物業(yè)管理服務品質(zhì)標準框架的建立

1、物業(yè)管理服務品質(zhì)標準框架的建立QUAL1I’、CONFROL曷厲謦口■汪雙星／文物業(yè)管理企業(yè)建立合理的服務品質(zhì)管理體系是提高公司服務質(zhì)量增強市場競爭能力的重要甄節(jié)而服務品質(zhì)管理的核心要素則是如何評價服務質(zhì)量。如果不知道如何評價服務質(zhì)量管理就無從談起進行質(zhì)量評價可以參考的工具一是建設部關于物業(yè)管理示范的孝評標準二是質(zhì)量管理認證審核標準但是這兩個標準不是過于粗略就是沒有充分考慮到物業(yè)管理行業(yè)與服務產(chǎn)品的質(zhì)量特性根據(jù)筆者的經(jīng)驗與研究蝴業(yè)管理服

2、務質(zhì)量評價標準應從以下三個方面建立：()現(xiàn)場效果質(zhì)培標準物業(yè)管理服務的質(zhì)量水平更多體現(xiàn)在物業(yè)現(xiàn)場因此一個負責任的物業(yè)管理公司所要做的不僅僅是對顧客的質(zhì)量承諾困為服務質(zhì)量承諾只是從房屋完好率維修及時率業(yè)主滿意率安全事故發(fā)生率等方面給予承諾而這些率的度量不易操作既不易為顧客所掌握也無法作為物業(yè)管理公司日常質(zhì)量管理的評價指標，現(xiàn)場效果質(zhì)量標準就成為日常管理身勻主要評價依據(jù)現(xiàn)場效果質(zhì)量標準的制定要根據(jù)公司曲發(fā)展水平依據(jù)有關法律法規(guī)廈公司的業(yè)務操

3、作規(guī)定便于現(xiàn)場考核使用如以下的服務標準融合了操作規(guī)程與創(chuàng)憂標準結合現(xiàn)場管理進行細化便于操作人員掌握與評價考評培捧水系統(tǒng)瞥理①設備上有設備卡當負責人或使用位置改變時要及時更新設備卡：②設備運行正常，運行記錄完整出現(xiàn)故障立即排除；@備用設備應有標識并定期進行檢盤④水泵滴水不能形成線滴，每分鐘滴水2O一40漓為正常，如果滲漏嚴重應擰緊填料壓蓋螺絲，壓緊盤報填料，添加或更換密封盤根：⑤閥門開啟靈活，不得滲漏如漏水別要緊固填料壓蓋螺絲：@設辱、管

4、道、閥門及相關配件如果鎊蝕刖必須除銹油漆、活動部件潦潤滑油：0水池按期清洗并有規(guī)范、完整的水池清洗記錄和水質(zhì)檢測報告書，井整理歸檔：固當水池水質(zhì)橙測結果不合格時要及時跟進，采取相應的整改措施：⑨靠池無滲漏、滴水現(xiàn)象，水池蓋完好，溢水管口要有不錛鋼或塑料紗網(wǎng)罩，爬梯無鑄蝕：@給排水管道無滲漏、滴水、堵塞現(xiàn)象，熱水管道的保溫層完好，管lit有水流方向指示標識維修蕾理①向業(yè)主住戶公布收費維修項目廈其報仇公布免費維修項目：，厶＼布維修糟業(yè)瞥理培

5、。_49_維普資訊0【_AL1]’、CON]ROL口I晶厲霉時限與質(zhì)量承諾@—般維修按照約定時閫旱到不超過5分鐘，晚到不超過2分針=堆修處理不超過20分鐘@緊急維修5分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進行緊急處理并控制態(tài)勢惡化(包括浩安事件、火災、打架斗毆、人身傷害事故、滿水滲啦、電梯事故處理)。④報修、派工、返工與收費必頗有記錄與鑒字，記錄齊全清晰，相互對應@維修回訪不得超過2q小時并認真記錄客戶反饋意見與建議。@維修廈時率10O％，維修返工率不得超過1

6、維修回訪滿意率95％以上。⑦維修人員言行規(guī)范：維修人員用語文明，語氣溫和敲門先輕后重，耐等待；工裝整潔／具潔曲頒帶上鞋套與清潔鋪布與抹布(客戶要求不曲使用者可不使用進八精裝修區(qū)域及借用登高用品益須戴干凈鞋套；維修時注意保護客戶家庭用品及房屋奉體；維修后須清潔難修場地堆修期問不得坐歇抽煙與喝水，不得使用客戶沽晁完工必須請客戶在維修單上簽署滿意程度評價意見(_)服務過程質(zhì)墑標現(xiàn)場效果質(zhì)量標準的執(zhí)行與評價是必不可少的但是也有致命的缺陷那就是效

7、果并不完全代表效率與過程技術也沒有顧及到管理成本的增減。因此就需要有對服務過程質(zhì)量標準的制定與評價服務過程質(zhì)量標準主要由操作技術評定構成。這種拄術評定決不是由物業(yè)管理上崗證技術操作上崗證專業(yè)文憑等可以替代的，物業(yè)管理是一門深奧的學問由專業(yè)性很強白勺建筑材斟養(yǎng)護維修技術房屋整體養(yǎng)護維修技術設施設備養(yǎng)護維修技術水電維修技術、清潔綠化管理及操作技術安全管理技術客戶關系管理技術以廈企業(yè)營理運營復術等技術構成精益技術底蘊勞動密集型企業(yè)的帽子戴慣了

8、就忽視了專業(yè)技術的研究現(xiàn)實轉化與現(xiàn)場改過這是物業(yè)管理行業(yè)自貶自身舵通病。很多物業(yè)管理企業(yè)根本制定不出一個小區(qū)蝴業(yè)房屋盎體養(yǎng)護維修的中長期琨劃與年度_i十劃有的全業(yè)艱本無力j巳占承丑任一項專業(yè)服務的技術操作與技術管理只是做業(yè)主t或開發(fā)商l與專業(yè)服務公司c專業(yè)清潔綠化機電養(yǎng)圭亡房屋養(yǎng)護等)之間的中介商。技術管理的缺失是很多物業(yè)管理企業(yè)豹致命缺筆服務過程質(zhì)量標準的制定與執(zhí)行就是]強物業(yè)管理公司的技術管理和指標管理廣州廣電物業(yè)管理有限公司物業(yè)管

9、理部就此專f垣織各糞專業(yè)的頂尖人才對各個操，乍項目作出技術規(guī)定如電燈安裝技術從工具配帶接線技術底座安裝、試燈關燈現(xiàn)場清理時間艱制等環(huán)節(jié)作出程序與技術要求再如對清潔人員口香精清潔技術對藥劑配置與使用片操作技巧殘漬清理等甄節(jié)作出技術規(guī)定并對營理處操作人員進奸現(xiàn)場考核從而有刀地促進了管理人員技能的提高從而達到提高服務效率降低服務成本的目標()顧客感知質(zhì)量標準前兩個質(zhì)量評價標準是出于專業(yè)技術角度的客觀評伊標準那么只有將這兩個技術標準與顧客感知質(zhì)

10、量標準結合起來才能構成完善的服務質(zhì)量標準評價體系。前兩個是物業(yè)管理企業(yè)的自律性標準后者則是市場化感性質(zhì)量標準顧客感知質(zhì)量的評價要注重于服務質(zhì)量感知的五要素這五個要素是：(1)可靠1生(e~iaoility：可靠性是指正確而可靠地履服務承諾的能力服務人員應信守對顧客的服務承諾凡承諾奇勺事項都要努力去做到凡做不到的不可輕易承諾以免輕諾寡信彩響顧客對服務品質(zhì)身勺感受f2)敏感性(res~mibility)敏感1生是指幫助顧客反對顧客提供快速服

11、務的意愿對顧問的要求疑問抱怨迅速反應快速處理且以顧客的立場去處理(3)可信性fassurance)可信性是指員工應具備讓顧客產(chǎn)生信轅的專業(yè)知識禮貌和能了丁服務人員對相關的業(yè)務應有足夠韻知識和處理能力才能讓顧客有信心這個構面對于顧客的知覺風險高或顧客對他們韻評估能力感到不確定時特別重要所以服務人員應具備足夠的知識技巧和能力來增強顧客對公司的信心。c4移情性cempathyI移情性設曳處地地為顧客著想把每一位顧客當作獨特重要的個人給予個性化

12、的服務讓他們感到被尊重以客為尊以禮相待熟記客戶的姓名及特殊需求傾聽他們的意見耐心處理他們的問題c5)有形性(tangibles)有形性是指實體設施設備人員和書面文件的外觀有形性提供服務的實體象征或形象顧客也常用來評怙服務的品質(zhì)管理維護應重視這些有形性的部分如人員制服文件設計工作記錄設備的陳列各項證書和榮譽的展示等都應用心規(guī)劃以增加顧客對服務品質(zhì)的認知與感受。將五要素按照物業(yè)管理行業(yè)工作特性分億出具體指標應用sBqVQUAL以及Q矩陣價值