教學質量分析中巧用excel實現(xiàn)分類統(tǒng)計

1、<p>　　教學質量分析中巧用EXCEL實現(xiàn)分類統(tǒng)計</p><p>　　摘　要：數(shù)據統(tǒng)計工作在學校教學質量分析過程中是不可缺少的一個環(huán)節(jié)，數(shù)據統(tǒng)計的準確性會直接影響學校領導的決策與思路。當數(shù)據統(tǒng)計跨越幾個學校許多班級時，如何方便快捷地做到數(shù)據處理的準確性、時效性，以提高工作效率？筆者經過了以下一些嘗試，現(xiàn)記錄如下與大家一起分享。 </p><p>　　關鍵詞：學生成績　質量分析

2、　Excel　分類統(tǒng)計 </p><p><b>　　一、設計背景 </b></p><p>　　學生成績的統(tǒng)計分析工作由來已久，一般都是一所學校內部分析為校長作決策之用。當數(shù)據統(tǒng)計分析擴大范圍，涉及幾個學校較多班級時，純手工的成績統(tǒng)計分析工作就變得復雜而繁多了。成績統(tǒng)計的內容可分為：分校分年級分班分科平均分及總分平均分、單校分班分科平均分及總分平均分、分校分數(shù)段人數(shù)

3、統(tǒng)計、前百名學生情況等。為了方便數(shù)據的統(tǒng)計與分析，可利用大家常見的辦公軟件Excel來實現(xiàn)，一個工作簿可以有多個工作表，默認為3個sheet，可以根據需要增減工作表。設計此工作簿的目的是為達到錄入學生成績后立即能得到所有的統(tǒng)計數(shù)據，可以減少重復而繁雜的統(tǒng)計工作，更能減少因為誤操作引起的錯誤數(shù)據，提高工作效率和準確性。本文以實現(xiàn)統(tǒng)計各校各年級各班各科及總分平均分和各分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計為例，敘述了Excel軟件的功能應用。 </p>

4、;<p><b>　　二、思路構建 </b></p><p>　　假設甲校有七、八、九三個年級，每個年級兩個班，乙校有七、八、九三個年級，每個年級三個班，丙校有七、八、九三個年級，每個年級四個班，以一校一年級段為單位（方便學校試場的安排以及成績的錄入），放在一個sheet中。制作工作表如下圖1： </p><p>　　為實現(xiàn)統(tǒng)計各校各年級各班各科及總分平

5、均分和各校各年級段分數(shù)段的分布情況，制作工作表如下圖2： </p><p>　　“甲七”工作表結構如下圖3-1、3-2： </p><p><b>　　圖3說明： </b></p><p>　　假設考試科目為語文、數(shù)學、英語、科學等四門，其他年級段工作表的設置依次類推。 </p><p>　　字段設置：①學校，用于不同學

6、校之間的對比；②班級，數(shù)字格式，用于實現(xiàn)分班成績的統(tǒng)計；③考號，用于考試的編排和成績的錄入校對。 </p><p>　　統(tǒng)計項設：①各科及總分的合計，為方便計算所有學校的平均分，以免減少誤差；②各科及總分的平均分，即本校年級段平均分；③分班各科及總分的平均分；④學生總數(shù)，亦為方便計算所有學校的平均分，以免減少誤差。 </p><p>　　“各校各年級各班各科總分平均分”工作表設置如下圖4：

7、 </p><p>　　八、九年級的統(tǒng)計依次類推。 </p><p>　　“各校各年級總分的分數(shù)段”工作表設置如下圖5-1、5-2： </p><p>　　各分數(shù)段的分數(shù)值設置可以根據各科總分值進行合理調整。 </p><p><b>　　三、過程細化 </b></p><p><b>

8、　　1、常用函數(shù) </b></p><p>　　充分利用EXCEL公式函數(shù)的功能以實現(xiàn)各類數(shù)據的統(tǒng)計，是選擇EXCEL軟件的最初目的。常用函數(shù)有求和函數(shù)“SUM（?。薄⑵骄岛瘮?shù)“AVERAGE（?。?、計數(shù)函數(shù)“COUNT（?。薄⒆畲笾岛瘮?shù)“MAX（?。钡鹊取Ｈ纭凹灼摺惫ぷ鞅碇性谟嬎忝總€學生總分時用到了求和函數(shù)，設置I3單元格的值為“=SUM(E3:H3)”，結果顯示為431（見圖3-1）。

9、</p><p><b>　　2、函數(shù)嵌套 </b></p><p>　　EXCEL單元格中很多默認的數(shù)字格式在實際應用中都需要進行適當處理。如“甲七”工作表中的E24單元格計算甲校七年級語文成績的平均分，設置E24的值為“=ROUND(AVERAGE(E3:E22),2)”，結果顯示為94.3（見圖3-2），在用AVERAGE函數(shù)進行平均值計算時默認的小數(shù)位數(shù)不止2

10、位，一般在統(tǒng)計成績時計算到2位小數(shù)即可，因此利用函數(shù)“ROUND（?。卑粗付ㄎ粩?shù)“2”對數(shù)值進行“四舍五入”。 </p><p><b>　　3、巧用數(shù)組函數(shù) </b></p><p>　　在“甲七”工作表中記錄著甲校七年級所有學生的成績，現(xiàn)在要得到各班的各科平均分，進行教學質量的分析，為了讓計算機能自動篩選并統(tǒng)計出結果，字段設計時增加了“班級”這一項，數(shù)字格式，有

11、兩個目的，一是用來分班統(tǒng)計，二是用來進行學生人數(shù)的統(tǒng)計。在E25單元格中計算七1班語文成績的平均分，設置E25的值為“=ROUND(SUMPRODUCT(($B$3:$B$22=1)*E$3:E$22)/COUNTIF($B$3:$B$22,1),2)”，結果顯示為90.4（見圖3-2），其中用到了數(shù)組函數(shù)“SUMPRODUCT（）”，當參數(shù)“($B$3:$B$22=1)”為邏輯“真TRUE”時，對E3：E22區(qū)域的成績累計求和，從而實

12、現(xiàn)七1班語文成績的求和統(tǒng)計，若是統(tǒng)計2班時則參數(shù)可修改為“($B$3:$B$22=2)”。 </p><p>　　4、絕對引用和相對引用 </p><p>　　上述E25單元格公式中使用了“$”絕對引用，目的在于公式拖動時不產生變化，因為這些數(shù)據區(qū)域是固定的，在參數(shù)“E$3:E$22”（成績區(qū)域）的E前沒有使用“$”拖動公式時就會隨公式位置變化相對引用。參數(shù)“COUNTIF($B$3:$B

13、$22,1)”實現(xiàn)統(tǒng)計1班的學生人數(shù)時，區(qū)域是固定的，因此使用“$”；同理，統(tǒng)計2班的學生人數(shù)可改為“COUNTIF($B$3:$B$22,2)”。 </p><p><b>　　5、表間關聯(lián) </b></p><p>　　為了把三個學校的平均分以及各班的平均分情況匯總分析，在“各校各年級各班各科總分平均分”工作中關聯(lián)各校各年段工作表計算好的數(shù)據，如“各校各年級各班各

14、科總分平均分”工作表中B3單元格的值設為“=甲七!E24”，就可以同步關聯(lián)“甲七”工作表E24單元格的數(shù)值94.3（見圖4），C3、……、F3依次類推，同樣將B6單元格的值關聯(lián)“乙七”工作表中相應的單元格，其他單元格也依次類推，這樣我們就得到了圖4所示的各校各年級各班各科及總分平均分的成績匯總表。 </p><p><b>　　6、綜合應用 </b></p><p>

15、　　分數(shù)段人數(shù)的統(tǒng)計與對比能很好地反映不同學校之間的成績差異，毋庸置疑也可對一個學校不同班級之間進行對比，這是眾多學校領導分析教學質量情況時采用的一個數(shù)據量化的方法。文中“各校各年級總分的分數(shù)段”工作表要將三個學校三個年級各分數(shù)段的人數(shù)進行統(tǒng)計，作橫向比較，將G3單元格中的值設置為“=COUNTIF(甲七!$I$3:$I$22,"&gt;=430")”，結果顯示為5（見圖5-1），表明甲校七年級學生中成績達到

16、430及以上的人數(shù)為5個，在G3單元格的公式中用到了統(tǒng)計函數(shù)、絕對引用和表間關聯(lián)。 </p><p>　　四、應用效果及注意事項 </p><p>　　本文通過EXCEL軟件建立的成績統(tǒng)計表實現(xiàn)了三個學校之間以及各個學校不同班級之間成績的比較，可以一目了然地看清三所學校之間的差距，對學校領導的管理決策與教學質量分析有一定的參考價值。 </p><p>　　此表間的關

17、系建立完成后，只要將學生的成績錄入到“甲七”、“甲八”等工作表中，后續(xù)的統(tǒng)計工作自動完成。根據每屆學生的增減變化，改變學生名單以及成績的錄入，便可完成成績的數(shù)據統(tǒng)計。值得一提的是，在學生人數(shù)發(fā)生變化時一定要注意增減的方式。以圖3-1、3-2為例，從圖3-2中可以看出甲校七年級學生共20人，在增加或者減少學生人數(shù)時，可以在成績“合計”這一行之上的學生名單中整行插入或刪除，本文上述設置的單元格公式會根據行數(shù)的增減自動更新，不受影響，這也是E