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文檔簡介
1、財務(wù)費(fèi)用報銷流程制度 財務(wù)費(fèi)用報銷流程制度第一章 第一章 總則 總則一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,保持工作的規(guī)律和連貫性,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本規(guī)定。二、根據(jù)公司的實(shí)際情況,將報銷分為差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、交通費(fèi)等,以下分別說明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。三、本制度執(zhí)行遵守:嚴(yán)謹(jǐn)審核、有效責(zé)任控制原則;適用于公司全體員工。第二章 第二章 費(fèi)用報銷基本制度及基本流程
2、費(fèi)用報銷基本制度及基本流程一、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。二、費(fèi)用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:1、報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改; 2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好); 3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致; 4、若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; 5、報銷單據(jù)金額、類型相同的(如
3、車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列; 6、報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額; 7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫; 8、報銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn); 9、有實(shí)物的報銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫單;。三、單筆報銷總額超過 2000 元,需要提前一天通知財務(wù)備款。1、原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以
4、乘坐出租車;2、整理交通車票(含因公公交車票),報銷單上需注明時間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。3、按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?,?zhí)行費(fèi)用報銷流程。八、其他費(fèi)用1、原則上根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。九、為了方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:1、根據(jù)實(shí)際情況在每星期集中定時進(jìn)行財務(wù)報銷;2、借款不受以上的時間限制,可隨時辦理。第三章 第三章 借款基本制度及基本流程 借款基本制度及基本流程一、借款標(biāo)準(zhǔn)1、員工借款須確有公務(wù)需要,個人借款一般
5、不超過其半個月工資額;2、試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,方能辦理手續(xù),若借款人未能償還借款,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任; 3、因工作需要向公司暫支借款,需先填寫借款單,借據(jù)中需標(biāo)明借款日期、借款金額、借款用途、還款日期及借款人本人簽字。其中借款金額大小寫須相符,且借據(jù)用碳素鋼筆或水筆填寫、表面不得涂抹。舊賬未清應(yīng)先核銷舊賬,否則不可以再借款;5、借款人員完結(jié)事務(wù),在報銷時扣回借款,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時不能扣回借
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