酒店文件管理制

1、華閩酒店文件管理制度華閩酒店文件管理制度1、公文辦理一般包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序；2、凡酒店的收文（信、函）包括領導的親收件，由總經理室秘書處簽收、登記，轉交董事長或總經理；3、公文登記后，根據總經理的批示，由總經理辦公室轉交各位領導傳閱，如需轉交有關部門閱辦，應由總辦秘書送交，并經登記、簽收后方可送交；4、閱讀文件應按規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到總經理辦公室閱讀，因工作需要借閱文

2、件應辦理手續(xù)，用完后及時退還，秘密級以上文件，各級領導及有關人員均不得攜離辦公室；5、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓；6、各部門均應實行公文催辦制度。負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文，應件件有著落，事事有下文，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事；7、公文辦完后，應根據文書立卷、歸檔的有關規(guī)定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷，當年文件應于第二年第二季度移交完畢；8、各級干部調動時

3、，應將文件（含保密記錄本）清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時送總辦秘書處登記保管；9、沒有保存價值的文件，經過鑒別和主管領導批準，由總經理定期銷毀。銷毀秘密文件，要進行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷，秘密級以上文件不準作廢出售，一律集中銷毀。華閩酒店檔案文件借閱規(guī)定華閩酒店檔案文件借閱規(guī)定1、借閱檔案（包括文件、資料），必須先履行檔案借閱登記手續(xù)，秘密級文件必須經酒店總經理批準方可借閱；2、案卷不能借出，只供在辦公室閱看；3、