企業(yè)檔案外包管理研究.pdf

1、20世紀(jì)90年代初，檔案業(yè)務(wù)外包在我國(guó)興起，近年來，或因檔案人員不足、或因提高核心競(jìng)爭(zhēng)力需要、或因檔案行政機(jī)構(gòu)的推動(dòng)等等，企業(yè)檔案外包現(xiàn)象日益增多，其間也出現(xiàn)了諸多問題，值得重視和研究。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包管理的環(huán)節(jié)遇到了瓶頸，采用合理的檔案外包管理相關(guān)的理論指導(dǎo)檔案業(yè)務(wù)外包管理研究具有重要意義。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的實(shí)踐性，使得企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的管理過程中存在著各種問題，筆者試圖構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、合理、高效的企業(yè)檔案管理外包模式，在企業(yè)內(nèi)部將面臨

2、的各種檔案外包管理方面的問題得到平衡的解決。
　　全文的研究?jī)?nèi)容共有四章組成。其中，第一章主要介紹了企業(yè)檔案外包的研究背景、意義，綜合分析了近年來國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀，論述了全文的研究思路和研究方法，指出了本文研究的創(chuàng)新點(diǎn)和不足之處。第二章主要介紹了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包管理的含義，歸納出企業(yè)檔案外包管理的含義，闡述了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包管理的內(nèi)容、類型及企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的流程，最后比較系統(tǒng)的闡述了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包的優(yōu)劣勢(shì)和可行性分析，說明了檔

3、案外包管理行為存在的重要性。第三章著重介紹企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包存在的問題及其原因。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包管理主要存在七個(gè)方面的問題，分別介紹了企業(yè)檔案部門技術(shù)外包的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)檔案管理人員缺乏檔案意識(shí)、專業(yè)技能及穩(wěn)定性，企業(yè)檔案外包管理的所有權(quán)及費(fèi)用問題，相對(duì)人的知情權(quán)問題，企業(yè)檔案真實(shí)性的問題，外包人員流動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題，無頭檔案的問題。針對(duì)以上幾個(gè)方面的問題，本章分別闡述了企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包管理過程遇到問題的原因。第四章中主要針對(duì)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外

4、包的問題提出了七條相應(yīng)對(duì)策，分別是企業(yè)檔案部門技術(shù)外包風(fēng)險(xiǎn)的控制，提高企業(yè)檔案管理人員的認(rèn)識(shí)、素質(zhì)，減少人員流動(dòng)，正確界定檔案的所有權(quán)及取消不合理的收費(fèi)制度，檔案對(duì)相對(duì)人有條件的適當(dāng)公開，杜絕假檔案的基本對(duì)策，提高檔案材料的質(zhì)量，嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度及時(shí)避免產(chǎn)生無頭檔案。企業(yè)檔案業(yè)務(wù)外包管理研究中遇到任何問題都需要采取切實(shí)可行的對(duì)策，本章提供了詳盡的應(yīng)對(duì)措施。企業(yè)檔案的管理會(huì)關(guān)系到國(guó)家和社會(huì)的發(fā)展，是我們所共同關(guān)注的問題。第五章結(jié)語中闡述了