采購管理培訓(xùn)及管理制度

1、采購管理培訓(xùn)及管理制度本章重點(diǎn)講述了工廠采購的具體實(shí)施步驟和方法，包括準(zhǔn)備采購訂單計(jì)劃，整理物料清單和文件、發(fā)出采購訂單、簽定協(xié)議發(fā)及對合同進(jìn)行跟蹤等內(nèi)容，講述了怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，并給了郵實(shí)用的表單供參考。還第一節(jié)1、采購部門的職能有哪些？采購部門的職能主要包括：采購的基本內(nèi)容及注意事項(xiàng)（1）及時(shí)掌握所需要的采購信息，保持良好的內(nèi)部溝通。（2）調(diào)查和掌握生產(chǎn)所用物料的供貨渠道，尋找物料供應(yīng)來源。（3）建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商聯(lián)

2、絡(luò)，以防止緊急狀況時(shí)找不到替代的供應(yīng)商。（4）參考原料市場行情，要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)。（5）對供應(yīng)商的供應(yīng)價(jià)格、材料質(zhì)量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價(jià)格走勢，制作采購文件，采購所需的物料。（6）按照采購合同協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交貨期。（7）協(xié)助質(zhì)量部門檢查進(jìn)廠物料的數(shù)量與質(zhì)量。（8）協(xié)助物料控制部門對呆滯料與廢料進(jìn)行預(yù)防和處理。2、采購的質(zhì)量保證協(xié)議主要有哪些作用與內(nèi)容？（1）質(zhì)量保證協(xié)議的作用：①對供應(yīng)商明確地提出質(zhì)量要求，協(xié)議中規(guī)定

3、的質(zhì)量要求和檢驗(yàn)、試驗(yàn)與抽樣方法應(yīng)得到雙方認(rèn)可和充分理解。②通過與供應(yīng)商的配合來保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量。（2）質(zhì)量保證協(xié)議的要求：①質(zhì)量保證要求應(yīng)得到雙方認(rèn)可，防止給今后的合作留下隱患。②質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)當(dāng)明確檢驗(yàn)的方法及要求。③質(zhì)量保證協(xié)議上提出的質(zhì)量要求應(yīng)考慮成本和風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。（3）質(zhì)量保證協(xié)議中提出的質(zhì)量保證要求可包括下列內(nèi)容：①雙方共同認(rèn)可的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。②由供應(yīng)商實(shí)施質(zhì)量管理體系，由公司第三方對供應(yīng)商的質(zhì)量體系進(jìn)行評價(jià)。③本公司的

4、接收檢驗(yàn)方法（包括允收水準(zhǔn)④供應(yīng)商提交檢驗(yàn)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄。AQL的確定）發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件，同時(shí)對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)反饋。主要環(huán)節(jié)有：訂單準(zhǔn)備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。（4）采購管理采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。主要環(huán)節(jié)有：單據(jù)審批，包括計(jì)劃、評估報(bào)告、訂單合同、付款審核與批準(zhǔn)。6、如何準(zhǔn)備采購訂單計(jì)劃？（1）了解市場需求任何一家生產(chǎn)型企業(yè)，要想制訂較為準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，首先

5、必須熟知市場需求計(jì)劃，從市場需求的進(jìn)一步分解中制訂生產(chǎn)需求計(jì)劃，再根據(jù)年度計(jì)劃制訂季度、月度計(jì)劃。（2）了解生產(chǎn)需求①為了利于理解生產(chǎn)物料需求，采購計(jì)劃人員須熟知生產(chǎn)計(jì)劃工藝常識。②物料需求計(jì)劃來源于：（3）準(zhǔn)備訂單基本資料生產(chǎn)計(jì)劃、獨(dú)立需求的預(yù)測、物料清單文件、庫存文件。訂單基本資料包括：①訂單物料的供應(yīng)商信息②對同時(shí)有多家供應(yīng)商的物料來說，每個(gè)供應(yīng)商分?jǐn)偟南聠伪壤?，該比例由采購人員進(jìn)行協(xié)調(diào)。③訂單周期，訂單制訂人員根據(jù)生產(chǎn)需求的物料

6、項(xiàng)目，從信息系統(tǒng)中查詢了解該物料的采購基本參數(shù)。（4）制訂訂單計(jì)劃所需資料訂單計(jì)劃所需要的資料的內(nèi)容包括：①物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期。②有時(shí)會附有市場需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、訂單基本資料等。7、物料清單文件是如何生成的？（1）物料清單是制造企業(yè)的核心文件，采購部門要根據(jù)物料清單確定采購計(jì)劃，生產(chǎn)部門要根據(jù)物料清單安排生產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)物料清單計(jì)算產(chǎn)品成本，計(jì)劃部門要根據(jù)物料清單確定物料的需求計(jì)劃，其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。