銷售與收款循環(huán)的主要憑證

1、13銷售與收款循環(huán)的主要憑證銷售與收款循環(huán)的主要憑證在內(nèi)部控制制度比較健全的企業(yè)，處理銷售與收款業(yè)務(wù)通常需要使用很多憑證和會(huì)計(jì)記錄。典型的銷售與收款循環(huán)所涉及的主要憑據(jù)和會(huì)計(jì)記錄有以下幾種（見表69）：表6969顧客訂貨單顧客訂貨單即顧客提出的書面購貨要求。企業(yè)可以通過銷售人員或其他途徑，如采用電話、信函和向現(xiàn)有的及潛在的顧客發(fā)送訂貨單等方式接受訂貨，取得顧客訂貨。銷售通知單銷售通知單是列示顧客所訂商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量以及其他與顧客訂

2、貨單有關(guān)的資料的表格，作為銷售方內(nèi)部處理顧客訂貨單的依據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證發(fā)運(yùn)憑證即在發(fā)運(yùn)貨物時(shí)編制的，用以反映發(fā)出商品的規(guī)格、數(shù)量和其他有關(guān)內(nèi)容的憑據(jù)。發(fā)運(yùn)憑證的正聯(lián)寄送給顧客，副聯(lián)（一份或數(shù)份）保留。這種憑證可用作向顧客開票收款的依據(jù)。銷售發(fā)票銷售發(fā)票一種用來表明已銷售商品的規(guī)格、數(shù)量、銷售金額、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)的價(jià)格、開票日期、付款條件等內(nèi)容的憑證。銷售發(fā)票的正聯(lián)寄送給顧客、副聯(lián)保留。銷售發(fā)票也是在會(huì)計(jì)賬簿中登記銷售業(yè)務(wù)的基本憑證。退貨接收?qǐng)?bào)

3、退貨接收?qǐng)?bào)告退貨接收?qǐng)?bào)告應(yīng)于貨物退回時(shí)填制，內(nèi)容應(yīng)包括：購貨單位名稱、原始發(fā)票號(hào)數(shù)、購貨日期、商品名稱、規(guī)格與單價(jià)、采購數(shù)量、退貨數(shù)量與金額、退貨的原因以及處理意見。貸項(xiàng)通知單貸項(xiàng)通知單一種用來表示由于銷貨退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證。這種憑證的格式通常與銷售發(fā)票的格式相同，只不過它不是用來說明應(yīng)收賬款的增加，而是用來說明應(yīng)收賬款的減少。匯款通知書匯款通知書一種與銷售發(fā)票一起寄給顧客，顧客在付款時(shí)再寄回銷貨單位的憑證。

4、這種憑證注明顧客的姓名、銷售發(fā)票號(hào)碼、銷貨單位開戶銀行賬號(hào)以及金額等內(nèi)容。如果顧客沒有將匯款通知書隨同貨款一并寄回，一般應(yīng)由收受郵件的人員在開拆郵件時(shí)再代編一份匯款通知書。采用匯款通知書能使現(xiàn)金立即存入銀行，也可以改善資產(chǎn)保管的控制。應(yīng)收賬款明應(yīng)收賬款明細(xì)賬細(xì)賬用來記錄每個(gè)顧客各項(xiàng)賒銷、現(xiàn)金收入、銷貨退回及折讓的明細(xì)賬。各應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額合計(jì)數(shù)應(yīng)與應(yīng)收賬款總賬的余額相等。主營業(yè)務(wù)收主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬入明細(xì)賬一種用來記錄銷貨業(yè)務(wù)的明細(xì)