灌裝車間文件、資料傳閱作業(yè)細則a

1、廣東喜之郎集團有限公司陽江果凍制造部灌裝車間文件編號：車間制度生效日期：2003年03月01日版本號：編制：王荊偉審核：批準：共2頁第1頁（不含附錄）灌裝車間文件、資料傳閱作業(yè)細則1目的目的確保上下級的相應信息能及時、準確地傳達到相關責任人2適用范圍適用范圍果凍制造部灌裝車間3職責職責3.1車間文控員負責文件、資料的傳遞及傳閱跟進。3.2工段長負責傳到本工段的文件、資料第一時間學習掌握并安排傳送。4定義（無）定義（無）5內(nèi)容內(nèi)容5.1各

2、工段在接到文件、資料的第一時間必須及時進行閱讀，并摘抄必要的信息于工作日志上備忘。5.2如有特殊情況不能及時閱讀可如此安排：5.2.1文件、資料仍然及時傳給下一工段。5.2.2告知當班車間文控員（或駐供統(tǒng)計員）在最后收到文件、資料后可再給其閱讀一次。5.3車間文控員（或駐供統(tǒng)計員）在接到文件、資料時，必須進行接收時間的確認，并注明上級要求各工段知悉的納期。5.4各工段必須在納期內(nèi)閱讀完文件、資料并及時傳給下一工段。5.5為了便于文件、資

3、料丟失后的責任追溯，文件的傳送和接收工作必須由組長以上（含組長、現(xiàn)管員）的人員親自進行。5.6如非各班須知的文件、資料，則由當班文控員（駐供統(tǒng)計員）在本班傳閱完畢后及時上交主任辦。廣東喜之郎集團有限公司陽江果凍制造部灌裝車間文件編號：車間制度生效日期：2003年03月01日版本號：編制：王荊偉審核：批準：共2頁第2頁（不含附錄）5.7各工段責任人在收到文件、資料后必須按順序地規(guī)定位置上簽名，并注明收到時間，交于下一工段時，需有下一工段責