客服管理制度及工作流程

1、1客服管理制度及工作流程客服管理制度及工作流程1、客戶資料管理、客戶資料管理1.1資料收集。資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中，收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作，它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)?？头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案，以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動(dòng)態(tài)。1.2資料整理。資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管，由客服主管安排信息匯總，并進(jìn)行分析分類(lèi)，分派專人管理各類(lèi)資料，并要求每日及時(shí)更新，避免遺漏。1.3

2、資料處理。資料處理。客服主管按照負(fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則，分配給相關(guān)客服專員?？头T負(fù)責(zé)的客戶，應(yīng)在一周內(nèi)與相關(guān)營(yíng)銷(xiāo)人員進(jìn)行溝通了解詳細(xì)客戶資料，并做詳細(xì)備案。1.4客戶資料建檔管理辦法客戶資料建檔管理辦法1.4.1新合作客戶：銷(xiāo)售合同簽訂且上刊驗(yàn)收后三天內(nèi)，銷(xiāo)售助理須填寫(xiě)客戶資料表發(fā)送至客服部。首次填寫(xiě)內(nèi)容必須包含：公司名稱，地址，公司電話，負(fù)責(zé)人、對(duì)接人姓名，職位、電話、電郵、性別、生日、方便聯(lián)系的時(shí)間等。1.4.2已

3、合作客戶：銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)與已合作客戶保持良好溝通，客戶其他諸如愛(ài)好、家庭狀況等個(gè)性化信息也需在一個(gè)月內(nèi)了解清楚填報(bào)給客服部建檔。1.4.3客服部在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)建檔及更新。1.4.4銷(xiāo)售部門(mén)100%且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填報(bào)客戶資料須列入銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人及銷(xiāo)售助理績(jī)效考核指標(biāo)，所占比例由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人視情況定，但不得低于“管理績(jī)效”部分的10%。1.4.5客戶資料100%且在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更新須列入客服部負(fù)責(zé)人及相關(guān)客服專員的績(jī)效考核指標(biāo)，所占比例由客服負(fù)責(zé)

4、人是情況定，但不得低于“管理績(jī)效”部分的20%。1.4.6客戶資料填寫(xiě)格式詳見(jiàn)《客服檔案》中的“客戶基本資料”。1.4.7客服部在綜合意向聯(lián)系人中不定期聯(lián)系（短信、電話、會(huì)面等方式）時(shí)發(fā)掘合作意向，且公司業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有跟進(jìn)的，可由客服部獨(dú)立跟進(jìn)執(zhí)行或與業(yè)務(wù)部門(mén)配合跟進(jìn)；已有業(yè)務(wù)部門(mén)跟進(jìn)的，交由業(yè)務(wù)部門(mén)繼續(xù)跟進(jìn)執(zhí)行。2、對(duì)不同類(lèi)型的客戶進(jìn)行不定期回訪、對(duì)不同類(lèi)型的客戶進(jìn)行不定期回訪客戶的需求不斷變化，通過(guò)回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢

5、，還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足，及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整，滿足客戶需求，提高客戶滿意度。2.1回訪方式回訪方式：電話溝通、上門(mén)拜訪、短信業(yè)務(wù)等2.2回訪流程回訪流程從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料，統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員在當(dāng)次銷(xiāo)售完成上刊驗(yàn)收后一周內(nèi)通過(guò)電話（或短信、上門(mén)等方式）與客戶進(jìn)行交流溝通（以后的回訪時(shí)間根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的需要每月定期或不定期進(jìn)行）24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《客戶回訪記錄表》32.4媒體機(jī)運(yùn)行確認(rèn)回訪話術(shù)媒體機(jī)運(yùn)行確認(rèn)回訪話術(shù)上門(mén)

6、傳真確認(rèn)運(yùn)行正常運(yùn)行正常有問(wèn)題有問(wèn)題運(yùn)行正常有問(wèn)題需解決您好我是眾益?zhèn)髅降目头鞽XX，請(qǐng)問(wèn)您是先生女士嗎？關(guān)于貴單位購(gòu)買(mǎi)我司的媒體機(jī)運(yùn)行情況，為了更好的提供售后服務(wù)，我們需要耽誤您幾分鐘時(shí)間，上門(mén)（傳真）請(qǐng)您填一個(gè)《媒體機(jī)運(yùn)行確認(rèn)單》，請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在方便嗎？詢問(wèn)客戶方便的時(shí)間并約定上門(mén)時(shí)間根據(jù)《媒體機(jī)運(yùn)營(yíng)確認(rèn)單》內(nèi)容逐條確認(rèn)請(qǐng)客戶在確認(rèn)單上簽字。為了不耽誤您的寶貴時(shí)間，我們以后會(huì)采取傳真確認(rèn)的方式。記錄問(wèn)題。這些問(wèn)題我們已經(jīng)記錄下來(lái)了，會(huì)

7、盡快處理的。謝謝您的配合！感謝您對(duì)我們工作的支持，如果需要什么幫助可隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系（說(shuō)明聯(lián)系方式），祝您（工作愉快節(jié)日快樂(lè)），再見(jiàn)！非常謝謝您的反映，這些問(wèn)題我們已經(jīng)記錄下來(lái)了，會(huì)盡快處理的。謝謝您的配合！望您監(jiān)督，并隨時(shí)跟我們?nèi)〉寐?lián)系（說(shuō)明聯(lián)系方式）。祝您（工作愉快節(jié)日快樂(lè)），再見(jiàn)！24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)《媒體機(jī)運(yùn)行確認(rèn)單》將確認(rèn)單存檔。所有網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)完后反饋給總行一小時(shí)內(nèi)將表發(fā)送至相關(guān)部門(mén)，相關(guān)部門(mén)在24小時(shí)內(nèi)首次跟客戶聯(lián)絡(luò)，客服部應(yīng)敦促