遵循《薩班斯法案》的方法研究

1、坐凼盅雌口鄧峰遵循K薩班斯法案汾的方法研究近年來(lái)隨著安然、世通等公司的一系列丑聞案件的發(fā)生，美國(guó)資本市場(chǎng)面臨著信用危機(jī)的挑戰(zhàn)。為提高上市公司治理水平，恢復(fù)投資者信心，保護(hù)投資者利益，2002年7月30日美國(guó)總統(tǒng)布什簽署了((薩班斯法案》(又稱((2002年公眾公司會(huì)計(jì)改革和投資者保護(hù)法案》)，要求在美國(guó)上市的公司承諾對(duì)其披露的財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并建立有效的監(jiān)控措施保證這種真實(shí)性。薩班斯法案是美國(guó)自20世紀(jì)30年代發(fā)布財(cái)務(wù)法規(guī)以來(lái)，最

2、為嚴(yán)厲的法案。對(duì)于在美國(guó)上市的中國(guó)企業(yè)而言，自2006年起必須全面滿足該法案的要求，對(duì)COSO(美國(guó)反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì))確定的內(nèi)部控制框架，包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)控等五個(gè)方面，都需要通過(guò)開(kāi)展流程記錄、遵從性測(cè)試、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、缺陷修補(bǔ)、內(nèi)部控制等一系列循環(huán)式的遵循工作達(dá)到控制的目的。為了開(kāi)展這些工作，企業(yè)需要耗費(fèi)大量的人力和物力，運(yùn)營(yíng)成本大幅上升。但遵循((薩班斯法案》的同時(shí)也為提升企業(yè)整體管理水平提供了良好的契

3、一、《薩班斯法案》遵循項(xiàng)目的基本內(nèi)涵《薩班斯法案))遵循項(xiàng)目的基本內(nèi)涵是：通過(guò)對(duì)企業(yè)與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的各主要業(yè)務(wù)流程的記錄、修訂和完善，規(guī)范地形成與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)部控制矩陣，依照手冊(cè)和矩陣中對(duì)控制點(diǎn)的描述開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí)通過(guò)遵從性測(cè)試查找實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中與控制點(diǎn)描述之間的偏差，找出流程中存在的缺陷，并采取切實(shí)有效的措施加以修補(bǔ)、持續(xù)改進(jìn)的工作過(guò)程，通過(guò)這一工作過(guò)程，企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理水平不斷得到提高。二、遵循《薩

4、班斯法案》的方法研究如何深入推進(jìn)(《薩班斯法案》遵循項(xiàng)目，在滿足資本市場(chǎng)實(shí)施監(jiān)管要求的基礎(chǔ)上，持續(xù)提升企業(yè)管理水平。筆者認(rèn)為，首先需要企業(yè)管理層高度重視，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出遵循((薩班斯法案》的氛圍，并緊緊圍繞“明確責(zé)任、內(nèi)控記錄、培訓(xùn)考核、強(qiáng)化測(cè)試、修補(bǔ)缺陷、加強(qiáng)學(xué)習(xí)”六個(gè)方面開(kāi)展工作。(一)層層分解遵循工作責(zé)任，實(shí)現(xiàn)壓力的有效傳遞，建立高績(jī)效的遵循工作團(tuán)隊(duì)《薩班斯法案》遵循工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它涉及企業(yè)的各個(gè)流程層面，僅僅依

5、靠管理層的重視或者局部的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須在企業(yè)內(nèi)部建立一支高效的遵循工作團(tuán)隊(duì)。企業(yè)應(yīng)首先指定《薩班斯法案》遵循項(xiàng)目的牽頭單位，負(fù)責(zé)整個(gè)遵循工作的組織、協(xié)調(diào)和推進(jìn)，成立內(nèi)部控制建設(shè)和內(nèi)部控制遵從性測(cè)試兩個(gè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分別負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行完善和對(duì)內(nèi)部控制的遵從性進(jìn)行測(cè)試兩項(xiàng)工作。同時(shí)要做好職責(zé)分解工作，對(duì)通過(guò)內(nèi)部控制記錄形成的內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)吉控制矩陣中的主流程應(yīng)根據(jù)其專業(yè)特性落實(shí)流程牽頭單位，負(fù)責(zé)所牽頭流程的遵循工作。流程

6、牽頭單位又應(yīng)將主流程中細(xì)化出的各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)落實(shí)到責(zé)任人，并與其個(gè)人績(jī)效掛鉤，通過(guò)層層分解責(zé)任，實(shí)施壓力的有效傳遞，確保((薩班斯法案》整體遵循工作通過(guò)對(duì)每一個(gè)控制點(diǎn)的嚴(yán)格遵循得以實(shí)現(xiàn)。(二)完善內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)部控制矩陣確定企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)《薩班斯法案》遵循項(xiàng)目的前期工作就是要形成完整的、與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)部控制矩陣。規(guī)范的內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)部控制矩陣是公司內(nèi)部控制體系有效性的根本保證，是公司各項(xiàng)管理活動(dòng)的行為標(biāo)桿，是內(nèi)

7、部控制遵從性測(cè)試工作的丈量尺。企業(yè)一般可以委托國(guó)際知名的咨詢公司完成這項(xiàng)工作，并且對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程要安排專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的員工進(jìn)行全力配合，咨詢公司可以通過(guò)訪談和審閱相關(guān)資料，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行記錄，形成記錄文件，對(duì)缺失、模糊或不夠準(zhǔn)確的各項(xiàng)管理規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或修訂，最后形成完整的內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)部控制矩陣。(三)做好三個(gè)屢面的培訓(xùn)工作，建立有效的考核激勵(lì)機(jī)制一是要對(duì)企業(yè)管理層進(jìn)行培訓(xùn)。讓其能夠了解《薩班斯法案》遵循項(xiàng)目的基本內(nèi)容，提高對(duì)遵循

8、工作重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)遵循工作的支持力度。二是要對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)工作組和內(nèi)部控制測(cè)試工作組進(jìn)行培訓(xùn)。內(nèi)部控制建設(shè)工作組和內(nèi)部控制測(cè)試工作組是推進(jìn)《薩班斯法案》遵循工作的核心力量，其工作成員必須充分熟悉法案的相關(guān)條款要求、全面掌握企業(yè)的內(nèi)部控制手冊(cè)和內(nèi)部控制矩陣的內(nèi)容，并能夠熟練運(yùn)用相關(guān)的測(cè)試技能和測(cè)試方法。三是要對(duì)執(zhí)行層面關(guān)鍵崗位的人員進(jìn)行培訓(xùn)。執(zhí)行層面關(guān)鍵崗位人員是控制點(diǎn)有效執(zhí)行的根本保證，通過(guò)遵循工作的開(kāi)展，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理

9、和整合，部分控制點(diǎn)的描述發(fā)生了變化，執(zhí)行層面人員應(yīng)該充分熟悉這些變化，并且按照新的內(nèi)部控制記錄開(kāi)展工作。四是有效的考核和激勵(lì)手段可以造就企業(yè)的軟環(huán)境，體現(xiàn)以人為本的現(xiàn)代管理思想。通過(guò)建立((薩班斯法案》遵循項(xiàng)目的績(jī)效考核體系，設(shè)置相關(guān)考核指標(biāo)，強(qiáng)化對(duì)考核結(jié)果的運(yùn)用，提高員工對(duì)《薩班斯法案》遵循工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立起有效的工作問(wèn)責(zé)制，遏制員工懈怠行為。同時(shí)可以考慮設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對(duì)在遵循工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工積極性，

10、提升工作績(jī)效和滿意度。(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制遵從性測(cè)試工作，及時(shí)揭露內(nèi)部控制缺陷內(nèi)部控制遵從性測(cè)試是《(薩班斯法案》遵循工作的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)可以通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制遵從性自測(cè)來(lái)檢驗(yàn)企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并加以修補(bǔ)。外部審計(jì)可以通過(guò)對(duì)企業(yè)開(kāi)展的內(nèi)部控制遵從性測(cè)試結(jié)果的運(yùn)用，評(píng)價(jià)企業(yè)的內(nèi)部控制是否存在顯著缺陷或?qū)嵸|(zhì)性漏洞，為出具年度企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告提供客觀的依據(jù)。企業(yè)一旦被外部審計(jì)在年度審計(jì)報(bào)告中出具否定意見(jiàn)或保留意

11、見(jiàn)，將可能導(dǎo)致企業(yè)不能順利通過(guò)((薩班斯法案))404條款的相關(guān)要求，并面臨著美國(guó)資本市場(chǎng)制裁的風(fēng)險(xiǎn)。為保證測(cè)試工作順利進(jìn)行，企業(yè)可以考慮建立起一整套完整、規(guī)范的與控制點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)的遵從性測(cè)試資料庫(kù)，并由專人負(fù)責(zé)管理。測(cè)試人員通過(guò)資料庫(kù)可以迅速查閱到與控制點(diǎn)相關(guān)的全部管理規(guī)定并從中提取到足夠的樣本進(jìn)行審閱。(五)建立跟蹤機(jī)制督促內(nèi)部控制缺陷修補(bǔ)工作針對(duì)內(nèi)部控制遵從性自測(cè)和外審測(cè)試發(fā)現(xiàn)的缺陷，企業(yè)應(yīng)建立兼收并蓄凼墮跟蹤機(jī)制，督促落實(shí)修補(bǔ)任務(wù)

12、。對(duì)企業(yè)內(nèi)部各單位間存在的共性問(wèn)題，需要多個(gè)部門(mén)或單位協(xié)同解決的，由項(xiàng)目牽頭單位組織召開(kāi)會(huì)議，集中解決問(wèn)題，由責(zé)任單位提出缺陷修補(bǔ)方案，明確整改時(shí)限。對(duì)于缺陷修補(bǔ)工作中的難點(diǎn)問(wèn)題，或者單位間難以達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)的情況，及時(shí)上報(bào)企業(yè)管理層，由企業(yè)管理層組織召開(kāi)專題會(huì)議，討論解決方案，并以指令的方式下達(dá)整改任務(wù)，確保發(fā)現(xiàn)的全部?jī)?nèi)部控制缺陷能夠得到及時(shí)的修補(bǔ)，滿足《薩班斯法案》的要求。(六)構(gòu)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，提升人員素質(zhì)在《薩班斯法案》遵循工作過(guò)程

13、中，員工應(yīng)積極地去了解《薩班斯法案》的相關(guān)知識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)控制點(diǎn)的相關(guān)要求，并對(duì)照控制點(diǎn)描述查找自己的工作是否存在偏差，評(píng)估存在的風(fēng)險(xiǎn)，主動(dòng)采取措施對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟進(jìn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。營(yíng)造出“在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中工作”的濃厚學(xué)習(xí)氛圍，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)出一批熟悉企業(yè)內(nèi)部控制管理要求的綜合性高素質(zhì)人才，鞏固企業(yè)的人才優(yōu)勢(shì)?！端_班斯法案》遵循項(xiàng)目不是一個(gè)短暫的、階段性的工作，它是一個(gè)從內(nèi)部控制一遵從性測(cè)試一發(fā)現(xiàn)缺陷一修補(bǔ)缺