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1、中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部控制規(guī)則落實(shí)情況自查表中小企業(yè)板上市公司內(nèi)部控制規(guī)則落實(shí)情況自查表(自查期間:2011年1月1日至2011年8月31日)公司簡(jiǎn)稱(chēng)湖南漢森制藥股份有限公司股票代碼002412內(nèi)部控制相關(guān)情況內(nèi)部控制相關(guān)情況是否不適用不適用說(shuō)明(如選擇否或不適說(shuō)明(如選擇否或不適用,請(qǐng)說(shuō)明具體原因;如用,請(qǐng)說(shuō)明具體原因;如果包含兩個(gè)以上事項(xiàng),如果包含兩個(gè)以上事項(xiàng),如有一項(xiàng)不符,請(qǐng)選“否”有一項(xiàng)不符,請(qǐng)選“否”,并加以說(shuō)明。并加以說(shuō)明。
2、)一、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況一、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況1、董事會(huì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)是否由不少于三名董事組成。是2、獨(dú)立董事是否占審計(jì)委員會(huì)、薪酬與考核委員會(huì)、提名委員會(huì)等委員會(huì)成員半數(shù)以上,并擔(dān)任召集人。是3、審計(jì)委員會(huì)的召集人是否為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人士。是4、公司是否設(shè)立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。是二、內(nèi)部控制制度建設(shè)二、內(nèi)部控制制度建設(shè)1、公司是否已針對(duì)銷(xiāo)售及收款、采購(gòu)和費(fèi)用及付款、固定資產(chǎn)管理、存貨管理、資金管理(包括投融資管理)、財(cái)務(wù)管理、信息披露、
3、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理制定相應(yīng)的管理制度。是2、公司是否建立內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)制度是否經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)。是三、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和審計(jì)委員會(huì)工作情況三、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)和審計(jì)委員會(huì)工作情況1、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是否配置三名以上(含三名)專(zhuān)職人員從事內(nèi)部審計(jì)工作。是2、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人是否為專(zhuān)職,是否由審計(jì)委員會(huì)提名,董事會(huì)任免。是3、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是否至少每季度向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告一次(報(bào)告內(nèi)容包括內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況以及內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的
4、問(wèn)題等)。是自湖南證監(jiān)局2011年7月現(xiàn)場(chǎng)檢查后予以整改4、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)是否在審計(jì)委員會(huì)的督導(dǎo)下,至少每季度對(duì)關(guān)聯(lián)交易、對(duì)外擔(dān)保、證券投資、風(fēng)險(xiǎn)投資、對(duì)外提供財(cái)務(wù)資助、購(gòu)買(mǎi)或是自湖南證監(jiān)局2011年7月現(xiàn)場(chǎng)檢查后予以整改(2)公司是否明確董事會(huì)、股東大會(huì)對(duì)募集資金使用的審批權(quán)限。是(3)募集資金的使用是否履行了相應(yīng)的審批程序和披露義務(wù),監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事、保薦機(jī)構(gòu)是否對(duì)募集資金使用發(fā)表明確意見(jiàn)。是(4)公司是否簽訂并披露《募集資金三方監(jiān)管
5、協(xié)議》,《募集資金三方監(jiān)管協(xié)議》內(nèi)容是否符合本所規(guī)定。是(5)公司簽訂《募集資金三方監(jiān)管協(xié)議》補(bǔ)充協(xié)議后,是否履行披露或報(bào)備義務(wù)。不適用未曾簽訂《募集資金三方監(jiān)管協(xié)議》補(bǔ)充協(xié)議(6)公司及其子公司的會(huì)計(jì)部門(mén)是否設(shè)立了募集資金使用情況的臺(tái)帳,詳細(xì)記錄了募集資金的支出和募投項(xiàng)目投入情況。是3、關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)部控制。(1)《公司章程》是否明確劃分公司股東大會(huì)、董事會(huì)對(duì)關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審批權(quán)限,規(guī)定關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)的審議程序和回避表決要求。是(2)公司
6、與關(guān)聯(lián)交易管理相關(guān)的制度是否健全。是(3)公司是否已按照本所《股票上市規(guī)則》及其他規(guī)定,確定且及時(shí)更新真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的關(guān)聯(lián)人名單,并向我所報(bào)備。是(4)審議關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí),關(guān)聯(lián)董事或關(guān)聯(lián)股東是否回避表決。不適用公司上市來(lái)未發(fā)生重大關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)(5)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)人是否存在占用上市公司資金的情況。否(6)公司獨(dú)立董事、監(jiān)事是否至少每季度查閱一次公司與關(guān)聯(lián)人之間的資金往來(lái)情況。是自湖南證監(jiān)局20
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