公司文件管理制度

1、沈陽楓樺園林沈陽楓樺園林第1頁（共8頁）文件編號：生效時間：修訂時間：總頁數：擬定部門：簽發(fā)：公司文件管理制度公司文件管理制度一、總則1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。2、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件，同級相關方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。一、文件

2、的分類1、外收文：公司從外部接收的政府文件。2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。3、內行文：公司內部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強的文件）。本制度的內行文所指的是正式文件。三、內行文的管理1、內行文的范圍：凡是以公司名義對內發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內行文范圍。2、內行文的編號沈陽楓樺園林沈陽楓樺園林第3頁（共8頁）單》（見附件三）。b、辦公室負責檢查文件格式和起草內容是否與現有制

3、度相沖突等。c、文件由總經理簽發(fā)。d、文件由辦公室統(tǒng)一發(fā)放并在《文件收發(fā)記錄》上登記（見附件四）。e、辦公室負責流轉。f、辦公室負責督辦并定期組織評估和修訂。四、外收文的管理1、外發(fā)文的接收⑴、凡郵寄公司的文件（領導親啟的除外）均由辦公室登記簽收。⑵、公司上級主管部門發(fā)布的相關信息資料由辦公室統(tǒng)一整理并發(fā)布。⑶、各部門接收的函件一律先交至辦公室編號并存檔。⑷、公司外出人員開會帶回的文件應及時送交辦公室鑒別，對有價值的由辦公室編號并存檔。