與行為有著密切的關(guān)系。 保守型戰(zhàn)略認(rèn)為企業(yè)面臨的環(huán)境是
7、較為穩(wěn)定的,需求不需要有大的增長(zhǎng)和變化。戰(zhàn)略目標(biāo)致力于保持該產(chǎn)品已取得的市場(chǎng)份額,集中精力改善企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)條件,提高效率,降低成本。在組織設(shè)計(jì)上強(qiáng)調(diào)提高生產(chǎn)和管理的規(guī)范化程度,以及用嚴(yán)密的控制來(lái)保證生產(chǎn)和工作的效率。故企業(yè)往往采用剛性結(jié)構(gòu)。 風(fēng)險(xiǎn)型戰(zhàn)略環(huán)境復(fù)雜多變,需求高速增長(zhǎng),市場(chǎng)變化很快,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。企業(yè)必須不斷開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,開(kāi)拓新市場(chǎng),實(shí)行新的經(jīng)營(yíng)管理方法。為滿足此種需要,在組織設(shè)計(jì)上就應(yīng)以保證企業(yè)的
8、創(chuàng)新需要和部門間的協(xié)調(diào)為目標(biāo)。故企業(yè)往往采用柔性結(jié)構(gòu)。 分析型戰(zhàn)略力求在兩者之間保持平衡,故多具有剛性結(jié)構(gòu)和柔性結(jié)構(gòu)的綜合特征。,,四、1、結(jié)合本案例討論各種組織結(jié)構(gòu)的適用性及特點(diǎn)?,樂(lè)百氏從企業(yè)發(fā)展初期的直線職能制,到產(chǎn)品事業(yè)部,再到區(qū)域事業(yè)部,每個(gè)組織結(jié)構(gòu)在特定的時(shí)期內(nèi)都帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,但隨著企業(yè)不斷發(fā)展,內(nèi)外部各種環(huán)境要素要求企業(yè)必須進(jìn)行不斷的變革來(lái)滿足企業(yè)發(fā)展的需求。,直線職能制,該領(lǐng)導(dǎo)的參謀,實(shí)
9、行主管統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。它是在組創(chuàng)業(yè)初期采用的是直線職能制組織結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)能把直線制結(jié)構(gòu)與職能制結(jié)構(gòu)結(jié)合起來(lái),以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門,分別從事專業(yè)管理,作為織內(nèi)部既有保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的直線部門,也有按專業(yè)分工設(shè)置的職能部門;但職能部門在這里的作用是作為該級(jí)直線領(lǐng)導(dǎo)者的參謀和助手,它不能對(duì)下級(jí)部門發(fā)布命令。 優(yōu)點(diǎn):(1)使組織既能保持統(tǒng)一指揮,又能發(fā)揮參謀人員的作用
10、; (2)分工精細(xì),責(zé)任清楚,各部門僅對(duì)自己應(yīng)做的工作負(fù)責(zé),效率較高; (3)組織穩(wěn)定性較高,在外部環(huán)境變化不大的情況下,易于發(fā)揮組織的集團(tuán)效率。 缺點(diǎn):(1)部門間缺乏信息交流,不利于集思廣益地作出決策; (2)職能部門之間橫向聯(lián)系較差,信息傳遞路線較長(zhǎng),矛盾較多,上層主管的協(xié)調(diào)工作量大; (3)系
11、統(tǒng)剛性大,適應(yīng)性差,容易因循守舊,對(duì)新情況不易及時(shí)做出反應(yīng)。 (4)典型的“集權(quán)式”結(jié)構(gòu),權(quán)力集中于最高管理層,下級(jí)缺乏必要的自主權(quán); (5)經(jīng)常產(chǎn)生權(quán)力糾紛,從而導(dǎo)致直線人員和職能參謀人員的摩擦。,產(chǎn)品事業(yè)部,根據(jù)產(chǎn)品來(lái)設(shè)立管理部門、劃分管理單位,把同一產(chǎn)品的生產(chǎn)或銷售工作集中在相同的部門組織進(jìn)行。擁有不同產(chǎn)品系列的公司常常根據(jù)產(chǎn)品建立管理單位。在大型、復(fù)雜、多品種經(jīng)營(yíng)的
12、公司里,按產(chǎn)品劃分部門往往是一種通常的準(zhǔn)則。 優(yōu)點(diǎn):(1)它把注意力及努力放在產(chǎn)品上,這對(duì)于激烈競(jìng)爭(zhēng)的、多變的市場(chǎng)環(huán)境是非常重要的。 (2)分部可以形成以利潤(rùn)為目標(biāo)的責(zé)任中心,它承擔(dān)了總公司的一部分責(zé)任,其本身也具有高度的完整性。 (3)容易適應(yīng)產(chǎn)品與勞務(wù)的迅速發(fā)展與變化,任何一種產(chǎn)品發(fā)展到一定程度,就可以分化出去,成為一個(gè)新的獨(dú)立分部
13、,這使得每一個(gè)分部都能保持一個(gè)適當(dāng)?shù)囊?guī)模,避免部門的無(wú)限制膨脹帶來(lái)管理的復(fù)雜化。 缺點(diǎn):(1)必須有更多的人員具有總經(jīng)理那樣的能力,以保證各產(chǎn)品分部的有效經(jīng)營(yíng)。 (2)總部和分部業(yè)務(wù)的重復(fù)而增加會(huì)帶來(lái)成本的上升危險(xiǎn),使得經(jīng)濟(jì)的集中服務(wù) 造成困難。 (3)分部擁有較大的權(quán)力,增加了公司總部的控
14、制問(wèn)題,由于分權(quán)及控制的不當(dāng),很可能使得公司的整體性受到破壞,嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致瓦解。,區(qū)域事業(yè)部,把同一地區(qū)或區(qū)域內(nèi)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)劃歸同一部門,然后再按這一部門所管轄的范圍進(jìn)一步建立有關(guān)的職能部門。這樣,一個(gè)地區(qū)或區(qū)域的業(yè)務(wù)活動(dòng)便被集中起來(lái),交給一個(gè)管理者負(fù)責(zé)。其目的是充分利用本地的人力、物力和財(cái)力,以便獲取區(qū)域經(jīng)營(yíng)的效益。 優(yōu)點(diǎn):(1)責(zé)任到區(qū)域,每一個(gè)區(qū)域都是一個(gè)利潤(rùn)中心,每一區(qū)域部門的主管都要負(fù)責(zé)該地區(qū)的業(yè)務(wù)盈虧;
15、 (2)放權(quán)到區(qū)域,每一個(gè)區(qū)域有其特殊的市場(chǎng)需求與問(wèn)題,總部放手讓區(qū)域人員處理,會(huì)比較妥善、實(shí)際; (3)有利于地區(qū)內(nèi)部協(xié)調(diào); (4)對(duì)區(qū)域內(nèi)顧客比較了解,有利于服務(wù)與溝通; 缺點(diǎn):(1)隨著地區(qū)的增加,需要更多具有全面管理能力的人員,而這類人員往往不易得到; (2)每一個(gè)區(qū)域都是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立
16、的單位,加上時(shí)間,空間上的限制,往往是“天高皇帝遠(yuǎn)”,總部難以控制; (3)由于總部與各區(qū)域是天各一方,難以維持集中的經(jīng)濟(jì)服務(wù)工作。,2、是否存在一種完美無(wú)缺的組織結(jié)構(gòu)?,不存在。 組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)受外部環(huán)境、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、技術(shù)發(fā)展及變化、企業(yè)發(fā)展階段、規(guī)模等因素的影響,組織結(jié)構(gòu)的變革受內(nèi)外環(huán)境因素的影響。一個(gè)組織要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活,就必須不斷變化,“變則生,不變則亡”。因此,只有
17、不斷變化的組織結(jié)構(gòu),沒(méi)有一成不變的完美的組織結(jié)構(gòu)。,,五、你從組織結(jié)構(gòu)改革的實(shí)踐中得到了什么啟示?,1、企業(yè)發(fā)展的不同階段組織層級(jí)不同,權(quán)力構(gòu)成、領(lǐng)導(dǎo)方式都各有其特點(diǎn);2、隨著企業(yè)的組織規(guī)模的增大,組織結(jié)構(gòu)會(huì)更復(fù)雜,企業(yè)需要進(jìn)行制度的規(guī)范化,權(quán)力的細(xì)化,層級(jí)的深化設(shè)計(jì);3、組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與人的心理與行為有著密切的關(guān)系,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須要考慮到人的特點(diǎn)、照顧人的選擇、滿足人的需要;4、不存在一種完無(wú)缺的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,
18、組織結(jié)構(gòu)必須不斷的調(diào)整,以適應(yīng)及滿足企業(yè)發(fā)展的需求;,5、企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)外因素同時(shí)影響著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革,因此要全面且針對(duì)性地了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和外部環(huán)境變化,有針對(duì)的進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)改革;6、領(lǐng)導(dǎo)者制定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略對(duì)組織具有指導(dǎo)作用,為實(shí)現(xiàn)制訂的戰(zhàn)略目標(biāo),組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),獲取利益;7、外部環(huán)境對(duì)組織結(jié)構(gòu)有影響。因此,企業(yè)應(yīng)該獲取充足的外部信息,了解市場(chǎng),政策等外部信息,根據(jù)外部環(huán)境的變化,對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相
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