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1、學(xué)會(huì)在觀(guān)念上進(jìn)行改變由物業(yè)管理變?yōu)槲飿I(yè)服務(wù).早期介入工作方案和接管驗(yàn)收管理方案商業(yè)商業(yè)街區(qū)(商場(chǎng))的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶(hù)入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。一、早期介入工作方案在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提
2、出合理化意見(jiàn)和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿(mǎn)足廣大租戶(hù)的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:1、工作內(nèi)容:(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見(jiàn)和依據(jù);(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見(jiàn):園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);建筑設(shè)計(jì)和選材;環(huán)境整體設(shè)計(jì);標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;綠化設(shè)計(jì);其它公建配套設(shè)施配置;電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;消防設(shè)施配置;安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;弱電系統(tǒng)其它配
3、置;各類(lèi)設(shè)備配置、選型;隱蔽工程施工。2、管理措施(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開(kāi)展工作;(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;二、接管驗(yàn)收管理方案為確保商業(yè)街區(qū)的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶(hù)的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂商業(yè)街區(qū)接管驗(yàn)收方案。1、管理內(nèi)容:(1)了解接管物業(yè)的基本情況;(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)
4、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;(3)與開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)商業(yè)街區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題限期整改;(4)與開(kāi)發(fā)、施工單位一起,對(duì)商業(yè)街區(qū)物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入商業(yè)街區(qū);e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入商業(yè)街區(qū);f.遇有外來(lái)人員將大件物品帶出商業(yè)街區(qū),即與物主核實(shí),并作登記。g.為租戶(hù)提供便利
5、性服務(wù)。巡邏崗的任務(wù):a.按規(guī)定路線(xiàn)巡視檢查,不留死角;b.巡查車(chē)輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;c.對(duì)商業(yè)街區(qū)內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范;d.商業(yè)街區(qū)安全檢查;e.裝修戶(hù)的安全檢查;f.防范和處理各類(lèi)治安案件;g.防范和制止各類(lèi)違反商業(yè)街區(qū)管理制度行為。(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)商業(yè)街區(qū)內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保商業(yè)街區(qū)安全。對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安
6、就地處理。值班保安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。2、管理措施:(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開(kāi)展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語(yǔ)文明,舉止得當(dāng)。(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度
7、,確保巡邏質(zhì)量。(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線(xiàn)影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。消防管理方案和清潔綠化方案五、消防管理方案某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶(hù)的生命財(cái)產(chǎn)安全。1、管理內(nèi)容:(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;(3)保持消防通道的暢通;(4)加強(qiáng)商業(yè)街區(qū)裝修期間的消防安全管理;(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易
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