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文檔簡介
1、文件編號(hào)及格式管理制度1.1.目的目的確定文件的編號(hào)規(guī)則是為了使文件有分類標(biāo)準(zhǔn)，以便全公司內(nèi)統(tǒng)一，便于區(qū)分、傳遞、查找和存檔。2.2.適用范圍適用范圍適用于天津市屹馬汽車配件制造有限公司所有部門的行政文件、工藝技術(shù)文件、質(zhì)量管理體系文件。3.3.術(shù)語和定義術(shù)語和定義無4.4.職責(zé)與權(quán)限職責(zé)與權(quán)限4.1總務(wù)人事部負(fù)責(zé)行政文件編號(hào)規(guī)則的制定和管理；4.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)公司總體質(zhì)量管理體系文件編寫規(guī)則的制定和管理；4.3各部門負(fù)責(zé)本部門文件編號(hào)的
2、正確運(yùn)用。5.5.工作程序工作程序5.1代號(hào)說明5.1.1公司及部門代號(hào)說明代號(hào)由兩位字母組成，其代號(hào)規(guī)定見下表：序號(hào)部門代號(hào)1總務(wù)人事部ZW2質(zhì)檢部ZJ3財(cái)務(wù)部CW4精益監(jiān)察科JY5生管物流部SG6設(shè)備科SB7銷售科XS8庫房KF9凈化器車間CJ10工藝科GY5.2.3體系文件識(shí)別號(hào)編制規(guī)則5.2.3.1公司級體系文件識(shí)別號(hào)構(gòu)成如下：TYMXX000005.2.3.2部門級體系文件識(shí)別號(hào)構(gòu)成如下：TYMXXXX0000005.2.3.
3、3使用說明a)年代號(hào)取最后兩位數(shù)，月代號(hào)按當(dāng)前月份取b)文件順序號(hào)：各部門分別按文件類型每月從01開始順序編號(hào)例：2011年4月第一個(gè)發(fā)布的文件取“110401”。5.2.4技術(shù)文件識(shí)別號(hào)編制規(guī)則5.2.4.1技術(shù)文件識(shí)別號(hào)構(gòu)成如下：TYMSG□□□文件順序號(hào)年份代號(hào)工藝技術(shù)文件代號(hào)生管部簡稱公司代號(hào)5.2.4.2技術(shù)文件識(shí)別號(hào)編制說明：a)技術(shù)文件代號(hào)由技術(shù)文件名稱的漢語拼音縮寫組成，由2～4位大寫字母構(gòu)成。b)年份代號(hào)由當(dāng)前年份的后
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