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文檔簡介
1、文件編號及格式管理制度1.1.目的目的確定文件的編號規(guī)則是為了使文件有分類標準，以便全公司內(nèi)統(tǒng)一，便于區(qū)分、傳遞、查找和存檔。2.2.適用范圍適用范圍適用于天津市屹馬汽車配件制造有限公司所有部門的行政文件、工藝技術文件、質(zhì)量管理體系文件。3.3.術語和定義術語和定義無4.4.職責與權限職責與權限4.1總務人事部負責行政文件編號規(guī)則的制定和管理；4.2質(zhì)檢部負責公司總體質(zhì)量管理體系文件編寫規(guī)則的制定和管理；4.3各部門負責本部門文件編號的
2、正確運用。5.5.工作程序工作程序5.1代號說明5.1.1公司及部門代號說明代號由兩位字母組成，其代號規(guī)定見下表：序號部門代號1總務人事部ZW2質(zhì)檢部ZJ3財務部CW4精益監(jiān)察科JY5生管物流部SG6設備科SB7銷售科XS8庫房KF9凈化器車間CJ10工藝科GY5.2.3體系文件識別號編制規(guī)則5.2.3.1公司級體系文件識別號構成如下：TYMXX000005.2.3.2部門級體系文件識別號構成如下：TYMXXXX0000005.2.3.
3、3使用說明a)年代號取最后兩位數(shù)，月代號按當前月份取b)文件順序號：各部門分別按文件類型每月從01開始順序編號例：2011年4月第一個發(fā)布的文件取“110401”。5.2.4技術文件識別號編制規(guī)則5.2.4.1技術文件識別號構成如下：TYMSG□□□文件順序號年份代號工藝技術文件代號生管部簡稱公司代號5.2.4.2技術文件識別號編制說明：a)技術文件代號由技術文件名稱的漢語拼音縮寫組成，由2～4位大寫字母構成。b)年份代號由當前年份的后
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