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文檔簡介
1、明確合同信用管理部門相關崗位責任第一條 公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。 辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。 辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領導批準任命。 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。 第二條 辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是: (一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章; (二)承擔直接管理的有關業(yè)務工作; (三)審查合同,防止不完善或不合法的
2、合同出現(xiàn); (四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章; 建筑工程申請認證!財富值雙倍檢索優(yōu)先專屬展現(xiàn)同行交流(五)制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度; (六)監(jiān)督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領導匯報; (七) 建立合同管理臺帳, 將正式合同文本準確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關臺帳和報表等資料; (八)參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。 第三條 合同管理員職責: (一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,
3、參加重大合同的談判、起草與簽訂; (二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn); (三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛; (四)會同合同承辦人員辦理有關合同文書,并負責建立合同檔案; (五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理部門和公司領導報告; (六)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟; (七) 建立合同臺帳及統(tǒng)計報表,包括: 1、合同簽訂履行情況臺帳; 2、合同變更解除臺帳;
4、 3、違約合同登記臺帳; 4、合同履行情況進度表; 5、合同簽訂情況進度表; 第四條 合同承辦人員職責 (一)對需要簽訂合同的項目或經(jīng)濟活動進行可行性調查研究,重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等; (二)提請公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同,檢查所簽訂合同的履行情況,及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題,并同時提出解決問題的意見和建議,必要時也可以直接向公司領導匯報;對所承辦的合同負有監(jiān)督履行責任; (三)對已
5、簽訂的合同出現(xiàn)不履行、不能履行和不完全履行情況時, 應及時向本公司合同管理部門報告, 并會同有關業(yè)務部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時向領導匯報; (四)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟; (五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料,及時交合同管理機構歸檔。 第五條 公司合同管理部門負責人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經(jīng)公司領導審查批準后,人員組成名單應向上級合同管理部門備案。 明確合同
6、信用管理部門相關崗位責任第一條 公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。 辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。 辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領導批準任命。 根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。 第二條 辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是: (一)宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章; (二)承擔直接管理的有關業(yè)務工作; (三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)
7、; (四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章; 建筑工程申請認證!財富值雙倍檢索優(yōu)先專屬展現(xiàn)同行交流(五)制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度; (六)監(jiān)督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領導匯報; (七) 建立合同管理臺帳, 將正式合同文本準確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關臺帳和報表等資料; (八)參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。 第三條 合同管理員職責: (一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大
8、合同的談判、起草與簽訂; (二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn); (三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛; (四)會同合同承辦人員辦理有關合同文書,并負責建立合同檔案; (五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時向合同管理部門和公司領導報告; (六)依法參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟; (七) 建立合同臺帳及統(tǒng)計報表,包括: 1、合同簽訂履行情況臺帳; 2、合同變更解除臺帳; 3、違
9、約合同登記臺帳; 4、合同履行情況進度表; 5、合同簽訂情況進度表; 第四條 合同承辦人員職責 (一)對需要簽訂合同的項目或經(jīng)濟活動進行可行性調查研究,重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等; (二)提請公司合同管理部門審查其經(jīng)辦的合同,檢查所簽訂合同的履行情況,及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發(fā)生的問題,并同時提出解決問題的意見和建議,必要時也可以直接向公司領導匯報;對所承辦的合同負有監(jiān)督履行責任; (三)對已簽訂的合
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