售后服務管理制度

1、1目的目的為及時跟蹤并處理產品交付后活動顧客的反饋意見，全面了解并滿足顧客的服務需求，提高客戶對公司服務的滿意度，提高公司信譽，傳播公司客戶服務理念，特制訂本規(guī)程。2適用范圍適用范圍適用于公司顧客售后服務的全過程。3術語術語和定義和定義3.1售后技術服務：在產品售出后承制單位向使用單位提供有償或無償技術支援活動。注：售后技術服務通常包括提供技術文件、提供技術咨詢以及協(xié)助現(xiàn)場進行技術調試。4職責職責4.1銷售中心為產品交付后的服務工作及交

2、付后活動的歸口管理部門，負責以下工作：a)收集和分析客戶在產品使用和服務中的需求；b)處理顧客投訴及建議；c)回訪和開展重點客戶關懷計劃，了解并滿足客戶需求；d)將售后服務中的客戶提出的問題反饋至相關部門；e)匯總并保存售后服務的資料及記錄。4.2產品應用驗證部負責產品交付后的技術服務。5流程流程圖無6工作程序工作程序產品交付后的活動通常可包括技術培訓、技術咨詢、技術調試等，主要是指公司開展的售后技術服務活動。公司對產品交付后的活動控制

3、主要包括技術文件的控制、技術支持和資源的控制、產品使用和客戶服務中的信息控制和交付后問題的控制。6.1技術文件的控制6.1.1銷售中心應確保隨產品交付的技術文件如測試報告、篩選報告、DPA報告、和其他原因造成的投訴，配合其他相關部門按流程，與產品質量問題同等對待、處理。如判定結果非我方原因造成，認真向客戶解釋，并出示我方鑒定結果及依據，協(xié)同客戶分析可能的原因，并與客戶商討后續(xù)解決問題辦法。c)協(xié)商處理辦法情節(jié)較輕的質量投訴，登記備案，及

4、時反饋給相關部門并引起高度重視。情節(jié)嚴重的投訴，填寫客戶投訴處理報告單，由研究院、生產部及技術應用中心提出產品解決措施，銷售中心與質量部共同商議解決辦法，并與客戶協(xié)商最終解決辦法，報各部門審批。d)處理及落實處理方案及時向客戶反饋投訴解決進程，依商議的解決辦法進行后續(xù)處理，并全程跟蹤落實情況。質量部、生產部、研究院擬定改善方法避免同類問題再次發(fā)生。6.5交付后發(fā)現(xiàn)問題的處理6.5.1對用戶退回的不合格產品，銷售中心應填寫《客戶投訴處理報