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1、?應(yīng)用文應(yīng)用文=公務(wù)文書公務(wù)文書私務(wù)文書私務(wù)文書?文書﹥文書﹥公文﹥文件公文﹥文件?2004年江蘇省年江蘇省C類?一、單選題(每題1分)?19、在文件,公文,文書這三個概念中,就其外延而言(C)。?A文件的外延最大,公文次之,文書最小?B公文的外延最大,文件次之,文書最小?C文書的外延最大,公文次之,文件最小?D公文的外延最大,文書次之,文件最小?一、公文的含義一、公文的含義?1、廣義公文1、廣義公文?泛指按照一定格式處理各種公務(wù)的文件
2、。是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中所形成和泛指按照一定格式處理各種公務(wù)的文件。是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中所形成和使用的,具有一定的法定效力和一定的規(guī)范體式,并須經(jīng)過一定程序處理的文字材使用的,具有一定的法定效力和一定的規(guī)范體式,并須經(jīng)過一定程序處理的文字材料。料。?廣義的公文包括三部分:廣義的公文包括三部分:?1、通用公文、通用公文?2、專用公文、專用公文?3、技術(shù)公文、技術(shù)公文?2、狹義公文、狹義公文?指通用公文。指通用公文。?通用公文
3、又有廣義和狹義之分。通用公文又有廣義和狹義之分。?狹義的通用公文:《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》狹義的通用公文:《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》法》、《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》三份法規(guī)性文件中所規(guī)定的公文種類?!吨袊嗣窠夥跑姍C(jī)關(guān)公文處理條例》三份法規(guī)性文件中所規(guī)定的公文種類。?廣義的通用公文:狹義通用公文廣義的通用公文:狹義通用公文事務(wù)文書事務(wù)文書規(guī)章文書規(guī)章文書?江蘇省公務(wù)
4、員考試主要內(nèi)容:江蘇省公務(wù)員考試主要內(nèi)容:?1、行政公文、行政公文?命令命令、決定、決定、公告、公告、通告、通告、通知、通知、通報、通報、議案、議案、報告、報告、請示、請示、批復(fù)、批復(fù)、意、意見、函、函、會議紀(jì)要等、會議紀(jì)要等?(黨的機(jī)關(guān)公文:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批(黨的機(jī)關(guān)公文:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要)復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要)?2、事
5、務(wù)文書、事務(wù)文書?調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告、大事記、簡報、會議記錄等調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、述職報告、大事記、簡報、會議記錄等?3、日常文書、日常文書(講話稿講話稿)?開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞等開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞等?近幾年考過且反復(fù)考的文種:?請示、批復(fù)、通報、通知、決定、函、報告?江蘇07年A類?多選題:?下列公文文種,屬于行政機(jī)關(guān),而不屬于黨的機(jī)關(guān)所用的有哪些??命令、公告、通告、議案?2005年4月黑龍江省試
6、卷月黑龍江省試卷?一、單選題?徐州市公安局徐州市公安局關(guān)于關(guān)于加強(qiáng)交通安全加強(qiáng)交通安全的通告通告?發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)事由事由文種文種?公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。?可分一行或多行居中排布;回行時要做到詞
7、意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)可分一行或多行居中排布;回行時要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)?用準(zhǔn)文種(考點(diǎn))用準(zhǔn)文種(考點(diǎn))?1、隸屬關(guān)系(收發(fā)文關(guān)系)、隸屬關(guān)系(收發(fā)文關(guān)系)?2、職權(quán)范圍(徐師大在非典時發(fā)命令)、職權(quán)范圍(徐師大在非典時發(fā)命令)?3、事項(請示、事項(請示報告)報告)?判斷題(每小題判斷題(每小題0.5分)分)?3、公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三部分組成,為了使文字簡練,可以將文、公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種
8、三部分組成,為了使文字簡練,可以將文種省略。種省略。?(三)稱呼(三)稱呼?又叫主送機(jī)關(guān)或行文對象又叫主送機(jī)關(guān)或行文對象?不是所有的公文都有稱呼不是所有的公文都有稱呼?不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人(考點(diǎn))不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人(考點(diǎn))?所有的上行文都必須有主送機(jī)關(guān);下行文的主送機(jī)關(guān)根據(jù)情況而定;平行文一般都所有的上行文都必須有主送機(jī)關(guān);下行文的主送機(jī)關(guān)根據(jù)情況而定;平行文一般都有主送機(jī)關(guān)有主送機(jī)關(guān)?(四)正文:篇段合一式(四)正文:篇段合一式;分層表達(dá)式
9、;分層表達(dá)式;分條列項式;分條列項式?分層表達(dá)式分層表達(dá)式——通常由開頭、主體、結(jié)尾三個部分組成。通常由開頭、主體、結(jié)尾三個部分組成。?1.并列式。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,并列式。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù),能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面獨(dú)立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù),能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。并
10、列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)廣,條理性強(qiáng)。并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號,也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類容可用數(shù)字、分號,也可用句子并列式。要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。推。?如述職報告中常用:德、能、勤、績、廉如述職報告中常用:德、能、勤、績、廉?2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一遞進(jìn)式。一
11、般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。題。?例:例:?一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)一、提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?二、做好宣傳,營造氛圍二、做好宣傳,營造氛圍?三、落實(shí)措施,健全制度三、落實(shí)措施,健全制度?四、抓好典型,逐步推開四、抓好典型,逐步推開?在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,
12、即以一種方法為主,在某一部分即某一層在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。次中用另一種方法。?(五)落款(考點(diǎn))(五)落款(考點(diǎn))?通常由發(fā)文單位名稱、印章、日期三部分構(gòu)成。通常由發(fā)文單位名稱、印章、日期三部分構(gòu)成。?成文日期(考點(diǎn))即文件生效的日期,成文日期生效的原則是:成文日期(考點(diǎn))即文件生效的日期,成文日期生效的原則是:?(1)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的,以簽
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