公文流轉(zhuǎn)制度_第1頁
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文檔簡介

1、1公文流轉(zhuǎn)制度第一章總則第一條為了使公文處理規(guī)范化、制度化,提高工作效率和公文質(zhì)量,充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導(dǎo)作用,結(jié)合實際情況,特制定本制度。第二條公文是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達貫徹方針、政策,施行行政措施,指示和答復(fù)問題,指導(dǎo)和布置工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具。第三條辦公室是公文流轉(zhuǎn)的管理機構(gòu),主管對上級、同級來文和內(nèi)部各科室、下級文件的公文處理工作。第四條公文流轉(zhuǎn)必須做到及時、準(zhǔn)確、

2、完全。公文由辦公室設(shè)專人統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。第二章公文流轉(zhuǎn)內(nèi)容第五條本制度所稱的公文流轉(zhuǎn),主要包括:1.收文處理,包括上級、同級來文和下級請示、報告等。2.發(fā)文處理,包括向上級主管部門和其他同級部門等外部機構(gòu)報送的文件、局內(nèi)部發(fā)送文件以及節(jié)假日通知安排等。38.絕密件和特提、特急件的辦理。絕密件收文后及時登記;由辦公室主任用專用文件夾呈送單位主要負責(zé)人閱,不得擅自擴大閱文范圍;送閱文件后,須立即存放保險柜,并作好登記

3、;在規(guī)定時限內(nèi)清退回發(fā)文單位,所有清退文件須通過機要渠道傳遞,并保留依據(jù)。特提、特急件、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批示件應(yīng)在收到后立即辦理。第四章發(fā)文處理第七條凡以單位的名義印發(fā)的文件,均由辦公室按以下程序進行校核,確保公文質(zhì)量和印發(fā)時效。1.由擬發(fā)文部門起草文件,科室負責(zé)人校對。2.校對后,遞交至辦公室,辦公室公文辦理人員對材料進行初步審核,并附擬文稿紙,據(jù)實填寫發(fā)文號、文件份數(shù)、機密程度等內(nèi)容。3.審核。審核時,嚴(yán)格把控行文的內(nèi)容,做到主題鮮明、重點突

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