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文檔簡介
1、實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)文案文檔系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理存在的問題與對(duì)策目前,國內(nèi)系統(tǒng)集成很多,系統(tǒng)集成也成為一個(gè)熱門話題。系統(tǒng)集成是指在系統(tǒng)工程科學(xué)方法的指導(dǎo)下,根據(jù)用戶需求,優(yōu)選各種技術(shù)和產(chǎn)品,將各個(gè)分離的子系統(tǒng)連接成為一個(gè)完整可靠經(jīng)濟(jì)和有效的整體,并使之能彼此協(xié)調(diào),發(fā)揮整體效益,達(dá)到整體性能最優(yōu)。由于信息產(chǎn)業(yè)的技術(shù)含量高,信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)常會(huì)遇到需求多變、技術(shù)更新和所處的環(huán)境變化快速和人員流動(dòng)頻繁等情況,故影響項(xiàng)目管理的因素日趨增多,信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管
2、理中也存在諸多問題,本文總結(jié)分析了系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理存在的問題,以及與之相應(yīng)的對(duì)策。系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中存在的問題有:(一)項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)致系統(tǒng)集成項(xiàng)目的失?。ǘ╉?xiàng)目范圍控制管理不力(三)項(xiàng)目管理中溝通不到位詳細(xì)制定項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)制定對(duì)項(xiàng)目過程的控制有著不可小視的作用。系統(tǒng)集成項(xiàng)目中影響進(jìn)度的因素較多,要求計(jì)劃不能一成不變,要不斷隨具體情況調(diào)整;制定計(jì)劃要各部門共同參與,因?yàn)橄到y(tǒng)集成一般需要多種學(xué)科的配合,可能各人不了解其他人的內(nèi)容,
3、這就要求關(guān)鍵人物都要參與計(jì)劃的制定;在項(xiàng)目計(jì)劃制定過程中必須清楚五個(gè)基本問題:項(xiàng)目做什么、如何做、誰去做、何時(shí)做及花費(fèi)多少。項(xiàng)目要完成什么樣的事情即項(xiàng)目目標(biāo),這是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組成員在檢查技術(shù)目標(biāo)時(shí)要明確的;項(xiàng)目如何進(jìn)行即項(xiàng)目任務(wù),技術(shù)目標(biāo)是要靠制定分解結(jié)構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)的,并把機(jī)構(gòu)有關(guān)單位負(fù)責(zé)何項(xiàng)較詳細(xì)地具體化到分解結(jié)構(gòu)圖中去;在何時(shí)完成任務(wù)即進(jìn)度表,計(jì)劃更進(jìn)了一步,討論每一項(xiàng)需多長時(shí)間及在何時(shí)實(shí)施、每項(xiàng)需用哪些資源等問題;花費(fèi)多少即預(yù)算,實(shí)
4、施這一項(xiàng)目需要多少經(jīng)費(fèi)。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)必須由項(xiàng)目組成員利用分解結(jié)構(gòu)圖(WBS,WkBreakdownStructure)將項(xiàng)目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進(jìn)行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖,把各單元在項(xiàng)目中地位與構(gòu)成直觀地表示出來。系統(tǒng)集成企業(yè)必須注重對(duì)進(jìn)行管理,在項(xiàng)目計(jì)劃開始時(shí)要對(duì)以往項(xiàng)目的記錄信息進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上制定項(xiàng)目計(jì)劃。如果項(xiàng)目沒有原始記錄,就必須在之前進(jìn)行需求分析,可行性研究,從而得出項(xiàng)目計(jì)劃的客觀資料。項(xiàng)目計(jì)劃一定要涉
5、及到每一個(gè)分項(xiàng)目的內(nèi)容,這樣可以使項(xiàng)目管理者合理地評(píng)估時(shí)間和成本,編制出可操作的時(shí)間計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃制定出來后,由于其具有一定的不明確性,會(huì)使項(xiàng)目計(jì)劃出現(xiàn)變動(dòng),此時(shí),一定要及時(shí)改動(dòng)項(xiàng)目上的實(shí)施細(xì)節(jié),使項(xiàng)目進(jìn)度能在計(jì)劃的控制范圍內(nèi),否則項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最終只能喪失控制力。有效控制項(xiàng)目范圍在需求日益變化,普遍聲稱需求變化是合理的、是其應(yīng)有權(quán)利的時(shí)代,控制項(xiàng)目范圍將面臨更多的挑戰(zhàn)和需要更多的創(chuàng)意。當(dāng)進(jìn)行時(shí),不可避免的會(huì)出現(xiàn)變化,如:要求追加一項(xiàng)在計(jì)劃階
6、段未曾預(yù)想的功能特性,也許是市場機(jī)會(huì)已經(jīng)發(fā)生變化等問題。項(xiàng)目經(jīng)理就要對(duì)此變化立即采取行動(dòng)。對(duì)于的要求和市場形勢的變化,一定要及時(shí)溝通,因?yàn)檫@一項(xiàng)變化,會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目在工期、質(zhì)量保證、可用資源的增加,對(duì)項(xiàng)目范圍的變更進(jìn)行詳細(xì)的交涉,確定之后再形成文件,歸檔。若或者利益相關(guān)者否決對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、資源上的支持,那么的要求就不能給予實(shí)現(xiàn),這些原則項(xiàng)目經(jīng)理都必須堅(jiān)持做到,否則,項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)得到暫時(shí)的滿意,而項(xiàng)目的延期完成會(huì)導(dǎo)致所有利益項(xiàng)目者對(duì)項(xiàng)目整體的不滿
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