從成本控制看epc項目管理

1、<p>　　從成本控制看EPC項目管理</p><p>　　摘要：在建設(shè)工程行業(yè)競爭日趨激烈，行業(yè)利潤水平下降的現(xiàn)實壓力下，實現(xiàn)項目利潤最大化，是企業(yè)實施項目管理的目標(biāo)，承包商在EPC這種先進(jìn)的管理模式的運行過程中，要科學(xué)謀劃，制定EPC模式下的成本控制方案，以推動企業(yè)更好更快發(fā)展。本文結(jié)合多個項目的成本控制經(jīng)驗，對EPC項目管理進(jìn)行了研究，具有一定的參考意義。 </p><p>

2、;　　關(guān)鍵詞：EPC項目成本控制具體措施 </p><p>　　中圖分類號：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A </p><p>　　在EPC項目中（以下簡稱項目）,成本是各項費用支出的總和，反映的是已發(fā)生費用支出的情況,這就決定了成本控制必須有詳細(xì)的成本計劃，完善的成本控制手段，對各項費用支出進(jìn)行事前控制，而不是在事后進(jìn)行反映，所以項目成本控制應(yīng)該是一個計劃控制的過程，同樣有著事前分析、事

3、中控制、事后分析以及信息反饋這樣一個過程。下面，就項目成本控制中常遇到的問題，有針對性的加以探討。 </p><p>　　1從投標(biāo)開始，走好項目成本控制的第一步 </p><p>　　項目執(zhí)行過程中，會發(fā)生一些投標(biāo)報價中沒有的費用支出，從而導(dǎo)致了項目成本的增加。這種情況在項目管理中并不少見，究其原因還是在報價過程中對招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙研究不夠透徹，對項目所在地的環(huán)境不了解以及報價過程中少算

4、、漏算各項支出造成的。所以，項目成本控制的第一步需要從投標(biāo)開始，詳細(xì)的研究招標(biāo)文件及圖紙等資料，通過各種渠道獲取當(dāng)?shù)氐耐顿Y環(huán)境，包括了解項目所在地的法律、法規(guī)，當(dāng)?shù)氐淖诮涛幕尘?、社會狀況、經(jīng)濟(jì)狀況、民風(fēng)民俗、自然環(huán)境等。一個社會穩(wěn)定、法制健全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速、自然條件良好的國家和地區(qū)對投資者是有很大吸引力的，投資人承擔(dān)的風(fēng)險相對要小的多，報價過程中可以減少由此引起的風(fēng)險支出。反之，則需要在投標(biāo)報價時就予以考慮相關(guān)的風(fēng)險支出。 </

5、p><p>　　詳細(xì)而又全面的成本項目對報價工作來說是至關(guān)重要的。為避免報價過程中少算、漏算，借鑒相同或類似項目的經(jīng)驗、加強(qiáng)不同管理部門的審核是完全必要的。 </p><p>　　2從管理著手，加強(qiáng)全面的成本計劃控制工作 </p><p>　　2.1成本控制要與項目計劃相結(jié)合 </p><p>　　就項目管理而言，一份詳細(xì)可行的項目計劃是成本控制

6、的堅實基礎(chǔ)。成本的計劃管理就是要根據(jù)項目計劃進(jìn)展和需求逐步提供項目所需的人、財、物，以達(dá)到各項資源的合理分配和利用，在滿足項目進(jìn)展需求的情況下，合理利用有限資源，充分節(jié)約各項成本支出。 </p><p>　　2.2成本控制要密切結(jié)合項目合同和實際 </p><p>　　項目成本控制過程中，大到設(shè)計、采購、施工、試運支出，小到為項目的后勤服務(wù)、辦公支出、業(yè)主費用等，不足一而列，都應(yīng)該被全面的

7、、分類別的羅列出來，并結(jié)合項目進(jìn)度計劃制定詳細(xì)的成本支出計劃、成本預(yù)算，以計劃為導(dǎo)向，指引具體的成本控制工作。 </p><p>　　2.3加強(qiáng)成本的過程控制工作 </p><p>　　要盡量的按照成本開支計劃，結(jié)合項目進(jìn)度計劃，合理的控制各項成本支出，使成本控制工作做到有計劃、按步驟的實施，達(dá)到在項目建設(shè)過程中的控制目的。 </p><p>　　2.4加強(qiáng)成本的分

8、析工作 </p><p>　　對成本控制工作的分析，不僅僅是簡單的將發(fā)生的成本列示出來，或與計劃的對比形成一個數(shù)字。成本分析要針對每一個成本項目，尤其是那些與成本計劃偏差較大的支出項目，詳細(xì)分析偏差形成的原因，是否可以采取措施消除或降低這種原因的影響等等。 </p><p>　　3強(qiáng)化成本控制意識，分階段從源頭控制項目成本 </p><p>　　3.1設(shè)計源頭的成本

9、控制 </p><p>　　設(shè)計工作不僅是采購和施工工作的前提，也是成本控制的一項源頭工作，加強(qiáng)設(shè)計管理、嚴(yán)格設(shè)計圖紙的審核過程，會為成本控制工作提供有力的保障。 </p><p>　　從成本的支出情況來看，占成本主導(dǎo)地位的是采購成本，一般能占到項目成本的60%左右，其次是施工成本，一般能占到成本的30%-40%左右，設(shè)計僅是很小的一部分，僅占5%左右，甚至更少。它如何成為成本控制的一項源

10、頭工作的呢？首先，項目的最終驗收是有合同要求的，只要能達(dá)到合同要求的標(biāo)準(zhǔn)，就是一個合格的項目。這就決定了所有的設(shè)計工作必須圍繞這個終極目標(biāo)來進(jìn)行。 </p><p>　　其次，采購與施工工作是以設(shè)計文件的要求開展各自的工作的，可以說，設(shè)計工作就是采購和施工工作的指引。 </p><p>　　通過這兩點可以看出，設(shè)計工作不僅是一個項目工作的開端，同時也自始至終地貫穿了整個項目，它的地位，不能

11、因為其所發(fā)生的直接支出少而被忽視的。 </p><p>　　就設(shè)計工作自身而言，作為項目工作的開端，設(shè)計目標(biāo)的合理性以及設(shè)計工作的完成時間都對項目隨后的采購和施工等一系列工作的開展產(chǎn)生影響，從而對時效成本產(chǎn)生影響。有步驟、按計劃、按程序的設(shè)計工作無疑會節(jié)約大量的時效成本支出。 </p><p>　　對采購工作來說，設(shè)備選型、材料質(zhì)量的高低、數(shù)量的多少都會直接決定和影響著設(shè)備、材料采購的直接

12、成本，甚至是不同的生產(chǎn)廠商及生產(chǎn)周期的選擇，會影響到未來的運輸、清關(guān)等工作，這些構(gòu)成了采購的直接成本。如果從設(shè)計之初，就能考慮到這些影響因素，在滿足合同最終要求的前提下，不盲目提高設(shè)備、材料的品質(zhì)，合理計算消耗量，考慮生產(chǎn)廠商的地理位置對后續(xù)運輸工作的影響等因素，就能從源頭上為項目節(jié)約大量的開支，雖然這種開支當(dāng)時是不可見的，但如果不加以考慮，待其形成成本時，便是一筆巨大的支出。 </p><p>　　對于施工來說

13、，也是同樣的道理。在能滿足合同要求的前提下，最簡單的設(shè)計、最快捷和合理的施工方案應(yīng)當(dāng)被作為首選。簡單和快捷往往意味著成本的節(jié)約、時間的縮短，可以節(jié)約大量的人、財、物以及時效成本的支出。當(dāng)然，合同的要求一定要被始終放在最前列。 </p><p>　　3.2采購階段的的成本控制 </p><p>　　采購成本一向都是項目成本的主體，被作為項目成本控制的核心內(nèi)容。在項目管理過程中，重點工作大都放

14、在了生產(chǎn)廠商的選擇、價格的確認(rèn)、采購合同的簽署、訂單的下達(dá)、材料的運輸?shù)确矫?，因為這些對項目工期及主要成本的影響是最大的。但從成本控制的角度來說，物資清關(guān)、現(xiàn)場管理以及廠商的現(xiàn)場服務(wù)等工作卻在不經(jīng)意間會對成本產(chǎn)生巨大影響。 </p><p>　　物資的清關(guān)工作是國際采購過程中經(jīng)常遇到的一個過程，因受項目所在國或地區(qū)的法律、法規(guī)的影響，在實際清關(guān)過程中會遇到很多意想不到的問題，從而延長了清關(guān)時間，致使設(shè)備和材料不能

15、按計劃要求抵達(dá)施工現(xiàn)場，不僅對工期造成嚴(yán)重影響，也因此增加了大量的貨物滯港費用、項目時效成本，甚至?xí)蚝贤悠诙Ц兜倪`約金等。所以，作為采購工作的一個重要環(huán)節(jié)，清關(guān)工作需要引起項目的足夠重視。 </p><p>　　在物資運抵施工現(xiàn)場后，面臨著另外一個重要卻又容易被忽視的問題——物資的現(xiàn)場管理工作。一般情況下，在嚴(yán)格的物資管理程序下，物資的出入庫應(yīng)該不是一個大問題，但項目的短期性以及人員配置的緊缺都對現(xiàn)場的物資

16、管理是一個巨大的考驗。嚴(yán)格辦理各類物資的出入庫手續(xù)是施工工作的有力保障，尤其對于項目來說，大部分物資的采購是按照設(shè)計用途和特定的目的進(jìn)行的，需要按計劃、有目的的使用，不能任施工人員隨意領(lǐng)用，否則，可能會出現(xiàn)材料隨意代用而致使真正需要的施工部位缺少甚至沒有物資可用，從而給施工帶來不利影響。所以，嚴(yán)格的物資管理程序?qū)ΜF(xiàn)場來說是必不可少的。現(xiàn)場物資管理，不僅要做到嚴(yán)格的物資出入庫管理，還要建立定期的現(xiàn)場物資盤點制度。物資的盤點工作可以清晰的反

17、映現(xiàn)場的物資實際情況，及時發(fā)現(xiàn)物資是否出現(xiàn)短缺或達(dá)到警戒水平，以便及早提醒相關(guān)部門查漏補(bǔ)缺進(jìn)行補(bǔ)充采購，從而防止因關(guān)鍵工序作業(yè)的物資短缺造成項目的停工或延誤施工。此項工作在項目施工后期及系統(tǒng)調(diào)試階段尤為重要，稍有放松，便可能因為一塊儀表或幾個零件影響整個項目計劃安排，不僅造成時效成本的增加，也可能因為單獨采購所需物資而增加了采購成本。 </p><p><b>　　4結(jié)語 </b></

18、p><p>　　項目的投資管理是一個復(fù)雜的過程，特別是EPC項目的總承包管理，涉及到項目的方方面面，涉及到項目管理團(tuán)隊的每個人，只有項目團(tuán)隊團(tuán)結(jié)一致、共同努力，客觀正確處理施工過程中發(fā)生的各項成本，相互之間做好必要的溝通交流，才能更有效地控制項目的成本，達(dá)到項目利潤最大化的目標(biāo)。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>