股份公司文件資料打印管理制度

1、股份公司文件資料打印管理制度文件資料打印管理制度1總則總則為確保公司文件資料的安全保密和打印工作高效率、高質(zhì)量，特制定本制度。2文印工作規(guī)定文印工作規(guī)定2.1凡打印對外發(fā)出的文件，均需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.2打印范圍：公司黨委、行政和各部門以公司名義發(fā)出的正式文件；公司年、季、月工作計(jì)劃（意見）和總結(jié)；任免獎懲決定；規(guī)章制度；上報報表以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的翻印材料等。2.3凡打印之稿要求文字簡明，字跡和標(biāo)點(diǎn)符號清晰。2.4公司各部門委托文

2、件打字、復(fù)印、印刷等，均須開具協(xié)作單，并由秘書按《公司內(nèi)辦公印刷費(fèi)用價格表》進(jìn)行結(jié)算。2.5切實(shí)做好秘密文件資料的保密工作，規(guī)定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格打印份數(shù)，妥善保管手稿，及時銷毀打印紙和試印紙。2.6凡翻印機(jī)要文件資料，必須遵守上級翻印規(guī)定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記編號。2.7凡屬中央、省、市發(fā)出的絕密文件以及未經(jīng)公開發(fā)表的首長講話，一律拒絕打字翻印。2.8務(wù)必確保打印文件質(zhì)量，須經(jīng)認(rèn)真核對無誤后再進(jìn)行油印、復(fù)印。2.9秘書按照來文部門的要求

3、開具派工單安排打字，打字員至月底將派工單交秘書核算。打字員應(yīng)按派工單上的時間要求打印文件，并按文件的類型區(qū)分輕重緩急，打好清樣后要主動、及時通知來文部門前來校對，校對后再按要求付印，不得拖延貽誤。2.10打字員應(yīng)根據(jù)公司現(xiàn)有職能部門及相關(guān)單位對文件進(jìn)行分類，及時進(jìn)行磁盤備份，以便文件檢索、調(diào)用。3文印室耗用材料及設(shè)備管理規(guī)定文印室耗用材料及設(shè)備管理規(guī)定3.1文印室為公司機(jī)要部門，閑雜人員不得隨意入內(nèi)、逗留。室內(nèi)一切設(shè)施及有關(guān)資料未經(jīng)公司

4、總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意帶出，不得自行拆裝軟件系統(tǒng)及硬件設(shè)備。3.2每日由專人檢查設(shè)備的安全狀況，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼一體化印刷機(jī)等由專人負(fù)責(zé)操作、維護(hù)和保養(yǎng)。3.3實(shí)行按計(jì)劃領(lǐng)用、公開管理、統(tǒng)一考核的印刷用品領(lǐng)用制度。超計(jì)劃領(lǐng)用須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并由秘書按實(shí)際使用數(shù)進(jìn)行登記核發(fā)。3.4每月初，秘書須根據(jù)上月的印刷材料消耗情況，做好本月印刷材料的領(lǐng)用、登記、復(fù)核工作，以確保文印工作