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文檔簡介
1、XXXXXXX公司人字〔2018〕0X號(hào)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度第一章第一章總則第一條第一條本公司財(cái)務(wù)管理宗旨:監(jiān)督和反映公司財(cái)務(wù)信息,為管理層決策提供有用信息,按上市公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。第二條第二條財(cái)務(wù)內(nèi)控部包括財(cái)務(wù)總監(jiān)、會(huì)計(jì)、出納。部門職能及財(cái)務(wù)各崗的職責(zé)如下:1、財(cái)務(wù)部職能:(一)遵照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國家相關(guān)法規(guī)要求,建立賬冊(cè)、財(cái)務(wù)制度,打造上市公司標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理體系。(二)牽頭建立健全企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的各種規(guī)章
2、制度、流程。(三)編制公司各類財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)測類計(jì)劃。(四)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)表出具,分析財(cái)務(wù)預(yù)算、計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律的執(zhí)行情況。(五)積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)意見,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(六)用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段、知識(shí)為管理層提供有用信息,當(dāng)好企業(yè)經(jīng)營管理的參謀。(七)及時(shí)完成需要上交的稅收,在合規(guī)合法條件下做好納稅籌劃。(八)積極主動(dòng)與有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門溝通,及時(shí)掌握相
3、關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財(cái)務(wù)工作,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表和有關(guān)資料。2、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé):(一)按上市公司財(cái)務(wù)體系標(biāo)準(zhǔn)打造公司財(cái)務(wù)管理體系,并負(fù)責(zé)對(duì)下屬的專業(yè)業(yè)務(wù)水平進(jìn)行指導(dǎo);(二)編制和監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,有效地使用資金;(三)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(四)牽頭建立健全企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)的各種規(guī)章制度、流程;(五)利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)
4、濟(jì)活動(dòng)分析,及時(shí)向管理層提出合理化建議,當(dāng)好企業(yè)經(jīng)營管理層的參謀;(六)組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎(jiǎng)懲指標(biāo);(七)及時(shí)提報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表給管理層,加工成有用信息予以反映;(八)在合法合規(guī)條件下,為公司應(yīng)稅項(xiàng)目做好納稅籌劃,有效降低公司稅負(fù);算執(zhí)行計(jì)入各部門員工、負(fù)責(zé)人、分管老總的主要考核指標(biāo)中。(5)預(yù)算指標(biāo)為紅線指標(biāo),任何人不得違反。第三章第三章財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批程序及資金支付程序財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批程序及資金支付程序
5、第六條第六條公司財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批程序及資金支付程序如下表:序號(hào)項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷有效憑證審批流程、支付流程1工資工資表人力資源部提交考勤表—會(huì)計(jì)造表—財(cái)務(wù)總監(jiān)審核—總經(jīng)理審核—董事長審批—出納發(fā)放2日常費(fèi)用(辦公費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、車輛費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi))費(fèi)用報(bào)銷單、發(fā)票經(jīng)手人—部門主管審核—財(cái)務(wù)總監(jiān)審核—總經(jīng)理審核—董事長審批—出納支付—會(huì)計(jì)入賬3差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單、出差申請(qǐng)審批單機(jī)票審批單、發(fā)票經(jīng)手人—部門主管審核—財(cái)務(wù)總監(jiān)審核—總經(jīng)理
6、審核—董事長審批—出納支付—會(huì)計(jì)入賬4物資商品采購(具體規(guī)定參見《采購及存貨管理制度》,本制度不重復(fù)贅述)采購合同協(xié)議、發(fā)票、入庫單產(chǎn)品中心辦公室經(jīng)手人—部門主管審核—財(cái)務(wù)總監(jiān)審核——總經(jīng)理審核—董事長審批—出納支付—會(huì)計(jì)入賬5廣告費(fèi)、推廣費(fèi)合同合作協(xié)議、發(fā)票經(jīng)手人—部門主管審核—財(cái)務(wù)總監(jiān)審核—總經(jīng)理審核—董事長審批—出納支付—會(huì)計(jì)入賬6稅金稅金核算表7社保工資表、社保匯繳表會(huì)計(jì)—財(cái)務(wù)總監(jiān)審核—董事長審批—出納繳付—會(huì)計(jì)入賬8借支借支單
7、經(jīng)手人—部門主管審核—財(cái)務(wù)總監(jiān)審核—總經(jīng)理審核—董事長審批—出納支付—會(huì)計(jì)入賬第四章第四章費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第七條第七條差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、出差申請(qǐng)程序出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》,按“出差申請(qǐng)人直接上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)董事長”的程序申批。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定。2、審批權(quán)限總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)出差由董事長審批,其余人員出差由分管老總審批。3、例外原則出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要,經(jīng)電話聯(lián)系,請(qǐng)
8、示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外,并按曠工處理。出差不得報(bào)加班費(fèi)。4、差旅費(fèi)報(bào)銷總則(1)差旅費(fèi)用實(shí)行限額包干、憑票報(bào)銷、超支自理、余額不補(bǔ)的辦法。(2)當(dāng)月差旅費(fèi)在出差次月必須報(bào)銷完畢,逾期不予報(bào)銷。(3)出差報(bào)銷單必須填寫完整,票據(jù)有序粘貼并有經(jīng)手人簽名(地級(jí)市以上的地方必須是電腦打印車票,縣級(jí)市場及鄉(xiāng)鎮(zhèn)根據(jù)實(shí)際情況而定,但必須注明起訖時(shí)間、地點(diǎn))。(4)所有出差人員無出差申請(qǐng)審批單,一律不報(bào)銷差旅
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