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文檔簡介
1、<p> 教學質量分析中巧用EXCEL實現(xiàn)分類統(tǒng)計</p><p> 摘 要:數(shù)據統(tǒng)計工作在學校教學質量分析過程中是不可缺少的一個環(huán)節(jié),數(shù)據統(tǒng)計的準確性會直接影響學校領導的決策與思路。當數(shù)據統(tǒng)計跨越幾個學校許多班級時,如何方便快捷地做到數(shù)據處理的準確性、時效性,以提高工作效率?筆者經過了以下一些嘗試,現(xiàn)記錄如下與大家一起分享。 </p><p> 關鍵詞:學生成績 質量分析
2、 Excel 分類統(tǒng)計 </p><p><b> 一、設計背景 </b></p><p> 學生成績的統(tǒng)計分析工作由來已久,一般都是一所學校內部分析為校長作決策之用。當數(shù)據統(tǒng)計分析擴大范圍,涉及幾個學校較多班級時,純手工的成績統(tǒng)計分析工作就變得復雜而繁多了。成績統(tǒng)計的內容可分為:分校分年級分班分科平均分及總分平均分、單校分班分科平均分及總分平均分、分校分數(shù)段人數(shù)
3、統(tǒng)計、前百名學生情況等。為了方便數(shù)據的統(tǒng)計與分析,可利用大家常見的辦公軟件Excel來實現(xiàn),一個工作簿可以有多個工作表,默認為3個sheet,可以根據需要增減工作表。設計此工作簿的目的是為達到錄入學生成績后立即能得到所有的統(tǒng)計數(shù)據,可以減少重復而繁雜的統(tǒng)計工作,更能減少因為誤操作引起的錯誤數(shù)據,提高工作效率和準確性。本文以實現(xiàn)統(tǒng)計各校各年級各班各科及總分平均分和各分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計為例,敘述了Excel軟件的功能應用。 </p>
4、;<p><b> 二、思路構建 </b></p><p> 假設甲校有七、八、九三個年級,每個年級兩個班,乙校有七、八、九三個年級,每個年級三個班,丙校有七、八、九三個年級,每個年級四個班,以一校一年級段為單位(方便學校試場的安排以及成績的錄入),放在一個sheet中。制作工作表如下圖1: </p><p> 為實現(xiàn)統(tǒng)計各校各年級各班各科及總分平
5、均分和各校各年級段分數(shù)段的分布情況,制作工作表如下圖2: </p><p> “甲七”工作表結構如下圖3-1、3-2: </p><p><b> 圖3說明: </b></p><p> 假設考試科目為語文、數(shù)學、英語、科學等四門,其他年級段工作表的設置依次類推。 </p><p> 字段設置:①學校,用于不同學
6、校之間的對比;②班級,數(shù)字格式,用于實現(xiàn)分班成績的統(tǒng)計;③考號,用于考試的編排和成績的錄入校對。 </p><p> 統(tǒng)計項設:①各科及總分的合計,為方便計算所有學校的平均分,以免減少誤差;②各科及總分的平均分,即本校年級段平均分;③分班各科及總分的平均分;④學生總數(shù),亦為方便計算所有學校的平均分,以免減少誤差。 </p><p> “各校各年級各班各科總分平均分”工作表設置如下圖4:
7、 </p><p> 八、九年級的統(tǒng)計依次類推。 </p><p> “各校各年級總分的分數(shù)段”工作表設置如下圖5-1、5-2: </p><p> 各分數(shù)段的分數(shù)值設置可以根據各科總分值進行合理調整。 </p><p><b> 三、過程細化 </b></p><p><b>
8、 1、常用函數(shù) </b></p><p> 充分利用EXCEL公式函數(shù)的功能以實現(xiàn)各類數(shù)據的統(tǒng)計,是選擇EXCEL軟件的最初目的。常用函數(shù)有求和函數(shù)“SUM(?。薄⑵骄岛瘮?shù)“AVERAGE(?。?、計數(shù)函數(shù)“COUNT(?。薄⒆畲笾岛瘮?shù)“MAX(?。钡鹊取H纭凹灼摺惫ぷ鞅碇性谟嬎忝總€學生總分時用到了求和函數(shù),設置I3單元格的值為“=SUM(E3:H3)”,結果顯示為431(見圖3-1)。
9、</p><p><b> 2、函數(shù)嵌套 </b></p><p> EXCEL單元格中很多默認的數(shù)字格式在實際應用中都需要進行適當處理。如“甲七”工作表中的E24單元格計算甲校七年級語文成績的平均分,設置E24的值為“=ROUND(AVERAGE(E3:E22),2)”,結果顯示為94.3(見圖3-2),在用AVERAGE函數(shù)進行平均值計算時默認的小數(shù)位數(shù)不止2
10、位,一般在統(tǒng)計成績時計算到2位小數(shù)即可,因此利用函數(shù)“ROUND(?。卑粗付ㄎ粩?shù)“2”對數(shù)值進行“四舍五入”。 </p><p><b> 3、巧用數(shù)組函數(shù) </b></p><p> 在“甲七”工作表中記錄著甲校七年級所有學生的成績,現(xiàn)在要得到各班的各科平均分,進行教學質量的分析,為了讓計算機能自動篩選并統(tǒng)計出結果,字段設計時增加了“班級”這一項,數(shù)字格式,有
11、兩個目的,一是用來分班統(tǒng)計,二是用來進行學生人數(shù)的統(tǒng)計。在E25單元格中計算七1班語文成績的平均分,設置E25的值為“=ROUND(SUMPRODUCT(($B$3:$B$22=1)*E$3:E$22)/COUNTIF($B$3:$B$22,1),2)”,結果顯示為90.4(見圖3-2),其中用到了數(shù)組函數(shù)“SUMPRODUCT()”,當參數(shù)“($B$3:$B$22=1)”為邏輯“真TRUE”時,對E3:E22區(qū)域的成績累計求和,從而實
12、現(xiàn)七1班語文成績的求和統(tǒng)計,若是統(tǒng)計2班時則參數(shù)可修改為“($B$3:$B$22=2)”。 </p><p> 4、絕對引用和相對引用 </p><p> 上述E25單元格公式中使用了“$”絕對引用,目的在于公式拖動時不產生變化,因為這些數(shù)據區(qū)域是固定的,在參數(shù)“E$3:E$22”(成績區(qū)域)的E前沒有使用“$”拖動公式時就會隨公式位置變化相對引用。參數(shù)“COUNTIF($B$3:$B
13、$22,1)”實現(xiàn)統(tǒng)計1班的學生人數(shù)時,區(qū)域是固定的,因此使用“$”;同理,統(tǒng)計2班的學生人數(shù)可改為“COUNTIF($B$3:$B$22,2)”。 </p><p><b> 5、表間關聯(lián) </b></p><p> 為了把三個學校的平均分以及各班的平均分情況匯總分析,在“各校各年級各班各科總分平均分”工作中關聯(lián)各校各年段工作表計算好的數(shù)據,如“各校各年級各班各
14、科總分平均分”工作表中B3單元格的值設為“=甲七!E24”,就可以同步關聯(lián)“甲七”工作表E24單元格的數(shù)值94.3(見圖4),C3、……、F3依次類推,同樣將B6單元格的值關聯(lián)“乙七”工作表中相應的單元格,其他單元格也依次類推,這樣我們就得到了圖4所示的各校各年級各班各科及總分平均分的成績匯總表。 </p><p><b> 6、綜合應用 </b></p><p>
15、 分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計與對比能很好地反映不同學校之間的成績差異,毋庸置疑也可對一個學校不同班級之間進行對比,這是眾多學校領導分析教學質量情況時采用的一個數(shù)據量化的方法。文中“各校各年級總分的分數(shù)段”工作表要將三個學校三個年級各分數(shù)段的人數(shù)進行統(tǒng)計,作橫向比較,將G3單元格中的值設置為“=COUNTIF(甲七!$I$3:$I$22,">=430")”,結果顯示為5(見圖5-1),表明甲校七年級學生中成績達到
16、430及以上的人數(shù)為5個,在G3單元格的公式中用到了統(tǒng)計函數(shù)、絕對引用和表間關聯(lián)。 </p><p> 四、應用效果及注意事項 </p><p> 本文通過EXCEL軟件建立的成績統(tǒng)計表實現(xiàn)了三個學校之間以及各個學校不同班級之間成績的比較,可以一目了然地看清三所學校之間的差距,對學校領導的管理決策與教學質量分析有一定的參考價值。 </p><p> 此表間的關
17、系建立完成后,只要將學生的成績錄入到“甲七”、“甲八”等工作表中,后續(xù)的統(tǒng)計工作自動完成。根據每屆學生的增減變化,改變學生名單以及成績的錄入,便可完成成績的數(shù)據統(tǒng)計。值得一提的是,在學生人數(shù)發(fā)生變化時一定要注意增減的方式。以圖3-1、3-2為例,從圖3-2中可以看出甲校七年級學生共20人,在增加或者減少學生人數(shù)時,可以在成績“合計”這一行之上的學生名單中整行插入或刪除,本文上述設置的單元格公式會根據行數(shù)的增減自動更新,不受影響,這也是E
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